Použít šablonu databáze kontaktů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Použijte šablonu databáze kontaktů aplikace Access ke sledování jména, adresy, telefonního čísla a dalších informací. Nové verze systému oblíbená šablona Access umožňuje taky zařadit do kategorií každý z kontaktů, odeslání e-mailové zprávy a vytváření map adres.

Chcete se podívejte na video o používání této šablony? Viz Tento článek použít šablonu databáze kontaktů.

Poznámka: Byl aktualizován šablonu databáze kontaktů během posledních několika let. Tyto pokyny v nápovědě k nejnovější verzi k dispozici ke stažení šablony. Pokud kroků neodpovídají, co vidíte, pravděpodobně používáte starší verze šablony.

Začínáme

V tomto článku jsme vysvětlovat základní kroky pro použití šablony databáze kontaktů.

Příprava databáze pro použití

  • Při prvním otevření databáze aplikace Access zobrazí úvodní formulář. Nechcete, aby tento formulář zobrazování při příštím otevření databáze, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazovat uvítací při otevření databáze .

    Zavřete formulář úvodní začít používat databázi.

  • Zkontrolujte, zda že je povolen veškerý obsah databáze, na panelu zpráv klikněte na Povolit tento obsah.

    Další informace o povolení databáze obsahu naleznete v článku rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze.

Přidání kontaktů z aplikace Microsoft Outlook

Pokud používáte Microsoft Outlook, můžete přidat kontakty z této aplikace aniž by bylo nutné znovu zadejte požadované informace.

  1. Na formulář Seznam kontaktů klikněte na Přidat z aplikace Outlook.

  2. V dialogovém okně Vybrat jména pro přidání vyberte názvy, které chcete přidat do databáze.

  3. Klikněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

Vyhledání kontaktu

Pole Rychlého hledání můžete rychle najít kontakt ve formuláři Seznamu kontaktů .

  • V dialogovém okně Rychlého hledání na formulář Seznam kontaktů zadejte text, který chcete vyhledat a stiskněte klávesu ENTER.

    Access filtry seznamu a zobrazit jenom záznamy, které obsahují text, který jste hledali. Vraťte se na úplný seznam kliknutím na zrušte zaškrtnutí políčka aktuální hledání. (Je křížkem do vyhledávacího pole.)

Zobrazení nebo skrytí sloupců

Ve formuláři Kontaktu seznamu jsou ve výchozím nastavení skryté některých polí (sloupců). Změna pole, která se zobrazí:

  1. Klikněte na tlačítko Zobrazit/skrýt pole.

  2. V dialogovém okně Zobrazit skryté sloupce zaškrtněte políčko vedle každého sloupce, který chcete zobrazit. Zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt sloupec.

Zobrazit podrobnosti o kontaktu

Formulář Detaily umožňuje zobrazit a zadejte informace o jednotlivé kontakty. Chcete-li zobrazit formuláři Podrobnosti o kontaktu:

  • Ve formuláři Seznamu kontaktů klikněte na Otevřít vedle kontaktu, který chcete zobrazit.

Přidání obrázku

Ve formuláři Detaily můžete přidat obrázek kontaktu.

  1. V části rámeček obrázku klikněte na Upravit obrázek.

  2. V dialogovém okně přílohy klikněte na Přidat.

  3. V dialogovém okně Zvolte soubor přejděte do složky, která obsahuje požadovaný soubor.

  4. Vyberte soubor, který chcete přidat a potom klikněte na Otevřít.

  5. V dialogovém okně přílohy klikněte na OK.

Poznámka: Připojení více souborů k každý z kontaktů, včetně různé typy souborů třeba dokumenty nebo tabulky.

Zobrazí mapu adresu kontaktu.

Ve formuláři Detaily zadané poštovní adresu kontakt, můžete zobrazit mapy tohoto umístění:

  • Klikněte na tlačítko mapa.

Zobrazení sestavy

Databáze kontaktů zahrnuje následující sestavy: adresář a Telefonní seznam. Chcete-li zobrazit sestavy:

  • V navigačním podokně v části sestavypoklikejte na sestavu, kterou chcete zobrazit.

Můžete vytvořit vlastní sestavy. Další informace naleznete v článku Vytvoření jednoduché sestavy.

Úprava databáze kontaktů

Databázi kontaktů můžete přizpůsobit přidáním nového pole tabulky Kontakty a pak přidejte pole formulář Seznam kontaktů a formuláři Podrobnosti o kontaktu .

Přidání pole do tabulky kontaktů

  1. Zavřete všechny otevřené karty.

  2. V navigačním podokně poklikejte na tabulku Kontakty .

  3. Posuňte zobrazení doprava se zobrazila sloupec s názvem Přidat nové pole. Poklepejte na záhlaví sloupce a zadejte název pole.

Při prvním zadávání dat ve sloupci, nastaví se datový typ za vás.

Přidání pole do formuláře

Po přidání pole do tabulky ho můžete přidat do formuláře.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na formulář v navigačním podokně a potom klikněte na Zobrazení rozložení.

  2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Nástroje na tlačítko Přidat existující pole.

  3. Přetáhněte požadované pole z podokna Seznam polí do formuláře.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×