Postup uložení dokumentu

Postup uložení dokumentu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Můžete uložit a příkazy Uložit jako na vašem čísle do zaměstnání a můžete taky upravit nastavení, které aplikace Microsoft Office Word používá k ukládání vašich dokumentů.

Způsob uložení dokumentu a uložení ve formátu závisí na jak plánujete využívat dokumentu. Pokud je dokument určený pro vlastní potřebu a nepředpokládáte, aby se otevřela v předchozích verzích aplikace Microsoft Office Word, nejjednodušší způsob, jak uložit, abyste ji je například použití příkazu Uložit, pomocí výchozího nastavení.

Ale pokud odesíláte dokumentu pro jiné uživatele k otevření, pokud čtenářům dokumentu používáte software než Microsoft Office Word nebo pokud chcete otevřít dokument na jiném počítači nebo mobilním zařízení, budete muset zvolte, jak a kam chcete dokument uložit.

Pokud často ukládáte dokumenty v určitém místě nebo formát, můžete upravit nastavení tak, aby Word ve výchozím nastavení těchto možností.

Pokud potřebujete informace o ukládání ve formátu PDF, přejděte na Uložit nebo převést do formátu PDF.

Co chcete udělat?

  1. Na panelu Nástrojů Rychlý přístup klikněte na Uložit Obrázek tlačítka nebo stiskněte kombinaci kláves CTRL + S.

  2. Zadejte název dokumentu a klikněte na Uložit.

    Word uloží dokument do výchozího umístění. Uložení dokumentu do jiného umístění, vyberte jinou složku nebo umístění.

Začátek stránky

Nechcete přepsat existujícího dokumentu, použijte příkaz Uložit jako k vytvoření kopie existující dokument pod novým názvem. Můžete to provést, třeba když máte formulářový dopis, zapůjčení dokumentu nebo jakékoli jiné situaci, kdy existujícího dokumentu poskytne základní obsah pro nový dokument (a nechcete, aby ztratíte existujícího dokumentu).

  1. Otevřete dokument, který chcete použít jako základ pro nový dokument.

  2. Klikněte na Soubor a potom na Uložit jako.

  3. Zadejte název dokumentu a klikněte na Uložit.

    • Word uloží dokument do výchozího umístění.

    • Uložení dokumentu do jiného umístění, klikněte na jinou složku nebo umístění v dialogovém okně Uložit jako.

  4. Úprava dokumentu požadovaným způsobem.

Začátek stránky

Pokud ukládáte dokument do výchozího formátu souborů v aplikaci Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Wordu 2013 a Word 2016 uživatelé předchozích verzí aplikace Word nainstalujte Microsoft Office Compatibility Pack pro Word, Excel a formáty souborů PowerPointu 2007 otevřete dokument. Můžete taky můžete uložit dokument ve formátu, který lze otevřít přímo v předchozích verzích aplikace Word, ale formátování a rozložení, které jsou závislé na nové funkce v aplikaci Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 nebo Wordu 2016 nebude k dispozici v dřívější verzi Wordu.

  1. Klikněte na Soubor a potom na Uložit jako.

  2. Klikněte na Formát aplikace Word 97 – 2003.

  3. Zadejte název dokumentu a klikněte na Uložit.

Začátek stránky

Vytváření dokumentu ostatním uživatelům, můžete jejich čitelnější a není upravitelný, zda je jejich číst a upravovat. Pokud chcete dokument je číst, ale není upravitelný, uložení dokumentu jako soubor PDF nebo XPS nebo uložit jako webovou stránku. Pokud chcete dokument čitelnější a kterou lze upravovat, ale radši formátu souboru než .docx nebo .doc, můžete použít formátování například ve formátu prostého textu (.txt), formát RTF (.rtf) a ODT (OpenDocument Text).

PDF a XPS   - PDF a XPS jsou formáty, které mohou uživatelé číst dostup dostupný zobrazení softwaru. Tyto formáty zachová rozložení stránek dokumentu.

Webové stránky   - webových stránek se zobrazují ve webovém prohlížeči. V tomto formátu nezachová rozložení stránek dokumentu. Při změně velikosti okna prohlížeče, změn v rozložení dokumentu. Můžete dokument uložíte jako normální webová stránka (formát HTML) nebo jako webová stránka tvořená jedním souborem (MHTML format). Použití formátu HTML podpůrné soubory (například obrázky) ukládají do samostatné složky, které je přidružené k dokumentu. Použití formátu MHTML jsou uloženy všechny podpůrné soubory společně s dokumentu do jednoho souboru.

Poznámka : Uložení dokumentu do jiných formátů, které lze otevřít počtem programů pro úpravy textu. Mezi tyto formáty jsou ve formátu prostého textu (.txt), formát RTF (.rtf) a ODT (OpenDocument Text). Však uložení dokumentu aplikace Microsoft Office Word v těchto formátech nezachová problémy se spolehlivým formátování rozložení a další funkce dokumentu. Použijte tyto formáty jenom v případě, že vám nevadí ztráty tyto aspekty dokumentu. Můžete tyto formáty ze seznamu v dialogovém okně Uložit jako.

Začátek stránky

Co chcete udělat?

  1. Na panelu Nástrojů Rychlý přístup klikněte na Uložit Obrázek tlačítka nebo stiskněte kombinaci kláves CTRL + S.

  2. Zadejte název dokumentu a klikněte na Uložit.

    Word uloží dokument do výchozího umístění. Uložení dokumentu do jiného umístění, vyberte jiné složky v Oblíbených odkazů, pokud váš počítač se systémem Windows Vista nebo v seznamu Uložit do Pokud váš počítač se systémem Microsoft Windows XP. Pokud chcete změnit výchozí umístění, kde Wordu ukládá dokumenty, klikněte na kartu Upravit nastavení pro ukládání dokumentů v tomto článku.

Začátek stránky

Nechcete přepsat existujícího dokumentu, použijte příkaz Uložit jako k vytvoření kopie existující dokument pod novým názvem. Můžete to provést, třeba když máte formulářový dopis, zapůjčení dokumentu nebo jakékoli jiné situaci, kdy existujícího dokumentu poskytne základní obsah pro nový dokument (a nechcete, aby ztratíte existujícího dokumentu).

  1. Otevřete dokument, který chcete použít jako základ pro nový dokument.

  2. Klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na Uložit jako.

  3. Zadejte název dokumentu a klikněte na Uložit.

    • Word uloží dokument do výchozího umístění.

    • Uložení dokumentu do jiného umístění, klikněte na jiné složky v seznamu Uložit do v dialogovém okně Uložit jako. Pokud chcete změnit výchozí umístění, kde Wordu ukládá dokumenty, upravte nastavení pro ukládání dokumentů.

  4. Úprava dokumentu požadovaným způsobem.

Tip : Pokud chcete, aby nějaký dokument mohli snadno používat jako základ další lidi, uložte ho do složky se šablonami. V dialogu Uložit jako klikněte na složku Šablony (pokud máte v počítači Windows Vista) nebo Důvěryhodné šablony (pokud máte v počítači Windows XP) a pak klikněte na Uložit. Když chcete vytvořit nový dokument, poklikejte v dialogu Nový dokument na Nový z existujícího.

Dalším způsobem jeden dokument použít jako základ pro ostatní je uložit jako šablonu.

Začátek stránky

  1. Použijte příkaz Uložit nebo Uložit jako a uložte dokument do složky, kterou snadno najdete.

  2. Vložte do optické mechaniky prázdné zapisovatelné CD. Použijte jeden z těchto typů:

    • Zapisovatelné CD (CD-R)

    • Přepisovatelné CD (CD-RW)

      Na přepisovatelné CD můžete kopírovat data a mazat je z něho opakovaně.

  3. Klikněte na Start a potom postupujte podle kroků pro váš operační systém:

    Windows Vista

    1. Klikněte na Počítač.

    2. Kliknutím na Složky rozbalte seznam složek a pak klikněte na šipku vedle položky Počítač, aby se rozbalil seznam diskových jednotek.

    3. Klikněte na soubory nebo složky, které chcete zkopírovat na CD, a přetáhněte je mechaniku pro nahrávání CD v seznamu složek.

      Pokud chcete vybrat víc než jeden soubor, stiskněte a podržte CTRL a postupně klikněte na všechny potřebné soubory.

    4. V dialogu Vypálit disk klikněte na možnost Aktivní systém souborů nebo Standardní (podle toho, jaký formát CD chcete použít). Pokud s tím potřebujete poradit, klikněte na odkaz Jaký formát disku CD nebo DVD vybrat.

    5. Zadejte název CD do pole Název disku a klikněte na Další.

    6. Postupujte podle pokynů na obrazovce.

    Windows XP

    1. Klikněte na Tento počítač.

    2. V nabídce Zobrazit přejděte na příkaz Panel aplikace Explorer a klikněte na položku Složky.

    3. Klikněte na soubory nebo složky, které chcete zkopírovat na CD, a přetáhněte je mechaniku pro nahrávání CD v seznamu složek.

      Pokud chcete vybrat víc než jeden soubor, stiskněte a podržte CTRL a postupně klikněte na všechny potřebné soubory.

    4. Poklikejte na mechaniku pro nahrávání CD. Windows XP zobrazí dočasnou oblast, kde jsou soubory umístěné před zkopírováním na CD. Ověřte, jestli jsou soubory a složky, které chcete zkopírovat na CD, uvedené v seznamu Soubory připravené k zápisu na disk CD.

    5. V části Zápis na disk CD klikněte na Zapsat soubory na disk CD. Windows spustí Průvodce zápisem na disk CD. Postupujte podle pokynů v průvodci.

  • Nepokoušejte se zkopírovat na CD víc souborů, než se na něj vejde. Kapacita každého CD je uvedená na jeho obalu. Pokud máte velké soubory, které se nevejdou na CD, můžete je zkopírovat na zapisovatelné DVD (DVD-R nebo DVD+R) nebo přepisovatelné DVD (DVD-RW nebo DVD+RW). Kopírování na DVD ale není přímo podporované ve Windows XP, takže tam budete muset použít software pro vytváření DVD.

  • Dbejte na to, abyste na pevném disku měli dost místa pro uložení dočasných souborů, které se vytvářejí během procesu zapisování na CD. Pro standardní CD vyhradí Windows až 700 megabajtů (MB) volného místa. Pro vysokokapacitní CD vyhradí Windows až 1 gigabajt (GB) volného místa.

  • Po zkopírování souborů nebo složek na CD si zkuste CD prohlédnout a ověřit, jestli se soubory zkopírovaly.

Začátek stránky

  1. Vložte paměťové zařízení do portu USB.

  2. Klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na Uložit jako.

  3. Proveďte některou z následujících akcí:

    Windows Vista

    1. Klikněte na Počítač.

    2. V části Zařízení s vyměnitelným úložištěm poklikejte na paměťové zařízení USB.

Windows XP

  1. Klikněte na Tento počítač.

  2. Poklikejte na paměťové zařízení USB.

  1. Do pole Název souboru zadejte název dokumentu.

  2. Klikněte na Uložit.

Začátek stránky

  1. Klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na Uložit jako.

  2. Vyhledejte požadovanou síťovou složku.

    • Pokud do síťové složky namapovala s vaším počítačem, v seznamu umístění, klikněte na počítač, pokud váš počítač se systémem Windows Vista nebo pokud váš počítač se systémem Windows XP klikněte na Tento počítač a potom klikněte na název složky.

      Poznámka : Když chcete mít snadný přístup do síťové složky, můžete ji připojit ke svému počítači. Pokud složku ještě nemáte připojenou, můžete v dialogu Uložit jako kliknout na Nástroje a pak na Připojit síťovou jednotku. Potom postupujte podle pokynů v dialogu Připojit síťovou jednotku.

    • Pokud znáte název a umístění sdílené síťové složky, zadejte ho do pole Název souboru (se dvěma zpětnými lomítky na začátku) a stiskněte ENTER.

  3. Zadejte název dokumentu a klikněte na Uložit.

Windows Vista

Pokud ukládáte dokument do knihovny dokumentů na webu služby Windows SharePoint Services 3.0, postupujte takto:

  1. Klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na Uložit jako.

  2. Vyhledejte webový server.

  3. Do pole Název souboru zadejte adresu URL webu a potom stiskněte ENTER.

  4. Poklikejte na název knihovny dokumentů.

  5. Zadejte název dokumentu a klikněte na Uložit.

Pokud dokument ukládáte na web v síti MSN, postupujte takto:

  1. Do pole Název souboru zadejte adresu URL vašeho webu v síti MSN a potom stiskněte ENTER.

  2. Zadejte své uživatelské jméno a heslo pro přihlášení k webu.

Pokud chcete dokument uložit do umístění protokolu FTP (File Transfer Protocol), které jste už nakonfigurovali, postupujte takto:

  1. Klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na Uložit jako.

  2. V dialogu Uložit jako rozbalte seznam Složky a klikněte na Počítač.

  3. Poklikejte na umístění FTP v seznamu Umístění v síti.

    Poznámka : FTP je protokol pro otevírání a ukládání souborů na webových serverech. Pokud znáte název serveru a přihlašovací údaje k němu, můžete ho přidat do svých umístění v síti tak, že v dialogu Uložit jako kliknete pravým tlačítkem na položku Počítač a potom kliknete na Přidat umístění v síti.

Windows XP

  1. Klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na Uložit jako.

  2. Vyhledejte webový server.

    • Pokud ukládáte dokument do knihovny dokumentů na webu služby Windows SharePoint Services 3.0, zadejte adresu URL webu do pole Název souboru a stiskněte ENTER. Poklikejte na název knihovny dokumentů.

    • Pokud dokument ukládáte na web v síti MSN, klikněte na Místa v síti a potom poklikejte na Webové servery v síti MSN. V případě potřeby zadejte své heslo a potom poklikejte na název webu.

    • Pokud chcete dokument uložit do umístění protokolu FTP (File Transfer Protocol), které jste už nakonfigurovali, vyberte v seznamu Uložit do možnost Adresy FTP a potom poklikejte na umístění FTP.

      Poznámka : FTP je protokol pro otevírání a ukládání souborů na webových serverech. Pokud znáte název serveru a přihlašovací údaje k němu, můžete ho přidat do svých umístění FTP tak, že v dialogu Uložit jako kliknete na Přidat či změnit adresy FTP.

  3. Zadejte název dokumentu a klikněte na Uložit.

Začátek stránky

Pokud ukládáte dokument do výchozího formátu souborů v Office Word 2007 uživatelé předchozích verzí aplikace Word nainstalujte Microsoft Office Compatibility Pack pro Word, Excel a formáty souborů PowerPointu 2007 otevřete dokument. Můžete taky můžete uložit dokument ve formátu, který lze otevřít přímo v předchozích verzích aplikace Word, ale formátování a rozložení, které jsou závislé na nové funkce v Office Word 2007 nebude k dispozici v dřívější verzi Wordu.

  1. Klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na Uložit jako.

  2. Klikněte na Formát aplikace Word 97 – 2003.

  3. Zadejte název dokumentu a klikněte na Uložit.

Začátek stránky

Při vytváření dokumentu pro ostatní je jejich čitelnější a není upravitelný nebo je můžete převést na číst a upravovat. Pokud chcete dokument je číst, ale není upravitelný, dokument uložte jako soubor PDF nebo XPS, nebo uložte ho ve formátu webové stránky. Pokud chcete dokument čitelnější a kterou lze upravovat, ale radši formátu souboru než .docx nebo .doc, můžete použít formátování například ve formátu prostého textu (.txt), formát RTF (.rtf) a ODT (OpenDocument Text)

PDF a XPS:    PDF a XPS jsou formáty, které si můžou uživatelé přečíst v široce dostupném zobrazovacím softwaru. Tyto formáty zachovávají rozložení stránek dokumentu.

Webové stránky    Webových stránek se zobrazují ve webovém prohlížeči. V tomto formátu nezachová rozložení stránek dokumentu. Při změně velikosti okna prohlížeče, změn v rozložení dokumentu. Můžete dokument uložíte jako normální webové stránky (formát HTML) nebo jako webová stránka tvořená jedním souborem (MHTML format). Použití formátu HTML podpůrné soubory (například obrázky) ukládají do samostatné složky, které je přidružené k dokumentu. Použití formátu MHTML jsou uloženy všechny podpůrné soubory společně s dokumentu do jednoho souboru.

Poznámka : Uložení dokumentu do jiných formátů, které lze otevřít počtem programů pro úpravy textu. Mezi tyto formáty jsou ve formátu prostého textu (.txt), formát RTF (.rtf) ve formátu OpenDocument Text (ODT) a Microsoft Works (.wps). Však ukládání dokumentu Office Word 2007 v těchto formátech nezachová problémy se spolehlivým formátování rozložení a další funkce dokumentu. Použijte tyto formáty jenom v případě, že vám nevadí ztráty tyto aspekty dokumentu. Můžete tyto formáty v seznamu Uložit jako typ v dialogovém okně Uložit jako.

Uložit jako soubor PDF nebo XPS času z programu Microsoft Office 2007 pouze po instalaci doplňku. Další informace najdete v tématu Povolení podpora pro další formáty souborů, například PDF a XPS.

  1. Klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na Uložit jako.

  2. Klikněte na soubor PDF nebo XPS.

  3. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

  4. V seznamu Uložit jako typ vyberte formát PDF nebo XPS.

  5. Pokud je dokument určený jenom pro prohlížení online, můžete ho zkomprimovat kliknutím na přepínač Minimální velikost (publikování online) u nadpisu Optimalizovat pro.

  6. Pokud chcete uložit jenom část dokumentu, zahrnout značky revizí nebo vlastnosti dokumentu nebo automaticky vytvořit hypertextové odkazy na nadpisy nebo záložky v dokumentu, klikněte na Možnosti a pak na možnosti, které chcete použít.

  7. Klikněte na Publikovat.

  1. Klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na Uložit jako.

    Pokud publikujete dokument na webový server, vyhledejte název serveru a klikněte na něj (ne dvojitě).

  2. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

  3. V seznamu Uložit jako typ klikněte na Webová stránka nebo Webová stránka – jeden soubor.

Poznámka : Když dokument uložíte jako webové stránky (formát HTML) a později chtít přesunout na jiné místo nebo odeslat jako přílohu-mailové zprávy, musíte nezapomeňte zadat složky, která obsahuje všechny podpůrné soubory. Tato složka má stejný název jako název souboru dokumentu.

  1. Klikněte na Uložit.

  1. Klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na Uložit jako.

  2. Do pole Název souboru zadejte název souboru.

  3. V seznamu Uložit jako typ klikněte na Formát ODT (OpenDocument Text).

Poznámka : Pokud chcete zachovat verzi souboru jako dokument aplikace Word, je nutné uložit ho jako dokument aplikace Word (například formát souboru .docx) před Zavřít Word 2007.

  1. Klikněte na Uložit.

Začátek stránky

  1. Klikněte na Tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka a potom klikněte na Uložit jako.

  2. Klikněte na Uložit.

  3. V seznamu Ukládat soubory v tomto formátu klikněte na formát souboru, který chcete používat.

  4. U pole Výchozí umístění souborů klikněte na Procházet a pak klikněte na složku, kam chcete ukládat soubory.

    Poznámka : Tyto možnosti ovládají výchozí chování při prvním použití příkazu Otevřít, Uložit nebo Uložit jako po spuštění Wordu. Při každém ukládání dokumentu můžete tato nastavení přepsat zadáním jiného umístění nebo formátu v dialogu Otevřít, Uložit nebo Uložit jako.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×