Pilotní nasazení Office 365 s několika e-mailovými adresami na vlastní doméně

Přispěvatelé: Peter Baumgartner

Pokud nenajdete to, co hledáte, nahlédněte do častých otázek k doménám.

Office 365 můžete pilotně nasadit tak, že do Office 365 přesunete jenom několik lidí a zbytek personálu necháte na stávajícím e-mailovém systému. Uděláte to tak, že použijete něco, čemu se říká jednoduché sdílení domény u emailových adres SMTP. Všichni lidé můžou používat e-mailovou adresu s jedním vlastním názvem domény, ať e-mail získávají pomocí Office 365 nebo stávajícího poskytovatele e-mailu. Je potřeba dát pozor na pár omezení, která popíšeme dál.

Poznámka: Nastavení Office 365 pro pilotní nasazení včetně e-mailu vyžaduje dobrou znalost nastavování záznamů DNS a práce s funkcemi, jako je Exchange Online Protection. Než začnete, přečtěte si pozorně všechny tyto kroky a pak se rozhodněte, jestli je nastavení toho druhu pilotního nasazení tou nejlepší volbou pro vaše potřeby.

Když máte malou firmu s několika málo zaměstnanci

Nastavíte Office 365, aby používal vaši vlastní doménu, přidáte uživatele Office 365 a nastavíte pro ně přesměrování e-mailu.

Než začnete, přečtěte si další postup popsaný v tomto článku. A přečtěte si taky o omezeních tohoto řešení:

  • Váš současný poskytovatel e-mailu musí poskytovat přesměrování e-mailu.

  • Záznamy DNS týkající se Office 365 musíte spravovat u poskytovatele hostingu DNS. Nemůžete se spoléhat na to, že tyto záznamy za vás bude spravovat Office 365. Informace o tom, co pro vás znamená, když chcete spravovat vlastní záznamy DNS, najdete v článku Přidání vlastní domény do Office 365.

  • Některé funkce Office 365 nebudou dostupné:

    • Uživatelé nebudou moct zobrazit informace o volném čase pro uživatele, kteří jsou u jiného poskytovatele e-mailu.

    • Správci nebudou moct spravovat účty všech uživatelů na jednom místě.

  • Uživatelé nejspíš nebudou moct používat funkci Office 365 pro filtrování spamu (viz krok 4).

Když máte velkou nebo složitě strukturovanou firmu nebo organizaci

Nepostupujte podle pokynů v tomto článku.

Ukázková případová studie

Nejjednodušší bude ukázat si nastavování pilotního nasazení s Office 365 na příkladu. Podíváme se na postup pro malé firmy: Coho Winery. Tato firma má 5 zaměstnanců a používá vlastní doménu cohowinery.com.

Majitelé firmy, Marie a Michal, chtějí využívat pokročilé funkce, které nabízí Office 365, k tomu, aby dohlíželi na svoji firmu z mobilních zařízení. Všech 5 zaměstnanců má svůj e-mail u společnosti A. Datum Corporation, která je hostitelem jejích webových stránek a která jí zajišťuje základní e-mail založený na protokolu IMAP. Všechny kontakty, úkoly a kalendáře jsou místní a spravují se v aplikaci Microsoft Outlook, protože firma nemá Exchange server. Marie sice předpokládá, že za čas přesunou ostatní 3 zaměstnance do Office 365, ale chce to s manželem vyzkoušet dřív, než všechny přenesou do cloudu. Nechce, aby to mělo nějaký dopad na zákazníky, takže si chce zachovat svoje stávající e-mailové adresy.

Marie se seznámí s omezeními, která jsme popsali, a dojde k závěru, že pro ni nepředstavují problém. Protože existuje jenom 5 poštovních schránek zaměstnanců, nebude mít s další správou až tolik práce. Lenka, Vlasta a Karel v současnosti kalendáře moc nepoužívají (kromě osobního plánování) a jejich poštovní schránky jsou umístěné na serveru IMAP, který tyto funkce nepodporuje, takže je pro ně toto jednoduché řešení ideální.

Výchozí konfigurace

Výchozí domény a záznamy:

Doména: Cohowinery.com

Servery DNS: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

Záznam MX: Preference = 10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Záznam SPF: „v=spf1 mx include:adatum.com ~all“

Výchozí uživatelé, e-mailové adresy a primární umístění pošty:

Poštovní schránka/uživatel

E-mailová adresa

Primární umístění

Marie

marie@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Michal

michal@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Lenka

lenka@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Vlasta

vlasta@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Karel

karel@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Požadovaná konfigurace

Požadované domény a záznamy, včetně Office 365:

Doména: Cohowinery.com

Servery DNS: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

Záznam MX: Preference = 10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Záznamy DNS Office 365:

Všechny záznamy DNS pro používané služby Office 365, kromě těchto:

  • Záznam MX pro Exchange Online

  • Místo vytvoření nového záznamu SPF přidejte ke stávajícímu záznamu SPF „include:spf.protection.outlook.com“.

Seznam záznamů najdete v článku Ověření domény v Office 365.

Záznam SPF: „v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all“

Požadovaní uživatelé, e-mailové adresy a primární umístění pošty:

Poštovní schránka/uživatel

E-mailová adresa

Primární umístění

Marie

marie@ cohowinery .com

Office 365

Michal

michal@ cohowinery .com

Office 365

Lenka

lenka@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Vlasta

vlasta@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Karel

karel@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Nastavení pilotní konfigurace pomocí Centra pro správu Office 365

Krok 1: Přihlaste se do Centra pro správu Office 365

Při přihlašování použijte přihlašovací údaje správce.

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  2. Přejděte na stránku Domény.

Krok 2: Ověřte, jestli vlastníte doménu, kterou chcete použít

  1. Na stránce Domény zvolte Přidat doménu.

    Na stránce Domény zvolte Přidat doménu.

  2. Na panelu zadejte doménu (v tomto příkladu cohowinery.com) a pak zvolte Další.

  3. Na stránce Ověření domény postupujte podle pokynů k přidání záznamu TXT u hostitele DNS.

    V rozevíracím seznamu vyberte svého poskytovatele hostingu DNS a podle pokynů přidejte záznam TXT, který ukazuje, že jste vlastníkem domény.

    Na stránce Ověření domény postupujte podle pokynů k přidání záznamu TXT u hostitele DNS.

    Důležité informace: Pokud pokyny k ověření domény poukazují na použití záznamu MX, dejte pozor při zadávání údajů o prioritě. Tento záznam MX slouží jenom k ověření vašeho vlastnictví domény, není určený ke směrování pošty. Musí mít nižší prioritu než stávající záznam MX, který směruje e-maily přes A. Datum.

  4. Zvolte Ověřit. Než se změny DNS projeví, potrvá to pár minut až 72 hodin.

  5. Když bude ověření úspěšné, budete požádáni o změnu záznamů DNS.

Krok 3: Označte doménu jako sdílenou v Exchange Online

  1. Přejděte do Centra pro správu Exchange (EAC).

  2. V Centru pro správu Exchange klikněte v části Tok pošty na Akceptované domény.

  3. Poklikejte na doménu, kterou chcete pozměnit, v tomto příkladu cohowinery.com.

  4. V okně, které se otevře, vyberte Interní přenos.

  5. Klikněte na Uložit. Nastavení se může projevit až po několika minutách.

Krok 4: Jestli chcete, odblokujte stávající e-mailový server

Office 365 používá k ochraně před spamem Exchange Online Protection (EOP). Pokud EOP zjistí velké množství spamu přesměrovaného poštovním serverem A. Datum, může server A. Datum zablokovat. Přesměrování pak nebude fungovat. Pokud důvěřujete ochraně před spamem používané vaším druhým poskytovatelem e-mailu, můžete jeho server přidat v Office 365 na seznam povolených serverů. Tím ale současně umožníte, aby jakýkoliv spam přicházející přes A. Datum prošel do poštovních schránek Office 365, a nebudete moct posoudit, jak dobře Office 365 chrání před spamem.

  1. Přejděte do centra pro správu Exchange.

  2. V Centru pro správu Exchange zvolte Ochrana a potom Filtr připojení.

    Zvolte Ochrana a potom klikněte na Filtr připojení.

  3. V Seznamu povolených IP adres zvolte + a přidejte IP adresu poštovního serveru, kterou můžete získat od svého současného poskytovatele e-mailu.

Krok 5: Vytvořte uživatelské účty a nastavte primární adresu (adresu pro odpovědi)

  1. Přejděte do Centra pro správu Office 365.

  2. V levém navigačním panelu zvolte Uživatelé > Aktivní uživatelé.

  3. Vytvořte uživatelské účty. V tomto příkladu vytvoříme účty pro Marii a Michala.

    1. Pro každý účet zvolte + (Nový) a vyplňte požadované informace.

      • Aby e-mail Marie a Michala zůstal stejný jako dosud, musí být pole Uživatelské jméno přesně stejné jako stávající e-mailová adresa uživatele.

    2. Vedle pole Uživatelské jméno vyberte v rozevíracím seznamu vlastní název domény.

  4. Zvolte Vytvořit > Zavřít.

Poznámka: Pokud vlastnosti pro Marii a Michala otevřete v Centru pro správu Exchange, všimněte si, že adresa @cohowinery.onmicrosoft.com zůstane jako další adresa SMTP.

Krok 6: Aktualizujte záznamy DNS u poskytovatele hostingu DNS

Přihlaste se na web svého poskytovatele hostingu DNS a postupujte podle pokynů k Vytvoření záznamů DNS pro Office 365 při vlastní správě záznamů DNS pro vašeho konkrétního poskytovatele. Udělejte tyto výjimky:

  1. Nevytvářejte nový záznam MX a neměňte stávající záznam MX.

  2. Pokud už máte záznam SPF (Sender Policy Framework) pro svého předchozího poskytovatele e-mailu, nevytvářejte nový záznam SPF (TXT) pro Exchange Online – stačí k aktuálnímu záznamu TXT přidat „include:outlook.com“. Například takto: „v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all“.

    Pokud záznam SPF ještě nemáte, upravte záznam podle doporučení Office 365 tak, aby zahrnoval doménu vašeho současného poskytovatele e-mailu i doménu protection.outlook.com. Tím budou autorizované odchozí zprávy z obou e-mailových systémů.

Krok 7: Nastavte přesměrování e-mailu u svého současného poskytovatele e-mailu

U současného poskytovatele e-mailu nastavte pro e-mailové účty Marie a Michala přesměrování na doménu onmicrosoft.com:

  • Mariinu poštovní schránku A. Datum přesměrujte na marie@cohowinery.onmicrosoft.com.

  • Michalovu poštovní schránku A. Datum přesměrujte na michal@cohowinery.onmicrosoft.com.

Až to uděláte:

  • Všechna pošta odeslaná na adresu marie@cohowinery.com a michal@cohowinery.com bude dostupná v Office 365.

  • Když Marie a Michal na přijatou poštu odpoví, bude adresa pro odpověď marie@cohowinery.com a michal@cohowinery.com.

Poznámky:

  • Přesný postup nastavení přesměrování získáte od svého současného poskytovatele e-mailu.

  • U svého současného poskytovatele e-mailu si nemusíte uchovávat kopie zpráv.

  • Většina poskytovatelů při přesměrování e-mailu nemění adresu odesílatele (adresu pro odpovědi), takže odpovědi chodí původnímu odesílateli.

Krok 8: Otestujte tok pošty

  1. Přihlaste se k Outlook Web Appu pomocí přihlašovacích údajů Marie.

  2. Udělejte tyto testy:

    1. Vyzkoušejte místní e-mail Office 365. Pošlete třeba e-mail Michalovi (michal@cohowinery.com). Tento e-mail by měl být hned doručený. V tomto případě nebude zpráva přesměrovaná do Michalovy poštovní schránky na serveru A. Datum, protože Office 365 posoudí poštovní schránku jako místní.

    2. Zkuste poslat e-mail někomu, kdo je v jiném e-mailovém systému. Pošlete e-mail třeba Lence. Tento e-mail by měl přijít do Lenčiny poštovní schránky na serveru A. Datum.

    3. Z vnějšího účtu nebo z e-mailového účtu zaměstnance v jiném e-mailovém systému ověřte, jestli je správně nastavené přesměrování v druhém e-mailovém systému. Pošlete třeba Marii e-mail z Lenčina účtu A. Datum nebo z účtu Hotmail a ověřte, jestli dorazí do Mariiny poštovní schránky Office 365.

Krok 9: Přesuňte obsah poštovních schránek

Protože je potřeba přesunout jenom dva uživatele a Marie i Michal už používají Outlook, dají se e-maily přesunout otevřením starého souboru .PST v novém outlookovém profilu a zkopírováním zpráv, položek kalendáře, kontaktů a dalších věcí podle pokynů v článku Import položek Outlooku z datového souboru Outlooku (.pst). Až budou položky uspořádané na správných místech v poštovní schránce Office 365, budou přístupné z libovolného zařízení kdekoliv.

Pokud by bylo potřeba přesunout více poštovních schránek nebo by zaměstnanci nepoužívali Outlook, dají se použít nástroje pro migraci dostupné v Centru pro správu Exchange. V takovém případě přejděte do Centra pro správu Exchange a postupujte podle pokynů v článku Migrace e-mailu ze serveru IMAP do poštovních schránek Exchange Online.

Viz taky

Přidání uživatelů a domény do Office 365

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×