Popis Typ rezervace Pole určuje, jestli se zdroj považuje za potvrzený nebo navržený. Můžete vybrat, jestli se mají navrhované prostředky zahrnout do grafů Dostupnost prostředků, Vyrovnání prostředků a dalších operací souvisejících se zdroji.
Existuje několik kategorií polí Typu rezervace.
Datový typ Výčtové
Pole Typ rezervace (pole úkolu)
Typ položky Null
Vhodné využití: Přidejte pole Typ rezervace do zobrazení Používání úkolů a podívejte se, jestli jsou přiřazené zdroje navrhované nebo potvrzené. V polích úkolů se nezobrazují žádná skutečná data. pouze v polích Přiřazení.
Příklad Většina zdrojů v projektu je potvrzená, ale několik jich je navrhováno. Chcete zkontrolovat všechna přiřazení a zjistit, která jsou přiřazena k navrhovaným zdrojům a která jsou přiřazena k potvrzeným zdrojům. Pole Typ rezervace přidáte do zobrazení Používání úkolů.
Pole Typ rezervace (pole zdroje)
Typ položky Zadaná
Vhodné využití: Určete, že má být zdroj navržen při odhadu navrhovaného nového projektu nebo nového Fáze existujícího projektu. Zadáním navrhovaných zdrojů můžete předpovídat náklady, dostupnost a plánování nového projektu nebo fáze bez omezení dostupnosti navrhovaného zdroje. Po potvrzení navrhovaného projektu nebo fáze můžete odpovídajícím způsobem změnit typ rezervace zdroje.
Navrhovaný typ rezervace použijte, když chcete použít konkrétní zdroj, ale potřebujete zjistit, jestli je zdroj dostupný pro váš projekt. Můžete například potřebovat získat souhlas s zapůjčením prostředku od jiného oddělení nebo zjistit, jestli je k dispozici externí konzultant. Zadáním navrhovaného zdroje můžete odhadnout plánování a náklady, abyste mohli poskytnout konkrétní informace o navrhovaných přiřazeních zdrojů.
Podle pole Typ rezervace můžete řadit, Filtr nebo Skupina. Můžete také zkontrolovat dostupnost prostředků a vyrovnat prostředky s navrhovanými prostředky nebo bez.
Příklad Potřebujete zjistit, jestli aktuálně máte prostředky a rozpočet potřebný k provedení nové iniciativy. Nastavíte projekt a přidáte skutečné zdroje z Fond zdrojů vaší organizace . Vzhledem k tomu, že nechcete, aby se tyto zdroje přiřadily k jiným projektům v případě, že tento projekt nemůžete využít, přidejte do zobrazení Seznam zdrojů pole Typ rezervace a nastavte typ rezervace pro všechny zdroje na Navrhované.
Poznámky Typ rezervace pro jednotlivé zdroje můžete nastavit pomocí dialogového okna Informace o zdroji . Vyberte prostředek a potom klikněte na Informace o zdroji . Klikněte na kartu Obecné a potom v poli Typ rezervace vyberte Potvrzené nebo Navrhované. Ve výchozím nastavení jsou prostředky potvrzeny.
Nezaměňujte pole Typ rezervace s polem Potvrzeno. Typ rezervace určuje, jestli je zdroj potvrzený v projektu, nebo pouze nezávazně navržený. Pole Potvrzeno určuje, jestli zdroj odpověděl na zprávy o přiřazení.
Navrhované prostředky přiřadíte stejným způsobem jako potvrzené prostředky. Pokud však používáte aplikaci Microsoft Office Project, nelze publikovat přiřazení navrhovaných zdrojů v aplikaci Microsoft Office Project Web Access. Upozorňujeme, že Práce a Zbývající práce hodnoty zahrnují navrhované rezervace i potvrzené rezervace.
Pole Typ rezervace (pole přiřazení)
Typ položky Počítaná
Způsob výpočtu: Pole typ rezervace Přiřazení je stejné jako pole Typ rezervace zdroje.
Vhodné využití: Pokud máte k úkolům přiřazenou kombinaci navrhovaných a potvrzených zdrojů a chcete zkontrolovat přiřazení podle typu rezervace, přidejte do zobrazení přiřazení pole Typ rezervace. Přiřazení můžete řadit, Filtr nebo Skupina podle pole Typ rezervace.
Příklad V projektu už máte nastavených 20 potvrzených zdrojů a přiřazených k úkolům. Nastavili jste také tři další členy týmu jako navrhované zdroje. I když jsou navržené místo potvrzené, už jste jim předběžně přiřadili úkoly, které vám pomůžou naplánovat plán a rozpočet. Chcete zkontrolovat všechna přiřazení a zjistit, která jsou přiřazena k navrhovaným zdrojům a která jsou přiřazena k potvrzeným zdrojům. Pole Typ rezervace přidáte do zobrazení Používání úkolů.
Poznámky Navrhované rezervace se provádějí pro zdroje jako celek, a ne pro jednotlivá přiřazení.
Typ rezervace pro jednotlivé zdroje můžete zkontrolovat v dialogovém okně Informace o přiřazení . V zobrazení Používání úkolů nebo Používání zdrojů vyberte přiřazení a potom klikněte na Informace o přiřazení . Klikněte na kartu Obecné a zkontrolujte nastavení v poli Typ rezervace .
Nezaměňujte pole Typ rezervace s polem Potvrzeno. Typ rezervace určuje, jestli je zdroj potvrzený v projektu, nebo pouze navržený. Pole Potvrzeno určuje, jestli zdroj odpověděl na zprávy o přiřazení.
Navrhované prostředky přiřadíte stejně jako potvrzené prostředky. Pokud ale používáte Projektový server, nemůžete publikovat přiřazení navrhovaných zdrojů do aplikace Project Web Access. Upozorňujeme, že Práce a Zbývající práce hodnoty zahrnují navrhované rezervace i potvrzené rezervace.