Poradce při potížích s obchodními poznámkami v aplikaci Business Contact Manager

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Kde jsou obchodní poznámky?

Obchodní poznámky jsou uložené ve složce Historie komunikace. Otevřete obchodní poznámku, proveďte jednu z následujících akcí:

  • V nabídce Business Contact Manager klepněte na položku Historie komunikace. Poté ve složce Historie komunikace klepněte na obchodní poznámku.

  • V propojeném ZáznamKlient, Obchodní kontakt, Příležitost nebo Obchodní projekt klepněte na obchodní poznámku.

Poznámka : Jestliže obchodní poznámku odeberete z historie komunikace záznamu, aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook tuto kopii automaticky odstraní ze složky Historie komunikace.

Jak otevřít složku Historie komunikace ?

V nabídce aplikace Business Contact Manager klepněte na položku Historie komunikace.

Chcete propojit obchodní poznámka s více záznamy

V aplikaci Business Contact Manager pro aplikaci Outlook je možné propojit obchodní poznámky s více záznamy. Při každém propojení obchodní poznámky se záznamem se zobrazí samostatná kopie poznámky ve složce Historie komunikace.

  1. V nabídce aplikace Business Contact Manager klepněte na položku Historie komunikace.

  2. Poklepejte na obchodní poznámku, kterou chcete propojit s více záznamy.

  3. Klepněte na položku Propojit s.

  4. V dialogovém okně Propojit se záznamem aplikace Business Contact Manager vyberte v poli Složka typ záznamu, se kterým chcete obchodní poznámku propojit.

  5. Zadejte název nebo jej vyberte ze seznamu. Můžete vybrat více názvů pomocí klávesy SHIFT pro výběr názvů zobrazených vedle sebe nebo pomocí klávesy CTRL pro výběr jednotlivých názvů v seznamu.

  6. Klepněte na položku Propojit s a pak na tlačítko OK.

Chci odstranit obchodní poznámku z jednoho záznamu a odkaz na jiný záznam

Jestliže odeberete obchodní poznámku z historie komunikace záznamu, odstraní ji aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook automaticky ze složky Historie komunikace. Pokud tedy chcete odstranit obchodní poznámku z jednoho záznamu a propojit ji s jiným záznamem, je nutné poznámku propojit s druhým záznamem před jejím odebráním z prvního záznamu.

  1. V nabídce Business Contact Manager klepněte na příkaz Klienti, Obchodní kontakty, Příležitosti nebo Obchodní projekty.

  2. Poklepejte na záznam obsahující propojenou obchodní poznámku, kterou chcete propojit s jiným záznamem.

  3. Na pásu karet klepněte ve skupině Zobrazit na tlačítko Historie.

  4. Poklepejte na obchodní poznámku, kterou chcete propojit s jiným záznamem.

  5. Klepněte na položku Propojit s.

  6. V dialogovém okně Propojit se záznamem aplikace Business Contact Manager vyberte v poli Složka typ záznamu, se kterým chcete obchodní poznámku propojit.

  7. Chcete-li poznámku propojit s jiným záznamem, zadejte nebo vyberte název ze seznamu a potom klepněte na tlačítko Propojit.

  8. Chcete-li propojení obchodní poznámky s prvním záznamem zrušit, vyberte ji v seznamu Položky historie komunikace a klepněte na tlačítko Odebrat.

  9. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×