Pomocí skupin Office 365 místo poštovní schránky webu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Poštovní schránky webu byly použity více organizacemi jako jejich nástroj pro spolupráci podle výběru. Jste dostali v společné poštovní schránky můžete koordinaci a uloženy tým nebo projekt související e-mailu v jednom místě a Sharepointového webu pro ukládání běžné souborů. Však jako způsob, jakým lidé spolupracovali změnil let, zákazníci požádali řešení, které podporuje víc aktivním formuláři spolupráce. Proto jsou změněny poštovní schránky webu a rádi, když přejdete k skupin Office 365, které umožňují mnohem spolupráce lepší.

Další informace o rozhodnutí najdete v článku Odstranění poštovní schránky z webu.

Skupiny v Office 365 umožňují klikněte na nastavit lidí, které se chcete spolupracovat a snadno nastavit kolekce prostředků pro tyto uživatele ke sdílení. Nemusíte bát ručně přiřazování oprávnění tyto materiály, protože přidání členů do skupiny automaticky poskytnete oprávnění potřebují k nástrojům skupiny obsahuje.

Office 365 skupiny přejděte kromě co poštovní schránky webu nabízejí patří:

  • Hosty – s poštovní schránky webu, který nelze poskytnete lidmi mimo organizaci přístup. S skupiny můžou nabízet hostů přístup k e-mailové konverzace, soubory a dokonce i sdílený poznámkový blok Onenotu.

  • Sdílené složky Doručená pošta – Pokud proběhnout konverzace, ke kterým máte obvykle v poštovní schránce. Tento sdílené složky Doručená pošta je plně vyhledávání, takže vytvoří života archiv zpráv skupiny. Můžete si ji vyhledat nové uživatele do skupiny nebo zpět procházet historii, půjde hned rychleji rychle na co je oznámeny ke skupině dříve.

  • Knihovna sdílených souborů – skupiny má souborů knihovny služby SharePoint, kde můžete ukládat, sdílet a spolupracovat na dokumentech, sešity, prezentace, obrázky nebo jiný druh soubor, který potřebují pro práci na vaši uživatelé.

  • Sdílený kalendář – skupiny získá sdíleného kalendáře publikovat události týkající se skupiny. Každý člen, kdo se připojila ke skupině se automaticky vyzývá k události publikované na kalendář, aby tyto události můžete taky zobrazovat ve své kalendáře Office 365, pokud chtějí.

  • Sdílený poznámkový blok Onenotu - automaticky má skupina sdílený poznámkový blok Onenotu kde členové skupiny můžete shromažďovat a věnovat se společně informace. Hodně skupin pomocí Poznámkový blok můžete vytvářet wikiwebu života s často kladené otázky a dalších zdrojů.

  • Obsah je srozumitelný - skupiny v Outlooku jsou veřejné ve vaší organizaci ve výchozím nastavení, což znamená, že pocházejí snadno ostatním uživatelům ve vaší organizaci zjišťovat a připojit se nebo kontrola materiály ve skupině. Je-li obsah skupiny více citlivé můžete přepínat skupině soukromé, který slouží ke skrytí obsahu z jiných členy a vyžaduje člen skupiny schvaloval všechny žádosti o připojení.

  • Samoobslužné vytváření - správci nemusíte získat bogged tak, že žádosti o před uživateli vytvářet skupiny. V případě potřeby mohou uživatelé vytvářet své vlastní skupiny. Pokud chcete ovládací prvek určující, kteří uživatelé ve vaší organizaci můžete vytvořit skupiny najdete v článku řízení, kdo může vytvářet skupin Office 365.

Správa adresářů

Udržování adresáře pod kontrolou je důležité každé správce. Tady je několik nástrojů, které nabízejí skupin Office 365 se dozvíte, jak, jednodušší:

  • Pojmenování zásady - pojmenování zásady umožňují definovat co jsou a nejsou přípustné názvy skupin. Které zabráníte uživatelům v pojmenování neslušná nebo zakázané názvů skupin. Kromě toho můžete vynutit společnosti standardní předpony nebo přípony názvů skupin.

  • Dynamické členství - dynamické členství vám umožní členství ve skupinách nastavil pravidlo, které slouží k přidání (nebo odebere) členy skupiny na základě metadat (například oddělení nebo role) ve službě active directory.

  • Skryté členství ve skupinách – Pokud máte důvod, proč se na seznam členů skupiny jako důvěrné informace, například pokud členové můžou studenti, pedagogové má, můžete skrýt seznam členů z třetími stranami.

  • Oprávnění k vytváření - tam může být některým lidem ve vaší organizaci, které nechcete, aby mohla k vytvoření nových skupin. Existuje několik technik pro správu oprávnění k vytváření ve vašem adresáři.

  • Auditování protokoly – můžete mít uživatelé vytvářet skupiny a spravovat členství ve skupinách, protože protokolů auditování skupin Office 365 umožňují vysledovat kdo vytvořené nebo odstranění s určitou skupinou nebo změny provedené v členství ve skupině další povolení spolehlivosti.

Správa doručení

Správa doručení vám některé metod pro zpracování, jak by měl být zprávy odeslaná nebo přijatá skupinou. Kromě toho jsou nástroje ke sledování tok tyto zprávy.

  • Funkce Odeslat jako nebo odeslání jménem – tato nastavení zadané uživatelům posílat e-maily, jako kdybyste pocházejí nebo se jménem skupiny.

  • Omezení odesílatele - toto nastavení vám umožní určit, kdo bude moct odesílat zprávy do skupiny. Skupiny můžete nakonfigurovat tak, aby e-mailu z jiné než strany, ale můžete chtít, omezit jenom určité třetím stranám.

  • Podpora externích uživatelů – tak, že pozvání hostů do skupiny, můžete si vybrat a požádejte zahrnuté v e-mailové konverzace ve skupině.

  • Přenosová pravidla - přenosová pravidla práce pro skupiny stejně jako u Exchange. Pravidla můžete hledat zprávy, které splňují určité podmínky a můžete pak chovalo na tyto zprávy.

  • Tipy pro E-mail – upozornění než odešlete jsou informativní zprávy zobrazí uživatelům a jejich vytváření nové zprávy. K němu zmenšit upozornění uživatele oznámení o nedoručení pokud jejich zpráva bude pravděpodobně se chcete vrátit chcete třetími stranami nebo překročení kvóty zprávy.

  • Více proxy adresy - skupiny můžete mít aliasy stejně jako poštovní schránku uživatele. Další proxy adresy můžou být užitečné pro přijetí zprávy poslané na tyto aliasy nebo týkající se uplatňování snadněji dosáhla skupinu, která obsahuje typu long nebo těžko pravopisu název.

  • Maximální počet odesílání a příjem velikost – kvót snížit problémy se skupinou přijímání (nebo odeslání) velmi velké zprávy aby lépe spravovat požadavky na úložiště a šířku pásma.

Zásad obsahu

Office 365 nabízí také některé nástroje pro správu typ obsahu, který získá sdílený ve skupině.

Pokyny týkající se používání - byste měli k definování pokyny týkající se používání skupin Office 365 – informovat uživatele o doporučených postupech, které pomáhají zachovat jejich skupin efektivní a Vzdělávejte na vnitřní zásad obsahu. Příklad v tématu: Použití pokyny pro Microsoft zákazníky a partnery.

Klasifikace dat – budete moct vytvářet systém klasifikace přizpůsobitelné dat pro Office 365 skupiny, který umožňuje oddělení skupin podle zásad typu (například, "nezařazené", "podnikové důvěrné" nebo "nejvyšší tajná"). Tímto způsobem můžete skupin vykazovat zásady další obsah ve vaší organizaci. Extensible zásad umožňuje organizaci konfigurace koncového bodu, který se nazývá kdykoli vytvořený nebo změněný skupiny – a potom implementovat vlastní zásady pro vytváření skupin nebo změnit.

Proč jsou jsme danou změnu provádět?

Poštovní schránky webu podporovat pasivní forma spolupráce. Spolupráci více kritické moderní týmům zákazníci mít stále byla s žádostí o řešení, které poskytují další aktivní možnosti spolupráce. Proto doporučujeme rozhodli vyřadit poštovní schránky webu a propagace použití skupiny.

Začínáme se skupinami je jednoduché, a budete moct do začátků v minutách.

Vytvoření týmového webu Sharepointu Online, který je součástí skupiny Office 365 pomocí následujících kroků:

  1. Přejděte na web SharePoint Online. Dostanete tam po přihlášení k portálu Office 365 na https://www.office.coma kliknutím na v pravém horním rohu prohlížeče na spouštěč aplikací.

  2. Klikněte na + vytvořit web na domovské stránce služby SharePoint a potom Týmový web

  3. Zadejte nový týmový web název a popis, v podokně, které se zobrazí. Vyplňte požadovaná pole organizaci vyžaduje a klikněte na tlačítko Další.

  4. Přidejte na web v podokně následující vlastníky a členy a klikněte na Dokončit. Můžete přidat stejné členy, které byly součástí vašeho klasické dojít týmový web.

Nově vytvořený týmového webu Sharepointu Online je nyní připravena k použití. Další informace naleznete v tématu Vytvoření týmového webu na Sharepointu Online .

Dostupnost svých skupin, klikněte na spouštěč aplikací a přejděte na pošta. Zjistíte, kartu skupiny v části složky a skupiny se vytvoří je se stejným názvem jako název webu na Sharepointu. Tuto skupinu máte sdílené poštovní schránky v podobě mezerou konverzaci, na kartu soubory, která nabízí rychlý přehled o stránce Dokumenty z webu služby SharePoint, kalendář skupiny a Poznámkový blok, který lze také zobrazit z webu služby SharePoint.

Teď jste připraveni použijte skupinu.

Co dávat pozor svůj stávající poštovní schránky webu?

Nám jasné, že některé budete pravděpodobně, aby důležitá data ve vaší poštovní schránky webu, které budete potřebovat pro kontinuitu operací. Existující poštovní schránky webu bude dál fungovat jako dřív prozatím.

Co když používám Project Online?

Pokud jste zákazníkem Projectu Online nebudete moct připojit k týmového webu Sharepointu Online. Však můžete dál používat klasické prostředí projektu týmový web, který bude pokračovat v práci, mínus možnost vytvořit novou poštovní schránku webu. Pokud potřebujete poštovní řešení spolu s webu, doporučujeme, abyste můžete vytvořit novou skupinu Office 365 a použít pro e-mailu. Další informace naleznete v tématu Vytvoření skupiny v Outlooku .

Jsme ho právě pracujete dlouhodobé řešení a vás upozorní, jakmile máme řešení.

Co je další krok?

V listopadu máme proceduru, která vám pomůže připojit existující týmové weby SharePoint do skupin Office 365. Dojde k odstranění potřebujete k vytvoření nového týmového webu Sharepointu Online úplně od začátku. Další informace najdete v článku nové Sharepointu a Onedrivu možnosti urychlit digitální transformace . Mezitím doporučujeme používat skupiny pro všechny scénáře místo, kam jste případně vytvořili novou poštovní schránku webu.

Další informace

Dejte nám vědět

Tento článek naposledy aktualizovaly na 2. srpnu 2017 důsledku komentáře. Pokud jste našli tyto informace užitečné a zejména v případě, že jste neměli, stiskněte klávesovou zkratku prvcích zpětnou vazbu a dejte nám vědět, jak jsme může být lepší.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×