Posílání automatických odpovědí Mimo kancelář z Outlooku

Posílání automatických odpovědí Mimo kancelář z Outlooku

Existují dva způsoby, jak odeslat automatické odpovědi mimo kancelář. Způsob, který použijete, závisí na typu e-mailového účtu, který používáte.

Klikněte na Soubor a vyberte níže obrázek, který odpovídá vaší verzi Outlooku.

Vyberte možnost automatických odpovědí.

Když se zobrazí tlačítko Automatické odpovědi, postupujte podle pokynů pro nastavení automatické odpovědi.

Pokud Automatické odpovědi nevidíte, vyberte Pravidla a upozornění.

Pokud se tlačítko Automatické odpovědi nezobrazí, postupujte podle pokynů k použití pravidel k odesílání zpráv mimo kancelář.

Nastavení automatické odpovědi

  1. Vyberte Soubor > Automatické odpovědi.

    Automatické odpovědi

    Poznámka: Pro Outlook 2007 zvolte Nástroje > Pomocník pro funkci Mimo kancelář.

  2. V poli Automatické odpovědi vyberte Odesílat automatické odpovědi.

    Případně můžete pro automatické odpovědi nastavit také rozsah dat. Odesílání automatických odpovědí se tak vypne k datu a času, který zadáte jako konečný. Jinak bude potřeba vypnout automatické odpovědi ručně.

    Poznámka: Pokud se nezobrazí Automatické odpovědi, nastavte zprávu mimo kancelář pomocí možnosti Pravidla a upozornění.

  3. Na kartě Uvnitř organizace zadejte odpověď, kterou chcete odesílat po dobu své nepřítomnosti v kanceláři členům svého týmu a spolupracovníkům.

    Napište zprávu, která se bude automaticky odesílat

    Poznámka: Odesílání automatických odpovědí všem mimo organizaci znamená, že automatická odpověď se odešle v reakci na každý e-mail včetně bulletinů, reklam a případně i nevyžádané pošty. Pokud chcete automatické odpovědi posílat lidem mimo vaši organizaci, doporučujeme vybrat možnost Jen mým kontaktům.

  4. Uložte nastavení kliknutím na OK.

Vypnutí automatických odpovědí v nepřítomnosti

Když je v Outlooku nastavené odesílání automatických odpovědí, zobrazí se pod pásem karet nápis s příslušným upozorněním. Pokud chcete automatické odpovědi v nepřítomnosti vypnout, vyberte tlačítko Vypnout. Pokud chcete upravit data odesílání automatických odpovědí nebo odesílanou zprávu, upravte nastavení podle výše uvedeného postupu.

Poznámka: Pokud chcete vypnout odpovědi mimo kancelář v Outlooku 2007, zvolte Nástroje > Pomocník pro funkci Mimo kancelář a zrušte zaškrtnutí políčka Odesílat automatické odpovědi typu Mimo kancelář.

Vypnutí automatických odpovědí

Řešení potíží: Nevidím možnost Automatické odpovědi

Pokud jste vybrali Soubor a nevidíte možnost Automatické odpovědi, pravděpodobně používáte Gmail, Yahoo nebo jiný účet POP nebo IMAP, který funkci Outlooku Automatické odpovědi nepodporuje. Můžete nastavit pravidlo, které bude odpovídat na příchozí zprávy, ale jenom když necháte Outlook spuštěný. Další informace najdete v tématu, které se týká použití pravidel při odesílání odpovědi v nepřítomnosti.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×