Pokyny pro uspořádání a formátování dat v listu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

V aplikaci Microsoft Excel má celou řadu funkcí, které usnadňují spravovat a analyzovat data. Úplné využít tyto funkce, je důležité, uspořádání a formátování dat v List podle následujících pokynů.

V tomto článku

Pokyny pro organizaci dat

Pokyny pro formátování dat

Pokyny pro organizaci dat

Umístěte podobné položky ve stejném sloupci    Navrhněte data tak, aby všechny řádky mají podobné položky ve stejném sloupci.

Zachovat rozsah dat samostatný    Nechte alespoň jeden prázdný sloupec a jeden prázdný řádek mezi oblasti souvisejících dat a dalších dat na listu. Aplikace Excel může více snadno zjišťovat a vyberte oblast při řazení, filtrování a vložení automatických souhrnů.

Umístěte důležitá data nad nebo pod oblastí    Vyhněte se dát důležitá data nalevo nebo napravo od oblast nešel data může být skryté filtrovat oblast.

Nepoužívejte prázdné řádky a sloupce v oblasti    Nevkládejte prázdné řádky a sloupce v oblasti dat. Proveďte následující postup, ujistěte se, že aplikace Excel můžete snadno zjišťovat a vyberte oblast související data.

Zobrazení všech řádků a sloupců v oblasti    Ujistěte se, zobrazit skryté řádky nebo sloupce před prováděním změn na oblast dat. Když nejsou zobrazeny řádků a sloupců v oblasti, můžete data odstraněna omylem. Další informace najdete v tématu skrytí nebo zobrazení řádků a sloupců.

Začátek stránky

Pokyny pro formátování dat

Použití sloupců k identifikaci dat    Vytvořte popisky sloupců v prvním řádku oblasti dat pomocí jiný formát data. Aplikace Excel můžete používat tyto popisky k vytváření sestav a jak najít a uspořádat data. Použití písma, zarovnání, formát, vzorek, ohraničení nebo styl psaní velkých písmen pro popisky sloupců, které se liší od formátu přiřadit data v oblasti. Naformátujte buňky jako text před zadáním popisků sloupců. Další informace najdete v tématu způsoby formátování listu.

Použití ohraničení buněk k rozlišení dat    Když budete chtít oddělit popisky od data, použijte ohraničení buněk – neprázdné řádky nebo přerušované čáry, chcete-li vložit řádky pod popisky. Další informace najdete v tématu ohraničení použít nebo odebrat buněk na listu.

Vyhněte se úvodních a koncových mezer, které zabrání chybám    Vyhněte se vložení mezery na začátku nebo na konci buňky Odsadí data. Tyto mezery může ovlivnit řazení, hledání a formátu, který se použije na buňku. Místo psaní mezery chcete odsadit dat, můžete použít příkaz Zvětšit odsazení v buňce. Další informace najdete v tématu Změna umístění dat v buňce.

Rozšířit formáty data a vzorce    Po přidání nových řádků dat na konec oblasti dat aplikace Excel rozšiřuje konzistentní formátování a vzorce. Tři z pěti předchozích buněk musí používat stejnou formát pro tento formát prodloužit. Všechny předchozího vzorce musí být stejné vzorce prodloužit. Další informace najdete v článku Automatické vyplnění dat v buňkách listu.

Použití formátu tabulky aplikace Excel pro práci s související data    Zapnutím souvislé oblasti buněk listu do tabulky aplikace Excel. Práce s daty, která je definován tabulce nezávisle na datech mimo tabulku a funkce konkrétní tabulky můžete rychle řadit, filtrovat, celkový počet nebo provádění výpočtů dat v tabulce. Můžete taky použít funkci tabulky rozčlenit související data uspořádáním dat ve více tabulkách do jednoho listu. Další informace najdete v tématu základní informace o tabulkách aplikace Excel.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×