Přidávání jednotlivých uživatelů do Office 365 – nápověda pro správce

Aby se mohli lidé z vašeho týmu přihlásit a získat přístup ke službám Office 365, bude každý z nich potřebovat uživatelský účet. Uživatelské účty přidáte nejsnadněji tak, že je v Centru pro správu Office 365 přidáte po jednom. Až to uděláte, budou uživatelé mít licenci Office 365, přihlašovací údaje a poštovní schránku Office 365.

Videokamera Podívejte se na krátké video, které vysvětluje, jak přidat uživatele. Video: Přidání uživatelů.

Potřebujete pomoc? Zavolejte na linku podpory.

Přidání uživatelského účtu

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  2. Přejděte do Centra pro správu Office 365.

  3. Přejděte na Uživatelé > Aktivní uživatelé. Zvolte Ikona Přidat, jak vidíte na následujícím obrázku.

    Klikněte na symbol plus na řídicím panelu.

    (Pokud vaše uživatelské rozhraní vypadá jinak než na obrázku, možná máte plán Office 365 Small Business. Podívejte se na tyto pokyny.)

    Potom se zobrazí stránka Vytvořit nový uživatelský účet – jako na následujícím obrázku.

    Obrázek stránky Vytvořit nový uživatelský účet
  4. Na stránce Vytvořit nový uživatelský účet zadejte zobrazované jméno a uživatelské jméno. Pomocí uživatelského jména se osoba bude přihlašovat k Office 365.

  5. Pokud máte víc než jednu doménu, vyberte v rozevíracím seznamu pro uživatele tu správnou, jak ukazuje následující obrázek.

    Select a domain from the drop down box.

  6. Office 365 ve výchozím nastavení automaticky vygeneruje pro uživatele dočasné heslo. Pokud ale chcete pro uživatele vytvořit jiné počáteční heslo, zvolte Zadat heslo a zadejte (dvakrát) silné heslo, které splňuje pokyny uvedené na následujícím obrázku.

    Shows the password requirements if you type a password

    Počáteční heslo je vždy dočasné. Uživatel ho musí během 90 dní změnit. Pokud ale chcete, aby uživatel změnil heslo při prvním přihlášení k Office 365, zvolte možnost Přimět uživatele, aby při příštím přihlášení změnil pomocí Outlook Web Appu svoje heslo. Až se uživatel poprvé přihlásí na https://portal.office.com, bude vyzván ke změně hesla.

  7. Do pole Poslat heslo e-mailem těmto příjemcům zadejte e-mailové adresy lidí, kteří mají dostat kopii informací o účtu tohoto uživatele.

    Pokud chcete, aby kopii tohoto e-mailu dostal i tento nový uživatel Office 365, zadejte e-mailovou adresu, ke které má uživatel v současnosti přístup. Neposílejte e-mail na jeho novou e-mailovou adresu v Office 365, protože by mu nepřišel.

    Ve výchozím nastavení je přidaná vaše e-mailová adresa, protože jste správce, ale jestli chcete, můžete ji odebrat. Můžete zadat až 5 e-mailových adres.Oddělujte je středníky, jak ukazuje následující obrázek.

    Shows how to enter more than one email address separated by semi-colon

  8. (Volitelné) Pokud nemáte dost licencí, abyste mohli tomuto novému uživateli přiřadit licenci, zobrazí se možnost Zakoupit více licencí, jak ukazuje následující obrázek.

    Buy more licenses

    Pokud zvolíte Zakoupit více licencí, otevře se další instance portálu pro správu Office 365, abyste mohli nákup uskutečnit. Po zakoupení dalších licencí zavřete tuto instanci portálu pro správu Office 365 a znova od začátku zahajte postup přidání nového účtu.

  9. Zvolte Vytvořit, aby se účet vytvořil.

    Na zadané e-mailové adresy se teď odešle e-mailová zpráva od týmu služeb Microsoft Online Services.

    Název e-mailu od týmu služeb Microsoft Online Services

    Obsah e-mailové zprávy bude vypadat podobně jako obsah zobrazený na následujícím obrázku.

    Ukázkový e-mail s informacemi o účtu a přihlášení k Office 365

  10. Uživatelům přidaným do Office 365 je potřeba sdělit přihlašovací údaje k Office 365. Použijte běžný postup pro oznámení nových hesel a informujte uživatele o Výukovém centru pro Office 365. Výukové centrum obsahuje krátké návody pro rychlé zahájení práce, včetně postupu nastavení nové poštovní schránky Office 365 v Outlooku.

Další kroky

  1. (Volitelné) Přiřaďte role správců. Po vytvoření účtů pro uživatele můžete ( v závislosti na velikosti vaší organizace) přiřadit role správců několika lidem, aby měli oprávnění správce. Díky tomu budou moct mimo jiné resetovat uživatelská hesla druhým lidem.

  2. (Volitelné) Migrujte do Office 365 pro firmy e-maily a kontakty. Do uživatelského účtu Office 365 pro firmy vašeho uživatele můžete zkopírovat nebo importovat e-maily, kontakty a informace kalendáře z jiných účtů.

  3. (Volitelné) Přidejte do Office 365 fotku uživatele. Jako správce nemůžete přidávat fotky uživatelů do Office 365 za ostatní uživatele. Můžete je ale požádat, aby si fotku přidali sami. Ta se vám pak zobrazí v Centru pro správu Office 365 na stránce Aktivní uživatelé (nějakou dobu může trvat, než projde celým systémem).

    Požádejte uživatele, aby přidali svoje fotky, abyste je viděli v konzole pro správu.

Přidání několika uživatelských účtů

  • Přidejte několik uživatelů najednou. Uživatele můžete hromadně přidat do Office 365 pomocí tabulky.

  • Prozkoumejte další způsoby přidávání uživatelů do Office 365. Pokud jste zkušený IT specialista, můžete vytváření účtů Office 365 automatizovat pomocí Windows PowerShellu nebo můžete účet Office 365 vytvořit během migrace e-mailů ze systému Exchange.

  • Získejte další licence. Pokud už nemáte dostupné licence, můžete koupit další, odebrat je stávajícím uživatelům, kteří už je nepotřebují, nebo můžete odstranit uživatelské účty, které už nejsou potřeba, a licence tak uvolnit. Další informace najdete v článku Přiřazení nebo odebrání licence.

Použít na: Office 365 Admin



Byly tyto informace užitečné?

Ano Ne

Jak ji můžeme vylepšit?

255 zbývajících znaků

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Zdroje technické podpory

Změnit jazyk