Používání poštovní schránky webu ke koordinaci e-mailů týmu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Organizace a týmy v organizacích, mají často několik podprocesů jinou e-mailovou přejdete ve všech směrech najednou. Není těžké čar a umožňuje křížový informace, jak získat ztracených nebo zapomíná a komunikace, které rozdělí. Poštovní schránky webu umožňují uložit týmu nebo e-maily související s projektem na jednom místě všechny členy týmu viděli všechny komunikace.

Na panelu Snadné spuštění klikněte na Poštovní schránka.

Poštovní schránka na panelu Snadné spuštění

V poštovní schránce webu se vedle vašeho osobního e-mailového účtu otevře druhá samostatná doručená pošta a struktura složek. Pošta posílaná přes účet poštovní schránky webu se bude sdílet mezi všemi uživateli, kteří mají na tomto sharepointovém webu oprávnění Přispěvatel.

Tip : Věděli jste, že je také možné používání poštovní schránky webu ke spolupráci na dokumentech?

Přidání poštovní schránky webu jako příjemce pošty

Zahrnutím poštovní schránky webu do důležitého e-mailového vlákna zajistíte, že se kopie informací v tomto vláknu uloží na určité místo, ke kterému se dostane každý člen týmu.

Jednoduše přidejte poštovní schránku webu na řádek Komu, Kopie nebo Skrytá nějaké e-mailové zprávy.

E-mailová zpráva s poštovní schránkou webu v poli Kopie

E-mailovou adresu poštovní schránky webu můžete taky přidat do skupin kontaktů nebo distribučních seznamů týmu. Důležité e-maily se tak budou automaticky ukládat do poštovní schránky webu tohoto týmu.

Odeslání e-mailu z poštovní schránky webu

Když napíšete a odešlete e-mail z poštovní schránky webu, bude vypadat, jako kdyby přišel od vás.

Protože přístup k poštovní schránce webu mají všichni uživatelé s oprávněním Přispěvatel, může na konceptu e-mailové zprávy spolupracovat několik lidí.

Pokud chcete napsat zprávu, jednoduše klikněte na Nová pošta.

Tlačítko Nová zpráva pro poštovní schránky webu

Nová zpráva se tím otevře v poštovní schránce webu.

Nová poštovní zpráva v poštovní schránce webu

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×