V Outlook pro Mac existují dva typy pravidel: pravidla serveru a pravidla klienta.
-
Pravidla serveru Pokud používáte Účet Microsoft Exchange spravovaný Microsoft Exchange Server 2010 SP1 nebo novější, můžete k vytváření a úpravám serverových pravidel použít Outlook pro Mac. V poli Pravidla Outlook pro Mac jsou serverová pravidla seskupována podle účtu v části Pravidla serveru v levém podokně. Tato pravidla běží na poštovním serveru Exchange, i když není otevřená aplikace Outlook. Vzhledem k tomu, že Outlook nemusí být otevřený, jsou serverová pravidla užitečná, pokud ke svému účtu přistupujete z více než jednoho počítače. Jedním z omezení pravidel serveru je, že nemohou provádět akce, které vyžadují otevření Aplikace Outlook, například přehrávání zvuku.
Pokud váš účet spravuje verze Exchange, která je starší než Microsoft Exchange Server 2010 SP1, můžete vytvářet nebo upravovat serverová pravidla pomocí Outlook Web App nebo Outlooku pro Windows.
-
Pravidla klienta Pravidla klienta jsou pravidla, která se spouští jenom v Outlook pro Mac. V dialogovém okně Pravidla Outlook pro Mac pravidla klienta jsou seskupené podle typu účtu v části Pravidla klienta v levém podokně. Pravidla klienta můžete vytvořit pro jakýkoli účet, který používáte v Outlook pro Mac. Na rozdíl od pravidel serveru umožňují pravidla klienta určit akce v aplikaci Outlook, jako je přehrávání zvuku.
