Porovnání skupin

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Přispěvatelům: Diane Faigel
poslední aktualizace: 30 srpen, 2017

Co chcete vytvořit: skupiny Office 365, sdílené poštovní schránky, skupiny zabezpečení a distribuční seznamy

V části skupiny v Centru pro správu Office 365 můžete vytvořit a spravovat tyto typy skupin:

Možnost

Kdy zvolit

Skupina Office 365

Vytvoření účtu Office 365 skupiny když budete chtít uživatelům nastavit místo pro spolupráci. Při vytváření skupiny se automaticky poskytnout její členy oprávnění ke sdílené poštovní schránky, kalendář, soubory, Sharepointového webu a další. Další informace o skupin Office 365.

Pokud chcete e-mailovou adresu, třeba na info@contoso.com, můžete vytvořit skupinu.

Výhody skupiny:

  • Jsou snadno vytvářet! Uživatelé, vytvoření je v aplikaci Outlook. Správci, byla v Centru pro správu vytvořená.

  • Můžete udělit hostů mimo společnost přístup ke skupinám. Například partner s adresou Gmail. Další informace najdete v tématu hosty v skupin Office 365

  • Mohou uživatelé mobilních zařízení přístup/spravoval e-maily odeslané do skupiny.

  • Můžou e-maily této skupině uživatelům mimo vaši organizaci. Tak můžete mít adresu, třeba na info@contoso.com.

  • Zprávy poslané skupině se zachovají pro všechny uživatele, i když jedné osobě "odstraní" zprávu po přečtení do složky doručené pošty aplikace Outlook. Jenom vlastník skupiny můžete odstranit zprávu z poštovní schránky skupiny. V tématu jak předplatitelskou skupiny e-mail funguje.

  • Uživatele můžete přihlášení k odběru a odběr e-mailu skupině, oznámení, atd. V tématu jak předplatitelskou skupiny e-mail funguje.

Dvě nevýhody aspoň ve srovnání s sdílených poštovních schránek: Pokud se rozhodnete používat skupiny pro nějak info@contoso.com...

  • Můžete povolit členům skupiny odpovědí jako adresa skupiny místo jejich osobní e-mailovou adresu. ALE neprovádí je ve výchozím nastavení. Budete muset upozorněte uživatele, aby vždy klikněte na Odeslat jako poštovní schránky skupiny.

  • Až vytvoříte skupinu, je třeba povolit přijímat e-maily z nikdo mimo pro vaše podnikání.

Sdílené poštovní schránky

Vytvoření sdílené poštovní schránky chcete skupinu lidí, kterým chcete sledovat a odesílání e-mailů z běžných e-mailovou adresu, třeba info@contoso.com.

Pokud osobu ve skupině odpovědi na zprávy poslané na sdílené poštovní schránky, e-mailu vypadá to ze sdílené poštovní schránky, ne z jednotlivého uživatele.

Důležitá výhody sdílené poštovní schránky:

  • Nemusíte přiřaďte licence pro poštovní schránky, které jsou méně než 50 GB.

  • Mohou uživatelé odpovědět jako adresu sdílené poštovní schránky místo jejich osobní e-mailovou adresu.

  • Sdílené poštovní schránky zahrnout sdílený kalendář. Pokud jste malou firmu a potřebujete ke sledování kdo schůzky jsou na, to je užitečné pro všechny být informováni.

  • Můžete Převést poštovní schránky uživatele sdílených poštovních schránek.

Několik nevýhody:

  • Nemáte přístup ke sdílené poštovní schránky z aplikace Outlook pro iPhone, Android nebo Mac. Pokud chcete získat přístup ke sdílené poštovní schránce jednu z těchto zařízení, otevřete prohlížeč a přejděte k Outlooku na webu.

  • Na rozdíl od skupin Office 365 můžete jenom členové někdo z vaší organizace přečíst nebo odpovídání na e-maily odeslané na sdílené poštovní schránky. Nelze přidat partnera, který má adresu Gmailu, třeba jako členem sdílené poštovní schránky.

  • Máte 5 lidé sdílí svou poštovní schránku. Jedna z nich po přečtení ho odstraní zprávu. Teď je byla odstraněna pro jiné uživatele 4 příliš, i když nebyly číst zprávy.  Chcete-li předejít tento scénář, použijte skupiny; Přečtěte si část na tom, jak předplatitelskou skupiny e-mail funguje.

Distribuční seznam

Je lepší vytvořit skupinu Office 365 než distribučního seznamu. Vytvoření disk DL je pouze pokud má vaše organizace skupiny zakázané.

Můžete upgradovat existující distribuční seznamy a skupin Office 365 v Outlooku.

Skupina zabezpečení

Vytvoření skupiny zabezpečení Pokud chcete udělit oprávnění k přístupu pro skupinu uživatelů. Můžete například vytvořit skupiny Návrháři na webu služby SharePoint Online a potom přiřadit oprávnění pro čtení i zápis do příslušné skupiny. Všichni členové skupiny bude moct zobrazit a upravit web.

Jiný příklad je při nastavování správy mobilních zařízení (MDM) pro zásady zabezpečení se vytvoří skupinu zabezpečení. Přiřazování oprávnění skupinám je mnohem rychlejší a efektivnější než přiřazování oprávnění jednotlivým uživatelům jeden po druhém.

Pokud máte stovky nebo tisíce uživatelů, které spravujete vás mohla zajímat pomocí skupiny zabezpečení jim přiřazovat licence. V tématu přiřaďte licence uživatelům členství ve skupinách v Azure Active Directory.

Skupina zabezpečení s podporou pošty

Pokud povolili jste poštovní skupina zabezpečení, můžete poslat e-mailu pro všechny členy této skupiny. Pokud budete vytvářet skupiny zabezpečení, které vám členy přístup k počítačů v laboratoři konkrétní server, můžete chtít posílat poštu do skupiny s oznámením o výpadku v testovacím prostředí.

Další informace najdete v tématu Správa skupin zabezpečení s podporou pošty.

Další články o správě skupin

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×