Použít inteligentní dokumenty

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Inteligentní dokumenty jsou soubory, například Excelových sešitů, které jsou naprogramován tak, aby vám pomoc při práci s nimi. Některé typy souborů aplikace Excel, například formulářům a šablonám, pracovat také jako inteligentní dokumenty.

Další informace o inteligentní dokumenty

Inteligentní dokumenty poskytují řešení dva běžné obchodní problémy: řízení obchodní proces pracovního postupu a opakované použití a sdílení informací. Přidání rozšiřující balíky XML do vašich Excelových sešitů vytvoření tato řešení inteligentní dokument. Tato řešení se dají stáhnout nebo může být vyvinutý pomocí inteligentní dokument Software Development Kit.

Inteligentní dokumenty pracovat zejména dobře pro sešity, které jsou součástí pracovního postupu. Pracovní postup je automatické přesunutí dokumentů nebo položek specifickou řadou akcí nebo úkolů souvisejících obchodních procesů. Pracovní postupy mohou sloužit k konzistentní spravovat běžné obchodní procesy, například schvalování dokumentů nebo kontrola. Například vaší společnosti může být proces pro vyplňování formulářů ročních výdajů zaměstnanců a už používáte šablonu Excelu k tomuto účelu. Pokud tato šablona se převede na inteligentní dokument, můžete připojení k databázi, která automaticky dokončí některé požadované informace, například jméno zaměstnance, číslo zaměstnance a od vedoucího název. Po dokončení vyúčtování výdajů inteligentní dokumentu můžete zobrazit ovládací prvek, který je možné odeslat k dalšímu kroku v pracovním postupu. Protože inteligentní dokument "zná" jméno vašeho nadřízeného, můžete automaticky směrován tuto osobu. A bez ohledu na to, který má dokument, inteligentní dokument věděli, kde je v pracovním postupu revize výdaje na úkol a jaké krok musí stát Další.

Inteligentní dokumenty umožňuje sdílení a opakované použití existujícího obsahu. Například nákladů můžete použít existující často používaný text při psaní smlouvy a novináři můžete vložit dokumentů a jiných často používaný text. Inteligentní dokumenty můžete taky usnadnit její sdílení informací a můžete pracovat i s ostatními aplikacemi Microsoft Office. Inteligentní dokumenty můžete použít například odeslat e-mailové zprávy pomocí aplikace Outlook, aniž byste museli přímo v dokumentu nebo spuštění aplikace Microsoft Outlook.

Když přidáte řešení pro inteligentní dokument, zobrazí v seznamu dostupných řešení při každém otevření nového inteligentního dokumentu. Používat řešení, musíte nejdřív připojíte rozšiřující balíky XML do dokumentu, který převede sešitu aplikace Excel inteligentní dokument. Rozšiřovací balík XML obsahuje více součástí, které zahrnují soubory ve formátu XML a manifestu, který odkazuje na tyto komponenty. Při otevření dokumentu, který je připojen k rozšiřovací balík Excel taky otevře podokno úloh Akce dokumentu. Toto podokno úloh můžete zahrnout nástroje pro dokončení úkolů a nápovědu k používání inteligentní dokument. Specifické funkce, které inteligentní dokument obsahuje, závisí na návrhu, který autorovi – vývojář nebo informačních technologií – implementuje. V případě potřeby požádejte technologii informačních professional umístění a podrobné informace o řešení inteligentní dokumentů.

Poznámka: Při prvním spuštění inteligentní dokumenty, může se zobrazit zpráva, že budete potřebovat k instalaci běžné runtime součásti jazyk nebo, co potřebujete jinou verzi součásti. Pokud se zobrazí taková zpráva, kontaktujte správce systému.

Pokud nemáte vývoj nebo IT prostředky k dispozici, můžete si stáhnout inteligentní dokumenty, které se vytvářely třetích stran. Pokud jste vývojáři a chcete se dozvědět víc o tom, jak vytvořit inteligentní dokumenty, najdete v článku inteligentní Document Software Development Kit na webu Microsoft Developer Network (MSDN).

Začátek stránky

Přidání a připojení řešení pro inteligentní dokument

  1. Pokud není zobrazena karta Vývojář, zobrazte ji následujícím postupem:

    1. Na kartě soubor klikněte na Možnosti > Přizpůsobit pás karet.

    2. Na pravé straně dialogového okna Přizpůsobit pás karet vyberte položku Hlavní karty z rozevíracího seznamu Přizpůsobit pás karet a potom zaškrtněte políčko Vývojář.

    3. Klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud používáte Excel 2007, klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office a potom klikněte na Možnosti aplikace Excel. V kategorii Oblíbené v části Nejpoužívanější možnosti při práci s aplikací Excel zaškrtněte políčko Zobrazit kartu Vývojář na pásu karet a potom klikněte na tlačítko OK

  2. Na kartě Vývojář ve skupině XML na tlačítko Rozšiřující balíky.

    Rozšíření Pack

  3. Klikněte na Přidat.

  4. V dialogovém okně Instalace rozšiřující balíky XML nalezení manifestu řešení, které chcete přidat.

  5. Klikněte na tlačítko Otevřít.

  6. V seznamu Dostupné rozšiřující balíky XML klikněte na řešení, které se chcete připojit k vašemu dokumentu a potom klikněte na tlačítko Připojit.

Začátek stránky

Změna balík, který je připojen k inteligentní dokumentu

  1. Pokud není k dispozici karta Vývojář, zobrazte ji následujícím způsobem:

    1. Na kartě soubor klikněte na Možnosti > Přizpůsobit pás karet.

    2. Na pravé straně dialogového okna Přizpůsobit pás karet vyberte položku Hlavní karty z rozevíracího seznamu Přizpůsobit pás karet a potom zaškrtněte políčko Vývojář.

    3. Klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud používáte Excel 2007, klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office a potom klikněte na Možnosti aplikace Excel. V kategorii Oblíbené v části Nejpoužívanější možnosti při práci s aplikací Excel zaškrtněte políčko Zobrazit kartu Vývojář na pásu karet a potom klikněte na tlačítko OK

  2. Na kartě Vývojář ve skupině XML na tlačítko Rozšiřující balíky.

    Rozšíření Pack

  3. Proveďte některou z následujících akcí:

    1. Z dokumentu odebrat balík jeho název a adresa URL vlastnosti, klikněte na Odstranit. Balík nebude k dispozici v seznamu Dostupné rozšiřující balíky XML.

    2. Chcete-li nahradit aktuální balík nové balík, v seznamu Dostupné rozšiřující balíky XML vyberte různých balík a klikněte na tlačítko Připojit.

    3. Rozšiřovací balíky XML je možné konfigurovat Automatické aktualizace v nastavených intervalech. Zkontrolovat aktualizace mimo tyto intervaly, klikněte na Aktualizovat. Pokud aktualizované balík je k dispozici, bude stahovat nové součásti.

Začátek stránky

Odebrání řešení přidaného k inteligentnímu dokumentu

  1. Pokud není k dispozici karta Vývojář, zobrazte ji následujícím způsobem:

    1. Na kartě soubor klikněte na Možnosti > Přizpůsobit pás karet.

    2. Na pravé straně dialogového okna Přizpůsobit pás karet vyberte položku Hlavní karty z rozevíracího seznamu Přizpůsobit pás karet a potom zaškrtněte políčko Vývojář.

    3. Klikněte na OK.

      Poznámka: Pokud používáte Excel 2007, klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office a potom klikněte na Možnosti aplikace Excel. V kategorii Oblíbené v části Nejpoužívanější možnosti při práci s aplikací Excel zaškrtněte políčko Zobrazit kartu Vývojář na pásu karet a potom klikněte na tlačítko OK

  2. Na kartě Vývojář ve skupině XML na tlačítko Rozšiřující balíky.

    Rozšíření Pack

  3. V seznamu Dostupné rozšiřující balíky XML klikněte na řešení, které chcete odstranit a potom klikněte na Odstranit.

Poznámka: Odstranění řešení pro inteligentní dokument odebere registru informace o řešení. Odstranění řešení neodeberete všechny soubory, které byly v počítači nainstalovaný tak, že balík protože jiného inteligentní dokumentu mohou použít tyto soubory.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×