Posílání poznámek OneNotu v e-mailu

Předplatné Office 365, Office 2019, OneNote 2016, OneNote 2013, OneNote 2010

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Nejlepší způsob, jak spolupracovat s ostatními, je vytvářet sdílené poznámkové bloky a pracovat v nich. Pokud ale nechcete, aby ostatní uživatelé měli oprávnění k zobrazení celého poznámkového bloku OneNotu, můžete v e-mailu posílat poznámky.

Odeslání stránky s poznámkami v Outlooku

Pokud používáte Outlook 2010 nebo novější, můžete sdílet stránku poznámek ve zprávě.

  1. Na stránce OneNotu s poznámkami, které chcete odeslat, zvolte Domů > Odeslat stránku e-mailem.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Odeslat stránku e-mailem v OneNotu 2016.

  2. V okně zprávy, které se otevře, vyplňte řádky Komu, Kopie, Skrytá (pokud je k dispozici) a Předmět.

  3. Podle potřeby přidejte komentář pro příjemce poznámek a klikněte na Odeslat.

Připojení poznámek k e-mailové zprávě

Pokud nemáte Outlook 2010 nebo novější, můžete k e-mailovým zprávám připojit poznámku OneNotu.

  1. Na stránce OneNotu s poznámkami, které chcete odeslat, zvolte Soubor > Exportovat.

    Snímek obrazovky s postupem exportu stránky poznámek v OneNotu 2016.

  2. V části Exportovat aktuální zvolte, jestli chcete vytvořit kopii aktuální stránky, celého oddílu nebo celého poznámkového bloku.

  3. V části Vybrat formát zvolte typ souboru, který chcete vytvořit.

    Poznámka: Pokud poznámky posíláte jinému uživateli OneNotu, zvolte jeden z formátů oddílů OneNotu – buď Oddíl aplikace OneNote 2007, nebo Oddíl aplikace OneNote 2010–2013. Pokud chcete poznámky poslat někomu, kdo OneNote nemá, zvolte jiný typ formátu, třeba PDF (Portable Document Format).

  4. Klikněte na Exportovat, zvolte umístění souboru (třeba plochu počítače) a klikněte na Uložit.

  5. V e-mailové službě, kterou používáte, vytvořte novou zprávu a připojte k ní soubor, který jste vytvořili.

Pokud chcete, aby k poznámkovému bloku měli přístup ostatní (nebo se k němu chcete dostat na jiných zařízeních), můžete poznámkový blok vytvořit na OneDrivu. Pokud jste už vytvořili poznámkový blok na svém počítači, můžete ho kdykoli přesunout. Pak budete moct změnit oprávnění a rozhodnout, kdo ho může číst a kdo upravovat, a taky ho kdykoli přestat sdílet.

Odeslání stránky s poznámkami v Outlooku

Pokud máte na počítači nainstalovaný Microsoft Office Outlook 2007, můžete v e-mailové zprávě posílat kopie poznámek. Vybrané poznámky se zkopírují do těla zprávy. Ke zprávě se připojí taky soubor, který příjemci, kteří nemají nainstalovaný Office OneNote 2007, můžou zobrazit ve standardním webovém prohlížeči.

  1. Vyberte stránky, které chcete poslat.

    • Chcete-li vybrat více stránek, podržte klávesu SHIFT nebo CTRL a klikněte na požadované karty stránek.

    • Pokud chcete vybrat stránku a její podstránky, klikněte na její kartu a potom poklikejte na jednu ze stránek ve skupině stránek.

  2. Na panelu nástrojů Standardní klikněte na E-mail.

  3. Otevře se nová e-mailová obálka. Zadejte příslušné údaje do polí Komu, Kopie, Skrytá kopie (pokud je pole dostupné) a Předmět.

  4. Pokud chcete připojit samostatnou zprávu, která je oddělená od stránky s poznámkami, napište ji do pole Úvod.

  5. Klikněte na Poslat kopii.

    Poznámky: 

    • Pokud chcete odeslání poznámek zrušit, na panelu nástrojů Standardní znovu klikněte na E-mail.

    • Office OneNote 2007 při posílání stránek v e-mailových zprávách automaticky nezahrnuje propojené záznamy zvuku a videa. Pokud chcete zahrnout propojené zvukové nebo obrazové nahrávky, postupujte takto:

      1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

      2. v dialogovém okně Možnosti klikněte v seznamu kategorie na Odeslat E-mail.

      3. V části E-mail poslané z aplikace OneNotezaškrtněte políčko Připojit kopii původních poznámek jako soubor aplikace OneNote a potom klikněte na možnost zahrnout do souboru balíčku aplikace vložené soubory, například nahrávky nebo dokumenty.

Připojení poznámek k e-mailové zprávě

Pokud máte nainstalovaný e-mailový program na stejném počítači, ve kterém používáte Microsoft Office OneNote 2007, můžete poslat kopie svých poznámek jako přílohu v e-mailové zprávě.

Příjemci můžou poznámky zobrazit ve OneNotu nebo ve standardním webovém prohlížeči.

K posílání poznámek v e-mailu postupujte takto:

  1. Ve OneNotu vyberte stránky, které chcete odeslat.

    • Chcete-li vybrat více stránek, podržte klávesu SHIFT nebo CTRL a klikněte na požadované karty stránek.

    • Pokud chcete vybrat stránku a její podstránky, klikněte na její kartu a potom poklikejte na jednu ze stránek ve skupině stránek.

  2. V nabídce soubor přejděte na Odeslata potom klikněte na příjemce pošty (jako příloha).

  3. V nové e-mailové zprávě, která se otevře, zadejte příslušné informace do polí Komu, kopie, Skrytá (Pokud je dostupný) a Předmět .

  4. V případě potřeby upravte text zprávy a odešlete zprávu.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×