Pole Organizace – příznak1–20

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Pole Organizace – příznak1 až Organizace – příznak20 mohou obsahovat libovolné vlastní informace o příznacích úkolu, zdroje či přiřazení definované správcem řízení projektů nebo jiným uživatelem s oprávněními správce. Tato pole jsou potom zpřístupněna všem uživatelům v organizaci. Příznak může určovat, zda jsou úkol, zdroj či přiřazení označeny pro další akci, nebo může představovat určitý druh identifikace. Pole s příznakem může mít hodnotu Ano nebo Ne.

Existuje několik kategorií polí Organizace – příznak1–20.

Datový typ    Ano/Ne

Pole organizace – příznak1 – 20 (pole úkolů)

Typ položky    Vypočítané nebo zadané

Způsob výpočtu:    V závislosti na vlastním nastavení polí Organizace – příznak mohou být pro tato pole definovány vzorce a další podmínky zajišťující zobrazení určitých výsledků.

Nejvhodnější použití:    Do zobrazení úkolů je možné přidat libovolné definované pole Organizace – příznak, které je k dispozici. Můžete také zobrazit seznam dostupných vlastních polí úkolů organizace v dialogovém okně Informace o úkolu.

Příklad:    Jste správcem řízení projektů a vedoucí projektů v organizaci potřebují u určitých úkolů sledovat speciální informace o účtech. Za tímto účelem můžete pomocí rezervované globální šablony organizace definovat pole Organizace – příznak1. Jakmile vrátíte globální šablonu organizace se změnami zpět na server, bude nové pole k dispozici všem uživatelům.

Jste vedoucím projektu a zjistíte, že je k dispozici nové pole Organizace – příznak: v poli Organizace – příznak1 je definováno pole Účet 1026. Přidejte toto pole do seznamu úkolů a pro každý úkol, který vyžaduje zvláštní zpracování, vyberte v tomto poli hodnotu Ano. Použijete-li potom u pole pro příznak filtr, můžete pracovat pouze s úkoly označenými příznakem Ano.

Poznámky    Pouze osoba s oprávněními k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektu) může tuto šablonu rezervovat a upravovat v ní položky. Všichni uživatelé v organizaci pak mohou zobrazit definovaná pole organizace, která byla vrácena se změnami zpět na server.

Pole organizace – příznak1 – 20 (pole zdrojů)

Typ položky    Vypočítané nebo zadané

Způsob výpočtu:    V závislosti na vlastním nastavení polí Organizace – příznak mohou být pro tato pole definovány vzorce a další podmínky zajišťující zobrazení určitých výsledků.

Nejvhodnější použití:    Do zobrazení zdrojů je možné přidat libovolné definované pole příznaku organizace, které je k dispozici. Můžete také zobrazit seznam dostupných vlastních polí zdrojů organizace v dialogovém okně Informace o zdroji.

Příklad:    Jste správcem řízení projektů a obdrželi jste od vedoucích projektů žádosti o vlastní pole příznaku pro zobrazení smluvních zdrojů, které se nacházejí v různých skupinách. Za tímto účelem můžete pomocí rezervované globální šablony organizace definovat pole Organizace – příznak1. Jakmile vrátíte globální šablonu organizace se změnami zpět na server, bude nové pole k dispozici všem uživatelům.

Jste vedoucím projektu a zjistíte, že je k dispozici nové pole typu Organizace – příznak: v poli Organizace – příznak1 je definováno pole Dodavatel. Toto pole můžete přidat do zobrazení Seznam zdrojů a použít je k vyfiltrování a zobrazení dodavatelů přidružených k různým skupinám zdrojů.

Poznámky    Pouze osoba s oprávněními k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektu) může tuto šablonu rezervovat a upravovat v ní položky. Všichni uživatelé v organizaci pak mohou zobrazit definovaná pole organizace, která byla vrácena se změnami zpět na server.

Pole organizace – příznak1 – 20 (pole přiřazení)

Typ položky    Vypočítané nebo zadané

Způsob výpočtu:    V závislosti na vlastním nastavení polí Organizace – příznak mohou být pro tato pole definovány vzorce a další podmínky zajišťující zobrazení určitých výsledků.

Nejvhodnější použití:    Do tabulkové části zobrazení Používání úkolů a Používání zdrojů můžete přidat libovolné definované a dostupné pole Organizace – příznak.

Příklad:    Jestliže jako správce řízení projektů přijmete od vedoucích projektů žádosti o vlastní pole s příznaky umožňující v projektu filtrovat přiřazení k smluvním stranám, definujte za tímto účelem v rezervované globální šabloně organizace pole Organizace – příznak1. Potom globální šablonu organizace vraťte se změnami zpět na server, aby bylo nové pole k dispozici všem uživatelům.

Pokud jako vedoucí projektu zjistíte, že je k dispozici nové pole Organizace – příznak (v poli Organizace – příznak1 je definována položka Dodavatel), přidejte toto pole do zobrazení Používání úkolů a použijte je k filtrování a zobrazení přiřazení k dodavatelům.

Poznámky.    Pouze osoba s oprávněními k uložení globální šablony organizace (například správce řízení projektu) může tuto šablonu rezervovat a upravovat v ní položky. Všichni uživatelé v organizaci pak mohou zobrazit definovaná pole organizace, která byla vrácena se změnami zpět na server.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×