Plánování strategie oprávnění

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Efektivní strategie oprávnění umožňuje zlepšit možnosti správy a výkon vašeho webu, zajistit soulad se zásadami správy dat organizace a minimalizovat náklady na údržbu pro vás a vaši organizaci.

V tomto článku

Proč byste měli mít strategii?

Tipy pro efektivní strategii oprávnění

Princip nejnižších možných oprávnění

Práce se skupinami zabezpečení

Práce s dědičností oprávnění

Proč byste měli mít strategii?

Většina webů vzniká rychle za účelem řešení určitého problému nebo předání specifické sady informací uživatelům, kteří to rychle potřebují.

To je dobré, ale s tím, jak vaše kolekce webů roste, stane se počáteční struktura webu často výchozí strukturou a musí splňovat i jiné požadavky. Tento růst může vést ke zmatkům v nastaveních oprávnění, kdy každý uživatel v organizaci má úplnou kontrolu nad podřízenými weby, nebo kdy každý uživatel bude potřebovat nová oprávnění ke každému novému webu, který bude potřebovat používat.

Těmto problémům může ještě před jejich vznikem zabránit dobrá strategie oprávnění.

Efektivní strategie oprávnění vám umožní získat kontrolu ve třech hlavních oblastech:

  • Možnosti správy a výkon. Zvolená nastavení oprávnění mít dlouhodobé důsledky pro zbývající práce trvá ke správě webů a jak rychle weby odpovědět na příkazy uživatele.

  • Správa dat: Plánovaná strategie oprávnění může pomoct zajistit dodržování zásad správy dat v organizaci, které můžou být pro vaši společnost jedinečné, nebo můžou hrát zásadní roli při dodržování zákonů pro uchovávání a zpřístupnění finančních a účetních informací, třeba zákonu Sarbanes-Oxley.

  • Náklady na údržbu.Strategii, který využívá předdefinované efektivity nástroje, například skupiny zabezpečení, úrovně oprávnění a dědičnost oprávnění vylepšení snadnější použití pro uživatele webu a minimalizace požadavků pro jednotlivé přístup správci oprávnění k odpovídání na dobu trvání na web.

Tipy pro efektivní strategii oprávnění

Tyto tipy vám pomohou vytvořit jednoduchou strategii oprávnění se snadnou údržbou.

Princip nejnižších možných oprávnění

Uživatelům udělujte pouze oprávnění na nejnižší možné úrovni, kterou potřebují k provedení přiřazených úkolů.

Práce se skupinami zabezpečení

  • Pokud chcete uživatelům nastavit přístup, přidejte je do standardních, výchozích skupin zabezpečení (například Členové, Návštěvníci a Vlastníci).

  • Co nejvíc uživatelů zařaďte do skupiny Členové nebo Návštěvníci.

  • Uživatelé ve skupině Členové mohou přidávat nebo odebírat položky či dokumenty, ale nemohou měnit strukturu, nastavení a vzhled webu.

  • Uživatelé ve skupině Návštěvníci mají přístup jenom pro čtení. To znamená, že můžou zobrazovat stránky a položky a otevírat položky a dokumenty, ale nemůžou stránky, položky a dokumenty přidávat, upravovat ani odebírat.

  • Omezte počet uživatelů ve skupině Vlastníci.

  • Ve skupině Vlastníci by měli být pouze důvěryhodní uživatelé, kteří mohou měnit strukturu, nastavení a vzhled webu.

Práce s dědičností oprávnění

  • Díky dědičnosti oprávnění dokážete vytvořit jasnou a přehlednou hierarchii.

  • Pokud jsou oprávnění pro některé seznamy na webu jemně odstupňovaná a pokud některé weby obsahují podřízené weby s jedinečnými oprávněními a jiné se zděděnými oprávněními, je správa oprávnění obtížnější a časově náročnější.

  • Pokud přerušíte dědičnost oprávnění, abyste mohli rozsáhle používat jemně odstupňovaná oprávnění, můžou uživatelé při přístupu k obsahu webu zaznamenat nižší výkon.

  • V případě jasné hierarchie oprávnění a zděděných oprávnění je správa a vysvětlování oprávnění mnohem snadnější.

  • Uspořádejte obsah tak, aby bylo možné využít dědičnosti oprávnění.

  • Zvažte možnost rozdělení obsahu podle úrovně zabezpečení. Vytvořte web nebo knihovnu speciálně pro citlivé dokumenty a nenechávejte je ve větší knihovně, kde jsou chráněné jedinečnými oprávněními.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×