Plánování a Správa případů v centru eDiscovery

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Poznámka : Už nebude možné v SharePointu Online (v samostatných plánech Office 365 a SharePointu Online) vytvářet nové případy eDiscovery. Pokud chcete vytvářet případy eDiscovery a blokování pro archivaci eDiscovery, začněte prosím používat Centrum zabezpečení a dodržování předpisů Office 365. Další informace najdete v článku o správě případů eDiscovery v Centru zabezpečení a dodržování předpisů. Stávající případy eDiscovery ale budete moct v SharePointu Online i nadále upravovat.

Služba Electronic Discovery, neboli eDiscovery, je zjišťování obsahu v elektronickém formátu pro občanskoprávní soudní spory nebo vyšetřování. To obvykle vyžaduje identifikaci obsahu, který je uloýený na přenosných počítačích, e-mailových serverech, souborových serverech a ve spoustě jiných zdrojů.

Centrum eDiscovery je kolekce webů Sharepointu slouží k provádění akcí elektronické zjišťování. V centru eDiscovery můžete vytvořit případech, které jsou Sharepointovým webům, které umožňují určit, stiskněte a podržte, hledání a export obsahu z poštovní schránky Exchange, Sharepointových webů a vyhledávání sdílené složky.

Poznámky : 

  • Jakmile přidáte zdroje obsahu nebo dotazy na případ eDiscovery, není možné změnit regionální nastavení webu.

  • Přidání velké distribuční skupiny (obsahující 100 jmen nebo větší) jako zdroje obsahu může vést k vypršení časového limitu nebo může dlouho trvat. Distribuční skupiny s 1 500 nebo víc členy se nedají přidávat. Alternativním řešením je určení jiných způsobů vyhledání obsahu souvisejícího s poštovní schránkoou distribuční skupiny, jako jsou klíčová slova nebo autor nebo odesílatel položky.

  • Aby obsah zjistit musíte procházených při hledání. Další informace o výchozí typy souborů, které jsou procházených naleznete v článku výchozí přípony procházených názvů souborů a typy analyzovaných souborů na SharePoint serveru 2013.

Plánování a vytváření případů

Pokud očekáváte správu víc případů ve vašem centru eDiscovery, rozmyslete si, jestli chcete definovat konzistentní procesy, které budou lidé ve vaší organizaci dodržovat.

  • Konvence pro názvy případů – můžou být užitečné, když předpokládáte velký počet případů nebo různé typy klasifikace případů pro různá oddělení.

  • Další data popisující případy

  • Definování a přidělení oprávnění pro správu případů.

  • Pokyny pro vytváření dotazů

  • Standardní postupy komunikace při blokování obsahu

  • Standardní postup pro zachovávání a uzavírání případů

Příklad životního cyklu případu eDiscovery

  • Vytvoření webu pro správu případu

  • Přidání zdrojů

  • Zablokování zdrojů

  • Vytvoření dotazů

  • Export obsahu případu

  • Uzavření případu

Začátek stránky

Vytvoření případu

  1. V centru zjišťování klikněte na Vytvořit nový případ.

  2. Zadejte název a popis vašeho případu.

  3. Do pole Adresa webu zadejte poslední část adresy URL chcete použít pro případ, třeba ContosovsFabrikam.

  4. V části Vybrat šablonu se ujistěte, že je vybraný Případ eDiscovery.

  5. V části Uživatelská oprávnění vyberte, jestli zůstanou zachovaná stejná oprávnění jako u nadřazeného webu nebo se použijí jedinečná oprávnění. Pokud budou určití lidé potřebovat přístup k tomuto případu, ale k jiným ne, měli byste vybrat Použít jedinečná oprávnění.

Přidání zdrojů a jejich blokování

  1. V centru zjišťování otevřete případ, ke kterému chcete přidat zdroj.

  2. Klikněte na Sady zjišťování.

  3. Zadejte název sady zjišťování, například Korespondence vedení společnosti.

  4. Vedle oddílu Zdroje klikněte na Přidat a spravovat zdroje.

  5. V zobrazeném dialogovém okně zadejte v části Poštovní schránky názvy účtů nebo e-mailové adresy pro e-mailové schránky serveru Exchange.

  6. Do pole Umístění zadejte adresu URL nebo adresu sdílené složky obsahu, který chcete použít jako zdroj. Veškerý zadaný obsah musí vyhledávací služba indexovat.

  7. Klikněte na Uložit.

  8. Do pole pod popiskem Filtr zadejte klíčová slova, která vyfiltrují zahrnutý obsah zdroje.

  9. Když chcete vracený obsah zúžit na určité období, zadejte Počáteční datumKoncové datum.

  10. Pokud chcete omezit výsledky na autora dokumentu nebo položky seznamu nebo na určitého odesílatele e-mailových zpráv, zadejte jména nebo e-mailové adresy do pole Autor nebo odesílatel.

  11. Pro omezení výsledků na obsah z určité domény Exchange zadejte její název do pole Doména.

  12. Klikněte na tlačítko Použít filtr.

  13. Klikněte na tlačítko Povolit místně.

  14. Klikněte na Náhled výsledků a zkontrolujte, že je vybraný správný obsah.

  15. Klikněte na Uložit.

Další informace najdete v tématu Přidání obsahu do případu eDiscovery a blokování zdrojů na podržte.

Začátek stránky

Spouštění dotazů a export obsahu

Po definování vašich zdrojů a případně po jejich zablokování můžete spouštět dotazy pro upřesnění a extrahování toho správného obsahu potřebného pro určitý účel. SharePoint obsahuje nástroje, které vám pomůžou upřesnit vaše dotazy.

Obsah můžete z případu exportovat, pokud jste připravení dodat ho odpovídajícímu úřadu anebo pokud s ním chcete pracovat na jiné právní záležitosti. Obsah se exportuje ve formátu, který je kompatibilní se standardem Electronic Discovery Reference Model.

Začátek stránky

Zavřít případů

Při zavření případu blokování na místě budou vydávat jednotlivých pramenů a již nebude moct přidržet zdrojů pro tento případ.

  1. Klikněte na Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 a potom klikněte na Uzavření případu.

  2. Klikněte na Zavřít tento případ.

Další informace o eDiscovery

Další informace o případech eDiscovery najdete v následujících článcích:

Scénář: služba eDiscovery na SharePoint serveru 2013 a Exchange serverem 2013

Nastavení centra eDiscovery na Sharepointu Online

Přidávání obsahu do případu eDiscovery a blokování zdrojů blokování

Vyhledávání a používání klíčových slov v eDiscovery

Výchozí přípony procházených názvů souborů a typy analyzovaných souborů na SharePoint serveru 2013

Přehled procházených a spravovaných vlastností na SharePoint serveru 2013

Vytváření a spouštění dotazů služby eDiscovery

Export obsahu eDiscovery a vytváření sestav

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×