Posílání automatických odpovědí Mimo kancelář z Outlooku

Posílání automatických odpovědí Mimo kancelář z Outlooku

Existují dva způsoby, jak odeslat automatické odpovědi mimo kancelář. Způsob, který použijete, závisí na typu e-mailového účtu, který používáte.

Klikněte na Soubor a vyberte níže obrázek, který odpovídá vaší verzi Outlooku.

Když se zobrazí tlačítko Automatické odpovědi, postupujte podle pokynů pro nastavení automatické odpovědi.

Pokud se tlačítko Automatické odpovědi nezobrazí, postupujte podle pokynů k použití pravidel k odesílání zpráv mimo kancelář.

Nastavení automatické odpovědi

  1. Vyberte Soubor > Automatické odpovědi.

    Automatické odpovědi

    Poznámka: Pro Outlook 2007 zvolte Nástroje > Pomocník pro funkci Mimo kancelář.

  2. V poli Automatické odpovědi vyberte Odesílat automatické odpovědi.

    Případně můžete pro automatické odpovědi nastavit také rozsah dat. Odesílání automatických odpovědí se tak vypne k datu a času, který zadáte jako konečný. Jinak bude potřeba vypnout automatické odpovědi ručně.

    Poznámka: Pokud se nezobrazí Automatické odpovědi, nastavte zprávu mimo kancelář pomocí možnosti Pravidla a upozornění.

  3. Na kartě Uvnitř organizace zadejte odpověď, kterou chcete odesílat po dobu své nepřítomnosti v kanceláři členům svého týmu a spolupracovníkům.

    Napište zprávu, která se bude automaticky odesílat

    Poznámka: Odesílání automatických odpovědí všem mimo organizaci znamená, že automatická odpověď se odešle v reakci na každý e-mail včetně bulletinů, reklam a případně i nevyžádané pošty. Pokud chcete automatické odpovědi posílat lidem mimo vaši organizaci, doporučujeme vybrat možnost Jen mým kontaktům.

  4. Uložte nastavení kliknutím na OK.

Vypnutí automatických odpovědí v nepřítomnosti

Když je v Outlooku nastavené odesílání automatických odpovědí, zobrazí se pod pásem karet nápis s příslušným upozorněním. Pokud chcete automatické odpovědi v nepřítomnosti vypnout, vyberte tlačítko Vypnout. Pokud chcete upravit data odesílání automatických odpovědí nebo odesílanou zprávu, upravte nastavení podle výše uvedeného postupu.

Poznámka: Pokud chcete vypnout odpovědi mimo kancelář v Outlooku 2007, zvolte Nástroje > Pomocník pro funkci Mimo kancelář a zrušte zaškrtnutí políčka Odesílat automatické odpovědi typu Mimo kancelář.

Vypnutí automatických odpovědí

Aktualizace automatických odpovědí v mobilní aplikaci Outlook

Automatické odpovědi můžete aktualizovat na vašem mobilním zařízení.

Automatické odpovědi můžete aktualizovat z Outlooku pro iOS nebo Outlooku pro Android. Kliknutím sem získáte aplikaci a budete moct spravovat Automatické odpovědi na cestách.

Řešení potíží: Nevidím možnost Automatické odpovědi

Pokud po stisknutí karty Soubor nevidíte Automatic Replies, pravděpodobně používáte účet Gmail, Yahoo, nebo jiný účet POP nebo IMAP, který funkci automatických odpovědí v Outlooku nepodporuje. Můžete nastavit pravidlo pro zasílání odpovědí na příchozí zprávy, v tom případě ale musíte nechat Outlook spuštěný. Další informace najdete v článku Použití pravidel k vytvoření zprávy funkce Mimo kancelář.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×