Přidání nebo odebrání připomenutí u e-mailové zprávy nebo kontaktu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Připomenutí můžete přidat k e-mailovým zprávám, které odesíláte nebo přijímáte. Připomenutí můžete přidat taky k libovolnému kontaktu. Protože jsou připomenutí spojená s příznaky, můžete připomenutí nastavit, když je k položce přiřazený příznak. Příznaky jsou vizuální připomenutí a položky označené příznaky se taky zobrazí na panelu úkolů a v seznamu denních úkolů v kalendáři.

Poznámka :  Pokud zrovna nepracujete v Outlooku, je pole připomenutí schované za aplikací, kterou právě používáte, abyste se nepřestali soustředit na svou práci. Na hlavním panelu se ale objeví blikající ikona Outlooku a zazní zvuk připomenutí. Pokud pracujete v hlučném prostředí, zvyšte hlasitost reproduktorů nebo změňte zvuk připomenutí na výraznější.

Co chcete udělat?

Přidání připomenutí pro sebe

Odeslání zprávy používající připomenutí pro sebe ke zpracování

Odebrat připomenutí pro sebe ze zprávy nebo kontaktu

Přidání připomenutí pro sebe

E-mailové zprávy

  1. Proveďte některou z následujících akcí:

    • V otevřené zprávě klikněte na kartě Zpráva ve skupině Značky na Zpracovat a potom klikněte na požadovaný typ připomenutí.

    • V Seznam zpráv klikněte na požadovanou zprávu. Na kartě Domů ve skupině Značky klikněte na Zpracovat a potom klikněte na požadovaný typ připomenutí.

  2. Chcete-li nastavit určitý čas a datum připomenutí, klepněte na příkaz Vlastní datum.

  3. Zaškrtněte políčko Připomenutí a zvolte datum a čas.

    Důležité : Pokud odpovídáte na zprávu, ke které jste přidali připomenutí pro sebe, toto připomenutí se taky odešle příjemcům. Pokud nechcete, aby druzí toto připomenutí dostali, nezapomeňte ho před odesláním zprávy odebrat.

    Odebrání připomenutí pro příjemce

    1. V otevřené zprávě klepněte na tlačítko Odpovědět nebo Odpovědět všem.

    2. Na kartě Zpráva klepněte ve skupině Možnosti na tlačítko Zpracovat a pak na příkaz Příznak pro příjemce.

    3. Zrušte zaškrtnutí políčka Příznak pro příjemce.

Kontakty

  1. Proveďte některou z následujících akcí:

    • V otevřeném kontaktu klikněte na kartě Kontakty ve skupině Značky na Zpracovat a potom klikněte na požadovaný typ připomenutí.

    • V seznamu kontaktů klikněte na kontakt. Na kartě Domů ve skupině Značky klikněte na Zpracovat a potom klikněte na požadovaný typ připomenutí.

  2. Klikněte na Zpracovat a potom klikněte na Přidat připomenutí.

  3. Zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí a potom klepněte na tlačítko OK.

  4. Chcete-li nastavit určitý čas a datum připomenutí, klepněte na příkaz Vlastní datum.

  5. Zaškrtněte políčko Připomenutí a zvolte datum a čas.

Tip : V libovolném zobrazení můžete kliknutím pravým tlačítkem na zprávu nebo kontakt zobrazit nabídku Zpracovat a možnosti.

Začátek stránky

Odeslání zprávy používající připomenutí pro sebe ke zpracování

Pokud chcete odesílanou zprávu dál zpracovávat, udělat s ní nějakou akci nebo si chcete připomenout, že máte kontrolovat odpovědi, nastavte v nové zprávě ještě před jejím odesláním připomenutí pro sebe.

  1. V nové zprávě klikněte na kartě Zpráva ve skupině Značky na tlačítko Zpracovata potom na položku Přidat připomenutí.

  2. Typ připomenutí lze zvolit výběrem položky v seznamu Příznak.

    Tato informace se objeví na Informační panel zprávy.

  3. V seznamech u políčka Připomenutí vyberte datum a čas.

    Jakmile je vyberete, zobrazí se na informačním panelu také připomenutí.

  4. Pokud chcete změnit výchozí zvuk připomenutí, klikněte na Obrázek tlačítka a přejděte ke zvukovému souboru. Zaškrtněte políčko Přehrát tento zvuk.

Důležité : Pokud odpovídáte na zprávu, ke které jste přidali připomenutí pro sebe, toto připomenutí se taky odešle příjemcům. Pokud nechcete, aby druzí toto připomenutí dostali, nezapomeňte ho před odesláním zprávy odebrat.

Odebrání připomenutí pro příjemce

  1. V otevřené zprávě klepněte na tlačítko Odpovědět nebo Odpovědět všem.

  2. Na kartě Zpráva klepněte ve skupině Možnosti na tlačítko Zpracovat a pak na příkaz Příznak pro příjemce.

  3. Zrušte zaškrtnutí políčka Příznak pro příjemce.

Začátek stránky

Odebrání připomenutí pro sebe ze zprávy nebo kontaktu

Z položky s příznakem můžete připomenutí odebrat. Položka zůstane označená příznakem a objeví se na panelu úkolů a v seznamu denních úkolů v kalendáři. Taky můžete odebrat příznak – tím se odebere příznak i připomenutí.

Vymazání připomenutí

  1. Klikněte na zprávu nebo kontakt.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na Zpracovat.

  3. Klikněte na Přidat připomenutí.

  4. Zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí.

Vymazání příznaku a připomenutí

  1. Klikněte na zprávu nebo kontakt.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na Zpracovat.

  3. Klepněte na tlačítko Vymazat příznak.

Odebere se příznak i připomenutí.

Poznámka : Připomenutí se dá odebrat taky v otevřené zprávě nebo kontaktu. Skupina Značky je v otevřené zprávě umístěná na kartě Zpráva a v otevřeném kontaktu na kartě Kontakt.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×