Přidávání jednotlivých uživatelů do Office 365 – nápověda pro správce

Aby se mohli lidé z vašeho týmu přihlásit a používat Office 365 pro firmy, bude každý z nich potřebovat uživatelský účet. Uživatelské účty přidáte nejsnadněji tak, že je v Centru pro správu Office 365 přidáte po jednom. Až tento krok uděláte, budou vaši uživatelé mít licenci Office 365, přihlašovací údaje a poštovní schránku Office 365.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  2. Přejděte do Centra pro správu Office 365.

  3. Na domovské stránce zvolte Přidat uživatele.

    Na domovské stránce Centra pro správu ve verzi Preview zvolte Přidat uživatele.
  4. Zadejte jméno uživatele, uživatelské jméno a zvolte příslušnou doménu. Když má uživatel například uživatelské jméno Jakub a jeho doména je contoso.com, bude se k Office 365 přihlašovat zadáním jakub@contoso.com.

    Uživatelské jméno a doména bude ID uživatele Office 365.

  5. Pokud chcete pro tohoto uživatele zadat volitelné kontaktní informace, například mobilní telefon a adresu, rozbalte oddíl Kontaktní informace a zadejte informace.

    Rozbalte oddíl Kontaktní informace, abyste mohli zadat volitelné informace jako třeba mobilní telefon a adresu.

  6. Můžete nechat Office 365 automaticky vytvořit heslo, nebo můžete zaškrtnout možnost Heslo si vytvořím a potom pro daného uživatele zadat silné heslo.

    Zobrazuje požadavky na heslo, pokud se rozhodnete pro uživatele vytvořit počáteční heslo.

    Přiřazené heslo je potřeba po 90 dnech změnit. Můžete taky zvolit možnost Vyžadovat, aby si uživatel změnil heslo při prvním přihlášení. Až se uživatel poprvé přihlásí na https://portal.office.com, zobrazí se mu výzva, aby si změnil heslo.

  7. Protože jste správce, dostanete kopii dočasného hesla uživatele. Pokud chcete, aby kopii tohoto e-mailu dostal i tento nový uživatel Office 365, zadejte do pole Poslat heslo e-mailem těmto příjemcům e-mailovou adresu, ke které má uživatel v současnosti přístup. Neposílejte e-mail na jeho novou e-mailovou adresu v Office 365, protože by mu nepřišel. Můžete zadat až 5 e-mailových adres oddělených středníky.

  8. Pokud chcete uživateli přiřadit oprávnění správce, rozbalte oddíl Role a zvolte Globální správce, nebo zvolte Vlastní správce a zobrazí se další možnosti. Další informace o tom, co může uživatel s těmito oprávněními provádět, najdete v tématu Role správců Office 365.

    Rozbalte oddíl Role, když chcete uživateli přiřadit práva správce.

  9. Rozbalením oddílu Licence produktů zobrazíte předplatná, která se dají tomuto uživateli přiřadit.

    Pokud máte víc předplatných, budou uvedená všechna. Novému uživateli se dají přiřadit licence z víc než jednoho předplatného.

    Rozbalte oddíl Licence produktů, aby se zobrazila všechna vaše předplatná.

    Pokud máte s Visiem jenom jedno předplatné, bude seznam kratší. Je možné vytvořit uživatele i bez přiřazení licence produktu. Může to být užitečné pro účty správců.

    Oddíl Licence produktů, ve kterém je jenom Office 365 Business Premium
  10. Předplatné se dá ještě dál rozbalit, aby se zobrazily všechny zahrnuté služby. Pokud nechcete některé konkrétní služby ve firmě používat, můžete je vypnout.

    Rozbalte předplatné, abyste zjistili, které služby Office 365 jsou v licenci zahrnuté.

    Pokud přiřadíte novému uživateli licenci a nemáte žádné dostupné licence, zobrazí se potvrzovací obrazovka se sdělením, že souhlasíte se zakoupením nové licence.

    Pokud přiřadíte licenci, kterou nemáte, zakoupíte kliknutím na Uložit automaticky novou licenci.
  11. Zvolte Uložit. Zobrazí se potvrzení o vytvoření uživatelského účtu a hesla.

  12. Každému, kterého jste uvedli jako příjemce e-mailového oznámení, přijde e-mail od týmu služeb Microsoft Online Services. Bude vypadat nějak takto:

    Přijde vám e-mail od týmu služeb Microsoft Online Services.

    E-mail bude obsahovat ID uživatele a heslo pro Office 365, aby se mohl k Office 365 přihlásit. Bude vypadat nějak takto:

    Přijde vám e-mail, který je podobný tomuto a obsahuje jméno a heslo nového uživatele.

  13. Uživatelům přidaným do Office 365 je potřeba dát vědět, jaké jsou přihlašovací informace k účtu Office 365. Použijte k tomu postup běžný pro oznamování nových hesel.

Další způsoby přidávání uživatelů do Office 365

Pokud máte stovky nebo tisíce uživatelů, které chcete přidat, přečtěte si tyto pokyny:

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Tady je postup:

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  2. Přejděte do Centra pro správu Office 365.

  3. Přejděte na Uživatelé > Aktivní uživatelé. Zvolte Ikona Přidat , jak vidíte na následujícím obrázku.

    Klikněte na symbol plus na řídicím panelu.

    Pokud vaše uživatelské rozhraní vypadá jinak než na obrázku, možná máte plán Office 365 Small Business. Podívejte se na tyto pokyny.

    Potom se zobrazí stránka Vytvořit nový uživatelský účet – jako na následujícím obrázku.

    Obrázek stránky Vytvořit nový uživatelský účet

    Pokud máte víc předplatných, budou uvedená v oddílu Vyberte licenci pro tohoto uživatele. Je možné přiřadit víc licencí.

    Oddíl Vyberte licenci pro tohoto uživatele obsahuje seznam licencí, když máte víc předplatných.
  4. Na stránce Vytvořit nový uživatelský účet zadejte zobrazované jméno a uživatelské jméno. Pomocí uživatelského jména se uživatel bude přihlašovat k Office 365.

  5. Pokud máte víc než jednu doménu, vyberte v rozevíracím seznamu pro uživatele tu správnou, jak ukazuje následující obrázek.

    V rozevíracím poli vyberte doménu.

  6. Office 365 ve výchozím nastavení automaticky vygeneruje pro uživatele dočasné heslo. Pokud ale chcete pro uživatele vytvořit jiné počáteční heslo, zvolte Zadat heslo a zadejte (dvakrát) silné heslo, které splňuje pokyny uvedené na následujícím obrázku.

    Zobrazuje požadavky na heslo, pokud zadáte heslo.

    Počáteční heslo je vždycky dočasné. Uživatel ho musí během 90 dní změnit. Pokud ale chcete, aby uživatel změnil heslo při prvním přihlášení k Office 365, zvolte možnost Přimět uživatele, aby při příštím přihlášení změnil pomocí Outlook Web Appu svoje heslo. Až se uživatel poprvé přihlásí na https://portal.office.com, vyzve ho to ke změně hesla.

  7. Do pole Poslat heslo e-mailem těmto příjemcům zadejte e-mailové adresy lidí, kteří mají dostat kopii informací o účtu tohoto uživatele.

    Pokud chcete, aby kopii tohoto e-mailu dostal i tento nový uživatel Office 365, zadejte e-mailovou adresu, ke které má uživatel v současnosti přístup. Neposílejte e-mail na jeho novou e-mailovou adresu v Office 365, protože by mu nepřišel.

    Ve výchozím nastavení je přidaná vaše e-mailová adresa, protože jste správce, ale jestli chcete, můžete ji odebrat. Můžete zadat až 5 e-mailových adres.Oddělujte je středníky, jak ukazuje následující obrázek.

    Zobrazuje, jak zadat víc e-mailových adres oddělených středníkem.

  8. (Volitelné) Pokud nemáte dost licencí, abyste mohli tomuto novému uživateli přiřadit licenci, zobrazí se možnost Zakoupit více licencí, jak ukazuje následující obrázek.

    Dokoupení dalších licencí

    Pokud zvolíte Zakoupit více licencí, otevře se další instance portálu pro správu Office 365, abyste mohli nákup uskutečnit. Po zakoupení dalších licencí zavřete tuto instanci portálu pro správu Office 365 a znova od začátku zahajte postup přidání nového účtu.

  9. Zvolte Vytvořit, aby se účet vytvořil.

    Na zadané e-mailové adresy se teď odešle e-mailová zpráva od týmu služeb Microsoft Online Services.

    Název e-mailu od týmu služeb Microsoft Online Services

    Obsah e-mailové zprávy bude vypadat podobně jako obsah zobrazený na následujícím obrázku.

    Ukázkový e-mail s informacemi o účtu a přihlášení k Office 365

  10. Uživatelům přidaným do Office 365 je potřeba dát vědět, jaké jsou přihlašovací informace k účtu Office 365. Použijte k tomu postup běžný pro oznamování nových hesel.

Když uživatele přidáte k předplatnému Office 365, může si nainstalovat Office na počítač PC nebo Mac. Každá osoba si může Office 365 nainstalovat až na 5 počítačů PC nebo Mac.

Všichni si taky můžou nainstalovat mobilní aplikace Office až na 5 tabletů a 5 telefonů, jako je iPhone, iPad nebo telefony a tablety s Androidem. Díky tomu pak můžou upravovat soubory Office ze svých telefonů a tabletů.

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×