Přidání několika uživatelů do Office 365 najednou – nápověda pro správce

Tento článek se aktualizoval 3. března 2016 na základě názorů uživatelů.

Jaká verze centra pro správu se vám zobrazuje?

Obrázek Centra pro správu Office 365 Další informace o Centru pro správu Office 365

Pokud se vám zobrazuje toto, postupujte podle pokynů v tématu Přidání víc uživatelů do Office 365 v klasickém centru pro správu.

Obrázek Centra pro správu Office 365 Preview Další informace o Centru pro správu Office 365 Preview

Pokud se vám zobrazuje toto, postupujte podle pokynů v tématu Přidání víc uživatelů do Office 365 v centru pro správu ve verzi Preview.

Tip : Práce na verzi Preview centra pro správu stále pokračují. Pokud vám v této verzi chybí potřebné nastavení nebo úkol, můžete přepnout zpět na klasické centrum pro správu.

Všichni členové vašeho týmu potřebují uživatelský účet k přihlášení a získání přístupu ke službám Office 365, jako je třeba e-mail a Office. Pokud máte hodně uživatelů, můžete přidat jejich účty najednou z excelové tabulky nebo jiného souboru ve formátu CSV. Nevíte, co je formát CSV?

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  2. V centru pro správu ve verzi Preview zvolte Uživatelé > Aktivní uživatelé.

    V centru pro správu zvolte Uživatelé a pak Aktivní uživatelé.
  3. V rozevíracím seznamu Další zvolte Importovat více uživatelů.

  4. Na panelu Importovat více uživatelů si můžete taky zvolit vzorový soubor CSV s vyplněnými vzorovými daty nebo bez nich.

    V rozevíracím seznamu Další zvolte Importovat více uživatelů.

    Je potřeba, aby tabulka obsahovala úplně stejná záhlaví sloupců jako ukázková tabulka (Jméno uživatele, Křestní jméno atd.). Pokud používáte šablonu, otevřete ji v nástroji pro úpravu textu, třeba v Notepadu, a zvažte, že ponecháte veškerá data na řádku 1 a budete zadávat data jenom na řádek 2 a další.

    Tabulka taky musí obsahovat hodnoty uživatelského jména (třeba jan@contoso.com) a zobrazovaného jména (třeba Jan Dryml) pro každého uživatele.

    User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
    chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-9821,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-9822,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-9823,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-9824,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-9825,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
  5. Do pole zadejte cestu k souboru, nebo zvolte Procházet, přejděte do umístění souboru CSV a pak zvolte Ověřit.

    Váš soubor CSV je ověřený.

    Pokud u souboru dojde k nějakým problémům, zobrazí se problém na panelu. Můžete si taky stáhnout soubor protokolu.

  6. V dialogu Nastavení možností uživatele můžete nastavit stav přihlášení a zvolit licenci produktu, která se přiřadí všem uživatelům.

  7. V dialogu Zobrazit výsledek můžete zvolit odeslání výsledků buď sami sobě, nebo ostatním uživatelům (hesla budou ve formátu prostého textu). Uvidíte, kolik uživatelů se vytvořilo a zda potřebujete koupit víc licencí, aby se dostalo na všechny nové uživatele.

  1. Stáhněte si tuto ukázkovou tabulku a otevřete si ji v Excelu.

    Je potřeba, aby tabulka obsahovala úplně stejná záhlaví sloupců jako ukázková tabulka (Jméno uživatele, Křestní jméno atd.). Pokud používáte šablonu, zvažte, že ponecháte veškerá data na řádku 1 a budete zadávat data jenom na řádek 2 a další.

    Je potřeba, aby tabulka taky obsahovala hodnoty uživatelského jména (třeba jan@contoso.com) a zobrazovaného jména (třeba Jan Dryml) pro každého uživatele. Pokud chcete nechat ostatní pole prázdná, zadejte do pole mezeru a čárku, jak vidíte na následujícím obrázku.

    Ukázkový soubor .csv, ve kterém jsou zadané prázdné řádky

    Pokud uživatelé ve vašem týmu pracují v různých zemích, je potřeba vytvořit jednu tabulku uživatelů pro každou zemi. Tak třeba jednu tabulku, která obsahuje všechny osoby pracující ve Spojených státech, a další, která obsahuje všechny osoby pracující v Japonsku. Důvodem je, že dostupnost služeb Office 365 se liší podle oblasti.

    Tip:    Přidání spousty uživatelů do Office 365 si můžete vyzkoušet na ukázkové tabulce. Upravte ukázkovou tabulku pomocí dat pro několik uživatelů (třeba 5 nebo 10) a soubor uložte pod novým názvem. Řiďte se pokyny uvedenými v tomto postupu, zkontrolujte výsledky a potom nové účty odstraňte a začněte znova. Tímto způsobem si můžete vyzkoušet, že všechny údaje používáte správně pro konkrétní situaci. Přečtěte si taky Tipy pro formátování tabulky.

  2. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  3. Přejděte do Centra pro správu Office 365.

  4. Aby mohli uživatelé používat služby Office 365, je potřeba přiřadit jim licenci. Před pokračováním můžete zkontrolovat, jestli máte dostatek licencí pro všechny uživatele v tabulce. Zvolte Fakturace > Předplatná a zkontrolujte, jestli jich máte dostatek. Pokud potřebujete dokoupit další licence, vyberte Změnit počet licencí. Nebo můžete spustit průvodce, přiřadit aktuální licence, později dokoupit další licence a znova spustit průvodce.

  5. Teď přejděte do průvodce Hromadné přidání uživatelů a zvolte Uživatelé > Aktivní uživatelé. Zvolte Ikona pro přidání mnoha uživatelů do Office 365 , jak vidíte na následujícím obrázku.

    Obrázek oddílu Uživatelé v Centru pro správu Office 365

    Zobrazí se průvodce Hromadné přidání uživatelů a provede vás postupem přidání skupiny uživatelů do Office 365.

  6. Krok 1: Výběr souboru CSV – zadejte vlastní tabulku, jak vidíte na následujícím obrázku.

    Krok 1 v průvodci Hromadné přidání uživatelů – Výběr souboru CSV

  7. Krok 2: Ověření – průvodce vyhodnotí, jestli je obsah v tabulce správně naformátovaný.

    Krok 2 v průvodci Hromadné přidání uživatelů – Ověření

  8. Krok 3: Nastavení – zvolte Povoleno, aby uživatelé uvedení v tabulce mohli používat Office 365. Taky zvolte zemi, ve které budou tito uživatelé používat Office 365. Nezapomeňte, že pokud budou někteří uživatelé ve vaší organizaci používat Office 365 v jiné zemi, je potřeba vytvořit samostatnou tabulku s jejich jmény, znova spustit průvodce Hromadné přidání uživatelů a přidat je.

    Krok 3 v průvodci Hromadné přidání uživatelů – Nastavení

  9. Stránka přiřazení licencí uvádí, kolik licencí je dostupných.

    Krok 4 v průvodci Hromadné přidání uživatelů – Licence

    Můžete zvolit Dokoupit další licence, ale je potřeba ukončit průvodce Hromadné přidání uživatelů a na portálu správce Office 365 přejít do části Fakturace. Po zakoupení dalších licencí je potřeba několik minut počkat na zpracování objednávky a potom spustit průvodce Hromadné přidání uživatelů od začátku.

    Pokud nedokoupíte další licence, nevytvoří se účty pro všechny uživatele uvedené v tabulce.

    V tomto příkladu si nekoupíme žádné další licence a budeme pokračovat v průvodci Hromadné přidání uživatelů.

  10. Krok 5: Odeslání výsledků – zadejte e-mailové adresy uživatelů, kterým chcete odeslat e-mail obsahující všechna uživatelská jména a dočasná hesla Office 365 uživatelů v tabulce.

    Krok 5 v průvodci Hromadné přidání uživatelů – Odeslání výsledků

    Na všechny e-mailové adresy, které jste zadali v kroku 5: Odeslání výsledků, se rozešle následující e-mail. V tomto e-mailu jsou uvedené vytvořené účty. Všimněte si, že se účty nevytvořily všem lidem, protože jste neměli dostatek licencí.

    Ukázkový e-mail s přihlašovacími údaji uživatele

    Další licence si můžete dokoupit později a znova spustit průvodce Hromadné přidání uživatelů se stejnou tabulkou. Uživatele, kteří už účty mají, průvodce přeskočí. V sestavě výsledků u nich bude uvedené, že se jedná o duplicitní uživatelská jména, což znamená, že osoba s příslušnými informacemi už účet má.

  11. Poslední stránka průvodce Hromadné přidání uživatelů obsahuje uživatelská jména a dočasná hesla, jak vidíte na následujícím obrázku.

    Krok 6 v průvodci Hromadné přidání uživatelů – Odeslání výsledků

  12. Uživatelům přidaným do Office 365 je potřeba sdělit informace o účtu Office 365. Použijte běžný postup pro oznámení nových hesel.

Sledování videa

Podívejte se na krátké video, které vám ukáže, jak přidávat víc uživatelů najednou.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Další kroky

Další informace o přidání víc uživatelů do Office 365

Nevíte, co je formát CSV?

Soubor CSV je soubor s hodnotami oddělenými čárkami. Takovýto soubor můžete vytvořit nebo upravit pomocí libovolného textového editoru nebo tabulkového kalkulátoru, jako je třeba Excel.

Jako výchozí bod si můžete stáhnout tuto ukázkovou tabulku. Nezapomeňte, že Office 365 vyžaduje, aby byla záhlaví sloupců v prvním řádku, proto je nenahrazujte ničím jiným.

Uložte soubor pod novým názvem a zadejte formát CSV.

Obrázek s ukázkou postupu uložení souboru v Excelu ve formátu CSV

Při ukládání souboru se můžou zobrazit informace, že se některé funkce v sešitu při uložení souboru ve formátu CSV ztratí. To je v pořádku. Pokračujte kliknutím na Ano.

Obrázek výzvy, která se vám může v Excelu zobrazit, s dotazem, jestli opravdu chcete soubor uložit ve formátu CSV

Tipy pro formátování tabulky pro přidání víc uživatelů do Office 365

  • Musím mít stejné záhlaví sloupců jako v ukázkové tabulce? Ano. Ukázková tabulka obsahuje záhlaví sloupců v prvním řádku. Tato záhlaví jsou povinná. U každého uživatele, kterého chcete přidat do Office 365, vytvořte pod záhlavím řádek. Pokud přidáte, změníte nebo odstraníte některé ze záhlaví sloupců, může se stát, že Office 365 nedokáže z informací v souboru vytvořit uživatele.

  • Co když nemám pro jednotlivé uživatele všechny požadované informace? Uživatelské jméno a zobrazované jméno jsou povinná pole, bez těchto informací nemůžete nového uživatele přidat. Pokud nemáte některé doplňující informace, třeba fax, můžete zadáním mezery a čárky požadovat, aby pole zůstalo prázdné.

  • Jak malá nebo velká může tabulka být? Tabulka musí mít aspoň dva řádky. První řádek obsahuje záhlaví sloupců (popisky sloupců uživatelských dat) a další řádky (minimálně jeden řádek) jsou určené pro informace o jednotlivých uživatelích. Soubor nesmí obsahovat víc než 251 řádků. Pokud potřebujete importovat víc než 250 uživatelů, můžete vytvořit víc tabulek.

  • Které jazyky můžu použít? Při vytváření tabulky můžete popisky sloupců s údaji o uživatelích zadat v libovolném jazyce, s použitím libovolných znaků. Nesmíte ale změnit pořadí popisků, jak je vidět v ukázce. Potom zadáte informace do polí v libovolném jazyce (zase můžete používat libovolné znaky) a soubor uložíte ve formátu Unicode nebo UTF-8.

  • Co když chci přidat uživatele z různých zemí nebo oblastí? Pro každou oblast vytvořte samostatnou tabulku. Každou tabulku je potřeba zpracovat pomocí průvodce Hromadné přidání uživatelů a zadat příslušné umístění všech uživatelů uvedených v souboru, se kterým pracujete.

  • Jsou počty znaků v jednotlivých polích nějak omezené? V následující tabulce najdete popisky sloupců uživatelských dat a maximální počty znaků pro jednotlivá pole v ukázkové tabulce.

Popisek sloupce uživatelských dat

Maximální počet znaků v poli

Uživatelské jméno (povinné)

79 včetně znaku zavináč (@) ve formátu jméno@doména.<přípona>. Alias uživatele nesmí být delší než 30 znaků a název domény nesmí překročit 48 znaků.

Jméno

64

Příjmení

64

Zobrazované jméno (povinné)

256

Funkce

64

Oddělení

64

Číslo kanceláře

128

Telefon do kanceláře

64

Mobilní telefon

64

Fax

64

Adresa

1023

Město

128

Kraj

128

PSČ

40

Země nebo oblast

128

Řešení problémů při přidávání uživatelů do Office 365

  • Ještě jednou zkontrolujte, jestli je tabulka správně naformátovaná: Zkontrolujte záhlaví sloupců a ujistěte se, že odpovídají záhlavím v ukázkovém souboru. Ověřte si, že jste dodrželi pravidla pro počty znaků a že jsou jednotlivá pole oddělená čárkami.

  • Pokud nové uživatele v Office 365 hned nevidíte, chvíli počkejte. Může to nějakou dobu trvat, než se změny rozšíří ve všech službách v Office 365.

Byly tyto informace užitečné?

Jak ji můžeme vylepšit?

Jak ji můžeme vylepšit?

Pokud si chcete chránit soukromí, nedávejte do zpětné vazby kontaktní informace. Ohodnoťte aplikaci zásady ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.