Požadování schvalování položek v seznamu nebo knihovně webu

Požadování schvalování položek v seznamu nebo knihovně webu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Seznamy a knihovny často obsahují důvěrné informace, jako jsou třeba plánované marketingové kampaně nebo iniciativy personálního oddělení. Může být žádoucí, aby uživatelé mohli zobrazit jenom „oficiální“ verze položek nebo souborů. Můžete toho dosáhnout tak, že před zobrazením obsahu většině uživatelů webu budete požadovat schválení položky nebo souboru. Požadováním schválení může organizace do značné míry přispět ke kvalitě a zabezpečení obsahu v seznamech a knihovnách.

  1. Přejděte do knihovny, pro kterou chcete požadovat schválení.

  2. Klikněte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu , Nastavení knihovny.

    Pokud se tyto položky nabídky nezobrazují, klikněte na pásu karet na Knihovna a potom klikněte

    ve skupině Nastavení na Nastavení knihovny.

  3. V části Obecné nastavení vyberte Nastavení správy verzí a otevře se stránka Nastavení správy verzí.

    Dialog Nastavení knihovny s vybranou možností Správa verzí
  4. V části Schválení obsahu vyberte u otázky Chcete požadovat schválení obsahu pro odeslané položky? odpověď Ano. V části historie verzí dokumentu určete, jestli má SharePoint při úpravě souboru vytvářet verze. Můžete také omezit počet uchovávaných verzí.

  5. V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé můžou zobrazovat koncepty v knihovně dokumentů.

    Dialogové okno s možnostmi správy verzí

    Tip :  Když požadujete schvalování obsahu u seznamu nebo knihovny, které už obsahují nějaké položky, budou všechny položky v knihovně označené jako schválené.

  6. Můžete vybrat některou z těchto možností:

    • Libovolný uživatel, který může číst položky

    • Pouze uživatelé, kteří mohou upravovat položky

    • Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky (a autor dané položky)

  7. Klikněte na tlačítko OK.

  1. Přejděte do seznamu, pro který chcete požadovat schválení.

  2. Na pásu karet klikněte na kartu Seznam.

  3. Klikněte na Nastavení seznamu.

  4. V části Obecné nastavení vyberte Nastavení správy verzí a otevře se stránka Nastavení správy verzí.

  5. V části Schválení obsahu vyberte u otázky Chcete požadovat schválení obsahu pro odeslané položky? odpověď Ano. V části historie verzí položky určete, jestli má SharePoint při úpravách položky vytvářet verze. Můžete také omezit počet uchovávaných verzí.

  6. V části Zabezpečení konceptů určete, kteří uživatelé uvidí položky konceptu v seznamu.

    Tip :  Když požadujete schvalování obsahu u seznamu nebo knihovny, které už obsahují nějaké položky, budou všechny položky v knihovně označené jako schválené.

  7. Můžete vybrat některou z těchto možností:

    • Libovolný uživatel, který může číst položky

    • Pouze uživatelé, kteří mohou upravovat položky

    • Pouze uživatelé, kteří mohou schvalovat položky (a autor dané položky)

  8. Klikněte na tlačítko OK.

Když do seznamu nebo knihovny, u kterých se požaduje schválení, někdo odešle položku, bude až do okamžiku schválení (někým, kdo má oprávnění aspoň na úrovni Spravovat seznamy) ve stavu Čeká na vyřízení. Během čekání na schválení zůstává ve stavu Čeká na vyřízení.

Pokud je položka ve stavu Čeká na vyřízení, může ji obvykle zobrazit jenom její autor a lidé, kteří mají oprávnění ke správě seznamů a knihoven. Jakmile se její stav změní z Čeká na vyřízení na Schváleno, bude ji moct zobrazit každý, kdo má oprávnění k zobrazení seznamu nebo knihovny. Odmítnuté články zůstávají v seznamu nebo knihovně do té doby, než je autor (nebo někdo, kdo má potřebná oprávnění) odstraní. Všechny položky nebo soubory, které v seznamu nebo knihovně už existují, mají automaticky přidělený stav Schváleno.

Důležité :  Když je zabezpečení v knihovně webu nakonfigurované tak, aby umožňovalo číst položky všem uživatelům, bude moct každý, kdo má k webu oprávnění na úrovni Čtení, zobrazit všechny položky v seznamu nebo knihovně bez ohledu na to, jestli jsou tyhle položky ve stavu Schváleno nebo ne.

Nastavení seznamu nebo knihovny mohou měnit pouze osoby s oprávněními na úrovni Úplné řízení nebo Návrh.

Když chcete schválit dokument, který se nahrál nebo přidal do knihovny požadující schválení, postupujte takto:

  1. Klikněte na tři tečky (...) vedle položky, kterou chcete schválit.

  2. Klikněte na možnost Upřesnit.

  3. Klikněte na Schválit či odmítnout. Pokud se možnost Schválit či odmítnout nezobrazuje, klikněte na Upřesnit a pak na Schválit či odmítnout. Pokud se tato možnost vůbec nezobrazí, možná není správa verzí povolená nebo nemáte oprávnění ke schválení dokumentu.

  4. V části Stav schválení klikněte na Schváleno nebo Odmítnuto. Volitelně můžete do oddílu pro komentář přidat komentáře.

  5. Klikněte na OK.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×