Pomoc uživatelům použití zobrazení vedle zjišťování na Onedrivu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Tento článek je určený pro správce IT. Pokud nejste správce IT, přečtěte si článek jsou Moje dokumenty bezpečí v zobrazení zjišťování na Onedrivu pro firmy? informace o použití Zobrazení pro hledání.

Čím víc uživatelů pomocí OneDrive pro firmy v Office 365 spolupracovat při prohlížíte, upravujete a sdílíte dokumenty, zvýšíte jeho přínos Zobrazení pro hledání na OneDrivu pro firmy budou pro všechny uživatele. Další informace o tom, jak se jako správce může pomoct uživatelé využívejte Zobrazení pro hledání.

Zobrazení pro hledání technologii Office Delve a jak mají závislost na Office Graph. Zobrazí uživatelům nejrelevantnější obsah na základě pracující s a co zrovna pracují. Informace v Zobrazení pro hledání přizpůsobené jednotlivým uživatelům. Zobrazení pro hledání nezmění oprávnění a zobrazí se pouze uživatelům co už mají přístup.

Jako správce můžete zajistíte povolit v organizaci povolili přístup k Office Graph a že jste nastavili dalších Office 365 službách, které používá Zobrazení pro hledání, například SharePoint Online a Delve. Můžete taky umožňují uživatelům Začínáme s Zobrazení pro hledání a adresa dotazy, které můžou uživatelé.

V tomto článku:

Co potřebujete k získání zjišťování zobrazení

funkce Zobrazení pro hledání je k dispozici uživatelům Office 365OneDrive pro firmy, která je dostupná v těchto plánů předplatného Office 365:

  • Office 365 Enterprise (E1, E3 a E4)

  • Office 365 Education (E1, E3 a E4)

  • Office 365 pro státní správu (E1, E3 a E4)

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

Bez ohledu na to, který z těchto plánů Office 365 máte musíte aktivovat službu SharePoint Online a přiřadit uživatelům licenci na SharePoint Online před jejich vznikem pomocí Zobrazení pro hledání.

OneDrive pro firmyOffice 365 je navržený pro práci se současnou nebo bezprostředně předchozí verze Internet Explorer nebo Firefoxu nebo nejnovější verze chromu nebo Safari. Další informace najdete v tématu požadavky na systém Office 365.

Úvodní informace o zjišťování zobrazení ve vaší organizaci

Tady je několik zdrojů, které můžete použít k získání ve vaší organizaci začínat s Zobrazení pro hledání.

Před oznámením dostupnosti aplikace Vyhledávací zobrazení

SharePoint Online a OneDrive pro firmy jsou primární zdroje obsahu v Zobrazení pro hledání. Jak vy a uživatelé spravovat oprávnění pro dokumenty a weby vliv na uživatele, které se zobrazují v Zobrazení pro hledání. Další informace, podívejte se na osvědčené postupy pro vytváření a správu týmových webů a plánování strategie oprávnění .

Zobrazení zjišťování každodenní

Uživatelé můžou přejděte na tento článek nápovědy: Zobrazení pro hledání: jsou Moje dokumenty bezpečí v zobrazení zjišťování na Onedrivu pro firmy?

Pomoc uživatelům Poradce při potížích s zjišťování zobrazení

Pomocí informací v tomto oddílu pomoci při řešení problémů v Zobrazení pro hledání.

Uživatelé nevidí v zobrazení zjišťování obrázky uživatelů

Obrázky uživatelů v Zobrazení pro hledání jsou hodnoty SharePoint Online profily uživatelů. Pokud obrázek pro uživatele v jejího není SharePoint Online uživatelského profilu, Zobrazení pro hledání má bez obrázku.

Řešení

Ujistěte se, že uživatelé odeslat obrázek jejich uživatelského profilu SharePoint Online. Další informace, nastavte ukazatel myši uživatelům zobrazení a úpravy vašeho profilu v Office Delvu (zobrazení zjišťování používá technologii Delve).

Uživatelé vidí velmi málo obsahu nebo nevidí žádný obsah ve svém zjišťování zobrazení

Obsah v Zobrazení pro hledání zobrazuje, pochází z různých zdrojů obsahu přes Office 365 například SharePoint Online a OneDrive pro firmy.

Pokud uživatelé nemají nedávno změněné nebo zobrazený obsah v těchto zdrojů obsahu a tito uživatelé nemají přístup k obsahu ostatním uživatelům, Zobrazení pro hledání pravděpodobně velmi málo nebo bez obsahu zobrazíte. Uživatelé taky potřebovat licence ke službám Office 365 a přístup k Office Graph obsah v Zobrazení pro hledání.

Řešení

  • Informování uživatelů o ukládání a sdílení dokumentů v SharePoint Online a OneDrive pro firmy. Další informace najdete v tématu ukládání dokumentů na místě, kde Office Delve dostane k nim (zobrazení zjišťování používá technologii Delve).

  • Zkontrolujte nastavení oprávnění na SharePoint Online webů a kolekcí webů, aby zkontrolovala, jestli má uživatel přístup ke správným webům a jejich obsah.

  • Zkontrolujte, že uživatel v Active Directory ani osoba je členem skupiny správné Active Directory. Pokud chcete ověřit, přejděte do centra pro správu Office 365 > Uživatelé > Aktivní uživatelé.

  • Jako správce můžete povolit v organizaci povolili přístup k Office Graph. To zajišťuje, aby Zobrazení pro hledání zobrazí nejrelevantnější obsah uživatelům. Další informace najdete v tématu řízení přístupu k Office Graphu .

  • Zkontrolujte, jestli jste uživatelům přiřadili licenci pro přístup ke službám Office 365, které jste aktivovali.

Uživatelé mají strach, že budou k dispozici v zobrazení vyhledávací soukromé nebo důvěrné dokumenty

Všechny dokumenty, které uživatel může prohlížet nebo upravovat v Office 365, může zobrazit také v Zobrazení pro hledání. Zobrazení pro hledání nezmění všechna oprávnění a uživatelé uvidí jenom dokumenty, které už máte přístup. V některých případech však můžete do dokumentu v nezobrazovaly Zobrazení pro hledání.

Řešení

  • Zkontrolujte nastavení oprávnění pro dokumenty, weby a knihovny a ujistěte se, že k obsahu mají přístup jenom uživatelé, kteří ho mít mají.

  • Pokud chcete určité dokumenty v nezobrazovaly Zobrazení pro hledání, postupujte podle Skrýt dokumenty v Delvu. Můžete mít ukládání dokumentů v Office 365 a uživatelé můžou dál je vyhledávat – stačí se nezobrazovaly v Zobrazení pro hledání nebo Delve.

O Office Graphu

Zobrazení pro hledání používá technologii Office Graph. Office Graph ukládají data formátovaná jako o všechny položky Office 365 jako uzlů v indexu založeného na graf. Office Graph data uložená v oddílu zákazníka prostředí SharePoint Online a Exchange Online a má stejné ochrana dat a zabezpečení jako ostatní data o zákaznících uložené ve stejné cloudových služeb.

Office Graph využívá k popisu připojení mezi položkami různých typů bohaté relace. Kromě toho Office Graph používá pokročilé technologie pro analýzu a automatické učení vytvořit odvozeny bohaté relace – označujeme přehledy.

Při prezentaci nejrelevantnější obsahu v různých kontextech, Zobrazení pro hledání nebo v aplikaci Delve například Office Graph používá ve dvou krocích analýzy. Nejdřív vypočítá určující, kteří uživatelé v Office Graph jsou nejrelevantnější na aktuální kontext. Za druhé načte nejrelevantnější obsahu přidružený k těmto uživatelům. Obsah přizpůsobených pro jednotlivé uživatele a uživatelům pouze co už mají přístup.

Pro vývojáře Office Graph přehledy a bohaté relace přístupné prostřednictvím aplikace Microsoft Graph jeden rozhraní REST API koncový bod (https://graph.microsoft.com), která poskytuje více rozhraní API cloudovým službám Microsoftu. Další informace najdete v tématu Office Graph.

Jaký účinek má povolení a nepovolení přístupu k Office Graphu?

Pokud nepovolíte přístup k Office Graph, vliv relevance obsah zobrazený v Zobrazení pro hledání a v prostředí kdekoliv v Office 365, například na domovské stránce služby SharePoint. Povolení a Nepovolení přístupu k Office Graph ovlivní také funkce Delve.

Poznámka : Další informace najdete v části Informace o Office Graph s Office Delve pro správce Office 365.

Další zdroje informací

Koncoví uživatelé

Správci

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×