Počítání v sestavách

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Může být užitečné mít přehled o počtu záznamů obsažených v sestavě. V seskupených nebo souhrnných sestavách můžete zobrazit počet záznamů v každé skupině. Nebo můžete k jednotlivým záznamům přidat číslo řádku, abyste mohli snadněji odkazovat na jednotlivé záznamy. Tento článek popisuje podrobný postup přidání počtu záznamů a čísel řádků do sestavy.

V tomto článku

Zjištění počtu záznamů v sestavě nebo skupině

Přidání čísla řádku pro každý záznam v sestavě nebo skupině

Zjištění počtu záznamů v sestavě nebo skupině

Zobrazení rozložení umožňuje nejrychlejší způsob, jak do sestavy přidat počty.

Počítání záznamů pomocí zobrazení rozložení

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu a v místní nabídce klikněte na příkaz zobrazení rozložení .

  2. Klikněte na pole, které chcete spočítat. Chcete-li zajistit, aby byly všechny záznamy započítány, klikněte na pole, které znáte, neobsahuje žádné hodnoty null, například pole ID.

  3. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Skupiny a souhrny na Souhrny

  4. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete spočítat všechny záznamy v sestavě bez ohledu na to, jestli je ve vybraném poli hodnota, klikněte na Spočítat záznamy.

    • Pokud chcete spočítat jenom záznamy, u kterých ve vybraném poli existuje hodnota, klikněte na spočítat hodnoty.

      Poznámka: Počet hodnot není k dispozici pro pole s následujícími datovými typy:

      • Dlouhý text

      • Objekt OLE

      • Hypertextový odkaz

      • Příloha

  5. Access přidá textové pole do zápatí sestavy a nastaví jeho vlastnost zdroj ovládacího prvku na výraz, který provádí funkci Count . Pokud v sestavě existují úrovně seskupení, Access přidá do každého zápatí skupiny, které provádí stejný výpočet, textové pole.

    Poznámka: Pokud použijete zobrazení rozložení k vytvoření počtu pro určité pole, Access vytvoří výraz, který spočítá pouze ty záznamy, kde toto pole není null. Pokud je například v sestavě 10 záznamů a počet je přidaný do pole, které obsahuje tři hodnoty null, zobrazí se v textovém poli Počet číslo 7 – počet záznamů obsahujících neprázdné hodnoty. Tomu se můžete vyhnout přidáním počtů pouze do polí, která nepovolují hodnoty null (jako jsou pole ID), nebo můžete upravit zdroj ovládacího prvku textového pole tak, aby vždy obsahoval hodnoty null nebo ne. Postup:

  6. Vyberte textové pole, které zobrazuje počet. Pokud není zobrazený seznam vlastností, zobrazte ho stisknutím klávesy F4.

  7. Klikněte na kartu Datové.

  8. V poli vlastnosti zdroj ovládacího prvku odstraňte výraz a zadejte = Count (*).

  9. Uložte sestavu a přepněte do zobrazení sestavy, aby se zobrazily výsledky.

Počítání záznamů v návrhovém zobrazení

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu a v místní nabídce klikněte na příkaz návrhové zobrazení .

  2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Ovládací prvky na položku Textové pole.

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete přidat počet všech záznamů v sestavě, klikněte na sekci záhlaví sestavy nebo zápatí sestavy, kam chcete textové pole umístit.

    • Pokud chcete přidat počet všech záznamů v každé skupině seskupené sestavy, klikněte na oddíl záhlaví skupiny nebo zápatí skupiny, kam chcete vložit textové pole.

  4. Vyberte textové pole a stisknutím klávesy F4 zobrazte seznam vlastností.

  5. Klikněte na kartu Data.

  6. Do pole vlastnosti zdroj ovládacího prvku zadejte = Count (*).

    Tento Výraz pomocí funkce Count spočítá všechny záznamy v sestavě nebo skupině, i když některá pole v některých záznamech jsou null. Pokud chcete spočítat záznamy pouze v případě, že konkrétní pole není null (například dodavatel), použijte raději následující výraz: = CDbl (NZ (Count ([dodavatel]); 0)).

Začátek stránky

Přidání čísla řádku pro každý záznam v sestavě nebo skupině

V sestavě můžete číslovat položky. Například v sestavě prodej podle produktů můžete chtít "1" předcházet první položce ve skupině výrobků, "2", aby předcházela druhé zboží, atd. Když začne další skupina produktů, bude počet začínat a hodnota 1 bude předcházet první položce.

Číslování položek v sestavě

Položky v sestavě můžete očíslovat pomocí počítaného ovládacího prvku a jeho vlastnosti Průběžný součet .

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu a v místní nabídce klikněte na příkaz návrhové zobrazení .

  2. Na kartě Návrh klikněte ve skupině Ovládací prvky na položku Textové pole.

  3. V části podrobností sestavy přetáhněte ukazatel myši, vytvořte textové pole a ujistěte se, že je dostatečně široký, aby přikryl největší číslo položky.

    Pokud například budete mít 100 objednávky, budete potřebovat místo pro nejméně tři znaky (100). Pokud se vedle textového pole zobrazí popisek, odstraňte ho tak, že na něj kliknete a stisknete klávesu DELETE. Pokud jste textové pole umístili poblíž levého okraje, může být popisek v textovém poli skrytý. Pomocí úchytu pro přesun v levém horním rohu textového pole přetáhněte textové pole doprava tak, aby se zobrazil popisek. Potom klikněte na popisek a stiskněte DELETE.

  4. Vyberte toto textové pole. Pokud není zobrazený seznam vlastností, zobrazte ho stisknutím klávesy F4.

  5. Klikněte na kartu vše . Do pole vlastnost Name (název ) zadejte název, například txtItemNumber.

  6. Klikněte na kartu Data.

  7. V poli vlastnosti Průběžný součet vyberte možnost přes skupinu.

  8. Do pole vlastnosti zdroj ovládacího prvku zadejte = 1.

  9. Klikněte na Formát.

  10. Do pole vlastnost Formát zadejte #. (symbol křížku následovaný tečkou).

    Číslo řádku bude formátováno o tečku za číslem.

  11. Uložte sestavu a přepněte do zobrazení sestavy, aby se zobrazily výsledky.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×