Porovnání dvou verzí sešitu pomocí funkce Porovnání tabulek

Pokud váš sešit můžou upravovat další uživatelé, může se stát, že ho otevřete a budete chtít vědět, kdo změnil nějakou konkrétní věc. A taky co všechno udělal. Díky funkci Microsoft Porovnání tabulek se to můžete dozvědět – změny se vyhledají a zvýrazní.

Důležité :  Funkce Porovnání tabulek je dostupná jenom v Office Professional Plus 2013 nebo Office 365 ProPlus.

  1. Otevřete Porovnání tabulek.

  2. V levém dolním podokně vyberte požadované možnosti pro porovnán sešitů, jako třeba vzorce, formátování buněk nebo makra. Nebo jenom Vybrat vše.

  3. Na kartě Domů vyberte Porovnat soubory.
    Compare Files

  4. V dialogovém okně Porovnat soubory na řádku Porovnat přejděte Browse na předchozí verzi sešitu. Kromě souborů uložených na vašem počítači nebo v síti můžete zadat adresu webu, kde máte sešity uložené.

    Compare Files command

  5. V dialogovém okně Porovnat soubory na řádku S přejděte Browse k verzi, se kterou chcete předchozí verzi porovnat.

    Poznámka :  Pokud jste soubor uložili v různých složkách, můžete porovnat dva soubory se stejným názvem.

  6. Kliknutím na OK spusťte porovnání.

Poznámka :  Pokud se zobrazí zpráva, že sešit nejde otevřít, může to znamenat, že je sešit chráněný heslem. Klikněte na OK a potom zadejte heslo. Přečtěte si další informace o tom, jak fungují společně hesla a Porovnání tabulek.

Výsledky porovnání se zobrazí mřížce tvořené dvěma podokny. Sešit na levé straně odpovídá souboru, který jste vybrali v poli Porovnat, a sešit na pravé straně odpovídá souboru vybranému v poli S. Podrobnosti se zobrazí v podokně pod dvěma mřížkami. Změny se zvýrazní barvou podle druhu změny.

Výsledky porovnání

Čtení výsledků

  • V mřížce umístěné vedle sebe se porovnává list pro každý soubor s listem v druhém souboru počínaje vždycky listem úplně vlevo. Pokud je list v sešitu skrytý, v Porovnání tabulek se i tak zobrazí a porovná.

  • Pokud jsou buňky moc úzké na to, aby se v nich zobrazil obsah buňky, klikněte na Přizpůsobit velikost buněk.
    Resize Cells

  • Rozdíly jsou zvýrazněné barvou výplně buňky nebo barvou písma textu, a to podle typu rozdílu. Třeba buňky se zadanými hodnotami (bez vzorce) mají formát se zelenou barvou výplně při zobrazení vedle sebe a se zeleným písmem v seznamu podokna výsledků. V levém dolním podokně je legenda, která zobrazuje, co barvy znamenají.

Další způsoby práce s výsledky porovnání

Pokud budete chtít výsledky uložit nebo je analyzovat někde jinde, můžete je vyexportovat do excelového souboru nebo je zkopírovat a vložit do jiné aplikace, třeba do Microsoft Wordu. Můžete také použít podrobné zobrazení každého listu, které zobrazuje formátování buněk podobně jako v Excelu.

  • Výsledky můžete exportovat do snáze čitelného excelového souboru. Klikněte na Domů > Exportovat výsledky.

  • Klikněte na Domů > Kopírovat výsledky do schránky, pokud chcete zkopírovat a vložit výsledky do jiné aplikace.

  • Pokud chcete zobrazit formátování buněk ze sešitu, klikněte na Domů > Zobrazit barvy sešitu.

Další důvody porovnávání sešitů

  • Řekněme, že ve vaší organizace bude brzo probíhat audit. Potřebujete zaznamenat, jak v těch nejdůležitějších sešitech probíhaly změny mezi jednotlivými měsíci nebo roky. Tento záznam vám může pomoct najít a opravit chyby dřív, než je najdou auditoři.

  • Kromě porovnání obsah listů můžete funkci Porovnání tabulek použít ke zjišťování rozdílů v kódu jazyka VBA (Visual Basic for Applications). Výsledky jsou vrácené v okně, ve kterém vidíte rozdíly vedle sebe.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×