Pořádejte individuální schůzky v Teams

Účastníte se mnoha individuálních schůzek? Možná vedete tým lidí nebo se pravidelně potřebujete sladit se svými klíčovými kolegy. Ať už se potkáváte online v Teams nebo tváří v tvář, Teams vám pomůže vše zorganizovat. Jako první vás může napadnout vytvořit pro každou individuální schůzku jeden tým, což ale může být časem velmi nepraktické. Týmy jsou navíc určeny hlavně pro skupiny o třech a více lidech. 

Jak se teda v Teams popasovat s individuálními schůzkami? Odpovědí je chat. Protože:

  • Chat uchovává všechny soubory, které jste si mezi sebou v Teams nasdíleli.

  • Když nahoru do chatu přidáte důležité soubory, webové stránky nebo aplikace, získáte snadný a rychlý přehled.

  • Když se chcete setkávat virtuálně, kdokoliv z vás může tomu druhému zavolat rovnou z chatu.

Začněte připnutím chatu.

Připnuté chaty zůstanou v horní části oblasti chatů a nemusíte je pak složitě hledat. Připněte si chat pro každou osobu, s kterou se setkáváte individuálně. Můžete si připnout až 15 chatů.

Chat připnete tak, že ho zvýrazníte a zvolíte Další možnosti Tlačítko Další možnosti > Připnout.

Až si všechny chaty připnete, můžete si je přetáhnout do požadovaného pořadí. Takto máte všechny důležité chaty snadno přístupné.

Připnout chat v Teams

Připněte si nejvíc využívané chaty pro snadný přístup.

Přidejte si všechno důležité do karet v horní části chatu

Můžete mít třeba soubor, do kterého potřebujete s kolegou při individuálních schůzkách běžně nahlížet. Nejlíp se k němu dostanete tak, že z něj uděláte kartu, která bude součástí vašeho chatu. Uděláte to tak, že po nasdílení souboru do chatu kliknete na možnost Přidat kartu (znaménko +) v horní části chatu. Vyberte, o jaký typ souboru jde a pak vyberte samotný soubor. 

Pro program schůzky nebo poznámky ze schůzky můžete použít kartu aplikace OneNote. V kartách můžete mít o odkazy – například na řídící panel PowerBI, na panel úkolů projektu, na tabuli nebo na webovou stránku.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Vyzrajte na často používaný soubor a udělejte z něj kartu.

Tip: Odebírejte karty, které už nejsou relevantní, aby váš chat zůstal přehledný a uspořádaný.

Více informací o Souborech

V chatu mezi vámi a někým jiným se uchovávají soubory, které mezi sebou sdílíte v aplikaci Teams – najdete je pod kartou Soubory. Pod kartou Soubory najdete vše, co se sdílelo v chatu – ať už jde o rozpracovaný dokument, na kterém oba pracujete, nebo o jednorázový soubor. 

Soubory můžete v chatech sdílet dvěma způsoby:

  • Přejděte na Soubory v levé části aplikace Teams, zvýrazněte soubor, vyberte Další možnosti Tlačítko Další možnosti > Zkopírovat odkaz a vložte odkaz přímo do zprávy.

  • Na panelu nástrojů pod zprávou klikněte na Připojit Tlačítko Zvolit soubor a nahrajte váš dokument.

Zobrazení souborů v Teams

Pod kartou Soubory najdete všechny soubory, které jste mezi sebou nasdíleli.

Když se chcete setkat

Když se chcete setkat virtuálně, můžete schůzku zahájit přímo z chatu. V pravém horním rohu chatu najdete tlačítka pro Videohovor a Hlasový hovor

Tlačítka Videohovor, Hlasový hovor a Přidat uživatele

V průběhu hovoru může kterýkoliv z vás tomu druhému nasdílet svoji obrazovku a můžete si tak věci procházet společně – třeba jeden z těch důležitých souborů nebo webových stránek, které jste připnuli do horní části chatu jako kartu.  

A je to!

Tadá! Máte vlastní prostor pro individuální schůzky se vším potřebným snadno na dosah. 

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×