Použít inteligentní dokumenty

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Inteligentní dokumenty jsou soubory, jako je Microsoft Office Excel sešity, které jsou naprogramován tak, aby vám pomoc při práci s nimi. Některé typy souborů aplikace Excel, například formulářům a šablonám, pracovat také jako inteligentní dokumenty.

V tomto článku

Další informace o inteligentní dokumenty

Přidání a připojte řešení inteligentní dokumentů

Změna balík, který je připojen k inteligentní dokumentu

Odstranění řešení inteligentní dokumentů

Další informace o inteligentní dokumenty

Inteligentní dokumenty poskytují řešení dva běžné obchodní problémy: řízení obchodní proces pracovního postupu a opakované použití a sdílení informací. Přidání rozšiřující balíky XML do vašich Excelových sešitů vytvoření tato řešení inteligentní dokument. Tato řešení se dají stáhnout nebo může být vyvinutý pomocí inteligentní dokument Software Development Kit.

Řízení obchodní proces pracovního postupu

Inteligentní dokumenty pracovat zejména dobře pro sešity, které jsou součástí pracovního postupu. Pracovní postup je automatické přesunutí dokumentů nebo položek specifickou řadou akcí nebo úkolů souvisejících obchodních procesů. Pracovní postupy mohou sloužit k konzistentní spravovat běžné obchodní procesy, například schvalování dokumentů nebo kontrola. Například vaší společnosti může být proces pro vyplňování formulářů ročních výdajů zaměstnanců a už používáte šablonu Excelu k tomuto účelu. Pokud tato šablona se převede na inteligentní dokument, můžete připojení k databázi, která automaticky dokončí některé požadované informace, například jméno zaměstnance, číslo zaměstnance a od vedoucího název. Po dokončení vyúčtování výdajů inteligentní dokumentu můžete zobrazit ovládací prvek, který je možné odeslat k dalšímu kroku v pracovním postupu. Protože inteligentní dokument "zná" jméno vašeho nadřízeného, můžete automaticky směrován tuto osobu. A bez ohledu na to, který má dokument, inteligentní dokument věděli, kde se nachází v pracovním postupu revize výdajů a jaké krok musí stát Další.

Opakované použití a sdílení informací

Inteligentní dokumenty umožňuje sdílení a opakované použití existujícího obsahu. Například nákladů můžete použít existující často používaný text při psaní smlouvy a novináři můžete vložit dokumentů a jiných často používaný text. Inteligentní dokumenty můžete taky usnadnit její sdílení informací a můžete pracovat i s jinými aplikacemi systému Microsoft Office. Inteligentní dokumenty můžete použít například odeslat e-mailové zprávy pomocí Microsoft Office Outlook všechny aniž byste museli opustit dokument nebo spuštění aplikace Microsoft Outlook.

Přidání inteligentní řešení pro dokumenty pomocí rozšiřující balíky XML

Když přidáte řešení pro inteligentní dokument, zobrazí v seznamu dostupných řešení při každém otevření nového inteligentního dokumentu. Používat řešení, musíte nejdřív připojíte rozšiřující balíky XML do dokumentu, který převede sešitu aplikace Excel inteligentní dokument. Rozšiřovací balík XML obsahuje více součástí, které zahrnují soubory ve formátu XML a manifestu, který odkazuje na tyto komponenty. Při otevření dokumentu, který je připojen k rozšiřovací balík Excel taky otevře podokno úloh Akce dokumentu. Toto podokno úloh můžete zahrnout nástroje pro dokončení úkolů a nápovědu k používání inteligentní dokument. Specifické funkce, které inteligentní dokument obsahuje, závisí na návrhu, který autorovi – vývojář nebo informačních technologií – implementuje. V případě potřeby požádejte technologii informačních professional umístění a podrobné informace o řešení inteligentní dokumentů.

Poznámka : Při prvním spuštění inteligentní dokumenty, může se zobrazit zpráva, že budete potřebovat k instalaci běžné runtime součásti jazyk nebo, co potřebujete jinou verzi součásti. Pokud se zobrazí taková zpráva, kontaktujte správce systému.

Stahování nebo vývoj inteligentní dokumenty

Pokud nemáte vývoj nebo IT prostředky k dispozici, můžete si stáhnout inteligentní dokumenty, které se vytvářely třetích stran. Pokud jste vývojáři a chcete se dozvědět víc o tom, jak vytvořit inteligentní dokumenty, najdete v článku inteligentní Document Software Development Kit na webu Microsoft Developer Network (MSDN).

Začátek stránky

Přidání a připojení řešení pro inteligentní dokument

  1. Pokud není zobrazena karta Vývojář, zobrazte ji následujícím postupem:

    1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na tlačítko Možnosti aplikace Excel.

    2. Ve skupině Nejpoužívanější možnosti při práci s aplikací Excel zaškrtněte v kategorii Oblíbené políčko Zobrazit na pásu kartu Vývojář a poté klikněte na tlačítko OK.

      Poznámka : Pás karet je součást nové Fluent systému Microsoft Office – nahradí více nabídkách a snadno umístěte panely nástrojů s jednou najítnajděte všechny příkazy, které potřebujete.

  2. Na kartě Vývojář ve skupině XML na tlačítko Rozšiřující balíky.

    Skupina XML na pásu karet

  3. Klikněte na Přidat.

  4. V dialogovém okně Instalace rozšiřující balíky XML nalezení manifestu řešení, které chcete přidat.

  5. Klikněte na tlačítko Otevřít.

  6. V seznamu Dostupné rozšiřující balíky XML klikněte na řešení, které se chcete připojit k vašemu dokumentu a potom klikněte na tlačítko Připojit.

Začátek stránky

Změna balík, který je připojen k inteligentní dokumentu

  1. Pokud není k dispozici karta Vývojář, zobrazte ji následujícím způsobem:

    1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na tlačítko Možnosti aplikace Excel.

    2. Ve skupině Nejpoužívanější možnosti při práci s aplikací Excel zaškrtněte v kategorii Oblíbené políčko Zobrazit na pásu kartu Vývojář a poté klikněte na tlačítko OK.

      Poznámka : Pás karet je součást nové Fluent systému Microsoft Office – nahradí více nabídkách a snadno umístěte panely nástrojů s jednou najítnajděte všechny příkazy, které potřebujete.

  2. Na kartě Vývojář ve skupině XML na tlačítko Rozšiřující balíky.

    Skupina XML na pásu karet

  3. Proveďte některou z následujících akcí:

    1. Z dokumentu odebrat balík jeho název a adresa URL vlastnosti, klikněte na Odstranit. Balík nebude k dispozici v seznamu Dostupné rozšiřující balíky XML.

    2. Chcete-li nahradit aktuální balík nové balík, v seznamu Dostupné rozšiřující balíky XML vyberte různých balík a klikněte na tlačítko Připojit.

    3. Rozšiřovací balíky XML je možné konfigurovat Automatické aktualizace v nastavených intervalech. Zkontrolovat aktualizace mimo tyto intervaly, klikněte na Aktualizovat. Pokud aktualizované balík je k dispozici, bude stahovat nové součásti.

Začátek stránky

Odebrání řešení přidaného k inteligentnímu dokumentu

  1. Pokud není k dispozici karta Vývojář, zobrazte ji následujícím způsobem:

    1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na tlačítko Možnosti aplikace Excel.

    2. Ve skupině Nejpoužívanější možnosti při práci s aplikací Excel zaškrtněte v kategorii Oblíbené políčko Zobrazit na pásu kartu Vývojář a poté klikněte na tlačítko OK.

      Poznámka : Pás karet je součást nové Fluent systému Microsoft Office – nahradí více nabídkách a snadno umístěte panely nástrojů s jednou najítnajděte všechny příkazy, které potřebujete.

  2. Na kartě Vývojář ve skupině XML na tlačítko Rozšiřující balíky.

    Skupina XML na pásu karet

  3. V seznamu Dostupné rozšiřující balíky XML klikněte na řešení, které chcete odstranit a potom klikněte na Odstranit.

Poznámka : Odstranění řešení pro inteligentní dokument odebere registru informace o řešení. Odstranění řešení neodeberete všechny soubory, které byly v počítači nainstalovaný tak, že balík protože jiného inteligentní dokumentu mohou použít tyto soubory.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×