Poskytnutí přístupu ke správě pošty a kalendáře jiné osobě

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Podobně pomocník nápovědy Správa doručenou poštu, můžete aplikaci Microsoft Outlook umožňuje poštovní schránce, jmenoval Delegát chcete dostávat e-maily a odpovídat na e-mailové zprávy a žádosti o schůzku a odpovědi na váš účet. Můžete také udělit další oprávnění, které umožňují delegáta číst, vytvářet a mít větší kontrolu nad položky v systému Microsoft Exchange Server Poštovní schránka.

Poznámka : Je vyžadován účet systému Microsoft Exchange Server.

Jsou delegáta? Další informace o správě jiného uživatele pošty a položek kalendáře.

V tomto článku

Informace o nastavení přístupu delegáta

Zapnutí přístupu delegáta

Změna oprávnění delegáta

Změna nastavení přístupu delegáta k soukromým položkám

Popis funkce Přístup delegáta

Delegování přístupu kromě pouhého sdílení složek aplikace Outlook umožňuje udělit další oprávnění, například povolit delegátovi vytváření e-mailových zpráv nebo odpovídání na žádosti o schůzku vaším jménem.

Poznámky : 

  • Jako správce musí být vaše pošta doručována ke své poštovní schránce na serveru Exchange, nikoli do datového souboru aplikace Outlook (PST) v počítači.

  • Delegát musí používat stejnou verzi aplikace Outlook jako vy.

Jako osoba udělující oprávnění určujete úroveň přístupu delegáta ke svým složkám. Delegátovi můžete udělit oprávnění ke čtení položek ve vašich složkách nebo ke čtení, vytváření, úpravám či odstraňování položek. Jestliže přidáte delegáta, bude mít ve výchozím nastavení plný přístup k vašim složkám Kalendář a Úkoly. Delegát může také vaším jménem odpovídat na žádosti o schůzku.

Úrovně oprávnění delegáta

  • Recenzent:     Delegát s tímto oprávněním může číst položky ve složce daného vedoucího.

  • Autor:     Delegát s tímto oprávněním může číst a vytvářet položky a dále měnit a odstraňovat položky, které sám vytvořil. Delegát může například vytvořit zadání úkolu a žádost o schůzku přímo ve složce Úkoly nebo Kalendář daného vedoucího a potom tuto položku odeslat jeho jménem.

  • Šéfredaktor:     Delegát s tímto oprávněním může provádět všechny akce, ke kterým má oprávnění Autor, a navíc může měnit a odstraňovat položky, které vytvořil vedoucí.

Začátek stránky

Zapnutí funkce Přístup delegáta

Delegátovi je automaticky přiděleno oprávnění Za uživatele. Ve výchozím nastavení může delegát pouze číst žádosti o schůzku a odpovědi na ně odeslané vedoucímu. Delegát nemá přístup ke čtení jiných zpráv ve složce Doručená pošta.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na položku Nastavení účtu a potom na možnost Přístup delegáta.

  3. Klikněte na tlačítko Přidat.

    Proč nevidím na tlačítko Přidat

    • Tlačítko Přidat nemusí být zobrazeno z následujících důvodů:

    • Mezi aplikací Outlook a serverem Exchange neexistuje aktivní připojení. Na stavovém panelu aplikace Outlook by se měl zobrazit stav Připojeno k serveru Microsoft Exchange nebo Online.

    • Vaše pošta není doručována do poštovní schránky systému Exchange. Pošta musí být doručována do poštovní schránky systému Exchange, nikoli do datového souboru aplikace Outlook (PST) na pevném disku počítače.

  4. Zadejte jméno osoby, kterou chcete určit jako delegáta, nebo vyhledejte a klepněte na jméno v seznamu výsledků hledání.

    Poznámka : Delegát musí být osoba uvedená v Globální adresář na serveru Exchange vaší organizace.

  5. Klepněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

  6. V dialogovém okně Oprávnění delegáta můžete přijmout nastavení výchozích oprávnění nebo vybrat vlastní úrovně přístupu pro složky serveru Exchange.

    Jestliže delegát potřebuje pouze oprávnění pro práci se žádostmi o schůzku a odpověďmi na ně, je výchozí oprávnění, včetně oprávnění Delegát přijímá kopie zpráv o schůzkách, které jsou posílány mně, dostačující. Oprávnění ke složce Doručená pošta můžete ponechat na hodnotě Žádné. Žádosti o schůzku a odpovědi přicházejí přímo do delegátovy složky Doručená pošta.

    Poznámka : Ve výchozím nastavení má delegát přiděleno oprávnění Šéfredaktor (může číst, vytvářet a upravovat položky) k vaší složce Kalendář. Jakmile delegát odpoví na schůzku vaším jménem, bude schůzka automaticky přidána do vaší složky Kalendář.

  7. Chcete-li delegáty upozornit na změnu oprávnění odesláním zprávy, zaškrtněte políčko Automaticky odeslat delegátovi zprávu se souhrnem jeho oprávnění.

  8. V případě potřeby můžete zaškrtnout také políčko Delegát může zobrazit mé soukromé položky.

    Důležité : Toto je globální nastavení, které ovlivňuje všechny složky serveru Exchange, včetně všech složek pošty, kontaktů, kalendáře, úkolů, poznámek a deníku. Nelze povolit přístup k soukromým položkám pouze v jedné složce.

  9. Klepněte na tlačítko OK.

    Poznámka : Zprávy odeslané s oprávněním Za uživatele zahrnují jméno delegáta i vedoucího vedle položky Od. Pokud je zpráva odeslána s oprávněním Odeslat jako, zobrazí se pouze jméno vedoucího.

Začátek stránky

Změna oprávnění delegáta

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na položku Nastavení účtu a potom na možnost Přístup delegáta.

  3. Klepněte na jméno delegáta, pro kterého chcete oprávnění změnit, a klepněte na tlačítko Oprávnění.

    Poznámka : Pokud chcete odebrat všechna oprávnění funkce Přístup delegáta, neklikejte na tlačítko Oprávnění, ale klikněte na tlačítko Odebrat a přeskočte zbývající kroky.

  4. Změňte oprávnění pro požadované složky aplikace Outlook, ke kterým má delegát přístup.

  5. Chcete-li delegáty upozornit na změnu oprávnění odesláním zprávy, zaškrtněte políčko Automaticky odeslat delegátovi zprávu se souhrnem jeho oprávnění.

Poznámka : Jestliže chcete, aby delegát dostával kopie žádostí o schůzku a odpovědí, zkontrolujte, zda má u vaší složky Kalendář přiděleno oprávnění Šéfredaktor (může číst, vytvářet a upravovat položky) a potom zaškrtněte políčko Delegát přijímá kopie zpráv o schůzkách, které jsou zasílány mně.

Začátek stránky

Změna nastavení přístupu delegáta k soukromým položkám

Pokud jste delegátovi přidělili oprávnění pro přístup ke svým složkám aplikace Outlook, můžete skrýt osobní informace v událostech, schůzkách, úkolech a kontaktech. Otevřete jednotlivé osobní položky a na kartě Nástroje kalendáře klikněte ve skupině Značky na tlačítko Soukromé.

Jestliže chcete, aby měl delegát přístup i k vašim osobním položkám, postupujte takto:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na položku Nastavení účtu a potom na možnost Přístup delegáta.

  3. Klikněte na jméno delegáta, kterému chcete umožnit přístup k vašim soukromým událostem, a potom klikněte na tlačítko Oprávnění.

  4. Zaškrtněte políčko Delegát může zobrazit mé soukromé položky.

Důležité : Funkce Soukromé nezaručuje spolehlivou ochranu před zobrazením podrobností o událostech, kontaktech nebo úkolech jiným uživatelem. Chcete-li zajistit, aby nikdo jiný nemohl číst položky označené jako soukromé, neudělujte nikomu oprávnění Recenzent (může číst položky) u složek Kalendář, Kontakty nebo Úkoly.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Sdílení Outlookového kalendáře s ostatními uživateli

Otevření kalendáře serveru Exchange jiného uživatele

Nastavení e-mailu aplikace Outlook

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×