Představení aplikace: Zasílání rychlých zpráv a sledování stavu

Tento průvodce Představení aplikace ukazuje základy komunikace pomocí softwaru Microsoft® Lync™ Online. Průvodce vysvětluje, jak pomocí Lyncu Online snadno komunikovat a spolupracovat s dalšími uživateli na vašem pracovišti.

Co chcete udělat?

Přihlášení a zahájení práce

Přizpůsobení kontaktních informací

Změna nastavení fotografií

Skrytí fotografií kontaktů

Skrytí nebo změna fotografie

Vytvoření seznamu kontaktů

Komunikace pomocí rychlých zpráv

Přihlášení a zahájení práce

Pokud jste už přihlášení do sítě vaší organizace, stačí k přihlášení spustit Lync.

  1. Klikněte na Start, Všechny programy, klikněte na Microsoft Lync a pak na Microsoft Lync Online. Když se otevře hlavní okno Lyncu, kde vidíte své jméno a stav, v pořádku jste se přihlásili.

  2. Klikněte na nabídku dostupnosti a pak buď klikněte na stav, který si chcete nastavit, nebo kliknutím na Obnovit stav nechte Lync, ať váš stav nastaví automaticky na základě vaší aktivity a kalendáře aplikace Microsoft® Outlook®.

Stav v aplikaci Lync

Následující tabulka popisuje stavy, které jsou v Lyncu k dispozici.

Stav

Popis

Stav Online v Lyncu Online

Jste online a ostatní vás můžou kontaktovat.

Stav Zaneprázdněn v Lyncu Zaneprázdněn

Máte v Lyncu hovor nebo jste podle kalendáře v Outlooku právě na jednání a nechcete, aby vás někdo rušil.

Stav Nerušit v Lyncu Nerušit

Nechcete, aby vás někdo rušil, ale potřebujete, aby se vám zobrazovala jenom upozornění na konverzaci od kontaktů, u kterých máte nastavený vztah Pracovní skupina.

Stav Pryč v Lyncu Přijdu hned

Na krátkou chvíli si potřebujete odběhnout od počítače.

Stav Pryč v Lyncu Pryč

Váš počítač je po určitou dobu (ve výchozím nastavení 15 minut) nečinný.

Stav Pryč v Lyncu Mimo kancelář

Nepracujete a ostatní uživatelé vás nemůžou kontaktovat.

Stav Offline v aplikaci Lync Offline

Nejste přihlášení. Stav Offline se zobrazí taky uživatelům, pro které jste zobrazování vašeho stavu zablokovali.

Stav Neznámý v Lyncu Neznámý

Váš stav není známý. Pokud jiní uživatelé jako program rychlého zasílání zpráv nepoužívají Lync, může se jim váš stav zobrazit jako neznámý.

Začátek stránky

Přizpůsobení kontaktních informací

Můžete si přizpůsobit údaje o místě, kde se nacházíte, telefonní čísla nebo informace o stavu. Můžete například přidat číslo mobilního telefonu a nastavit, aby ho viděli jenom lidé z vašich blízkých kontaktů.

  1. Pokud chcete nastavit místo a dát tak ostatním vědět, kde právě jste, klikněte v nabídce míst na Zobrazovat ostatním informace o tom, kde se nacházím.

Nastavení umístění pro Lync

  1. Pro přidání telefonního čísla na svou kartu kontaktu klikněte na tlačítko Možnosti Ikona Možnosti a potom na Telefony.

  2. Klikněte na tlačítko pro telefonní číslo, které chcete přidat (například Telefon do zaměstnání nebo Mobilní telefon).

  3. V dialogovém okně Upravit telefonní číslo zadejte číslo a potvrďte kliknutím na OK.

  4. Zaškrtněte políčko Zahrnout do mé karty kontaktu a klikněte na tlačítko OK.

  5. Pokud chcete u některého kontaktu nastavit, aby viděl vaše osobní telefonní čísla, udělejte to změnou vztahu ochrany osobních údajů. Klikněte pravým tlačítkem na jméno v seznamu kontaktů, klikněte na Změnit vztah ochrany osobních údajů a potom na Přátelé a rodina.

Přizpůsobení kontaktních informací

Začátek stránky

Změna nastavení fotografií

Můžete si vybrat, jestli se mám mají zobrazovat fotografie kontaktů. Můžete také změnit vlastní fotografii nebo zvolit, aby se nezobrazovala.

Skrytí fotografií kontaktů

  1. V hlavním okně Lyncu klikněte na tlačítko Možnosti  Ikona Možnosti .

  2. V dialogovém okně Lync – možnosti klikněte na Osobní.

  3. V části Zobrazit fotografii zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazovat fotografie kontaktů a potom klikněte na OK. Od této chvíle se vám nebudou zobrazovat fotografie dalších uživatelů.

Bez zobrazení fotografií

Skrytí nebo změna fotografie

  1. V hlavním okně Lyncu klikněte na tlačítko Možnosti  Ikona Možnosti .

  2. V dialogovém okně Lync – možnosti klikněte na kartu Má fotografie.

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    1. Pokud chcete skrýt vlastní fotografii, klikněte na Nezobrazovat mou fotografii.

    2. Pokud si chcete fotografii změnit, klikněte na Zobrazit fotografii z webové adresy, zadejte adresu webu s fotografiemi (jako je OneDrive nebo Facebook) tak, aby zahrnovala i název souboru, a pak klikněte na tlačítko Připojit k fotografii.

Změna fotografie

Poznámka :  Soubor s fotografií musí být menší než 30 kB. Pokud chcete použít fotografii větší než 30 kB, přečtěte si téma Příprava fotografie pro Lync Online.

Začátek stránky

Vytvoření seznamu kontaktů

Do seznamu Kontakty můžete přidat uživatele, se kterými budete v častém kontaktu nebo o kterých chcete mít přehled.

  1. V hlavním okně Lyncu zadejte do vyhledávacího pole jméno nebo e-mailovou adresu uživatele.

  2. Ve výsledcích hledání klikněte na požadovanou osobu pravým tlačítkem myši.

  3. (Nepovinné) Pokud budete s tímhle uživatelem v častém kontaktu, klikněte na Připnout k častým kontaktům.

  4. Přidejte uživatele do některé skupiny, a to kliknutím na Přidat do seznamu kontaktů a potom na název skupiny nebo – pokud jste skupiny dosud nevytvořili – kliknutím na Přidat novou skupinu a pojmenováním skupiny. Později můžete do téhle skupiny přidat další kontakty.

Přidat do kontaktů

Začátek stránky

Komunikace pomocí rychlých zpráv

Pokud chcete s lidmi nebo skupinami ze svého seznamu kontaktů konverzovat pomocí rychlých zpráv, máte několik možností. V seznamu kontaktů nebo ve výsledcích hledání proveďte jeden z následujících kroků:

  • Poklikejte na kontakt.

  • Přejděte na obrázek konkrétního uživatele. Po otevření karty kontaktu klikněte na tlačítko Rychlé zprávy.

  • Přejděte na skupinu v seznamu kontaktů, a když se zobrazí kartu kontaktu pro skupinu, kliknutím na tlačítko Rychlé zprávy odešlete vzkaz celé skupině.

    Komunikátor

Pokud chcete ke konverzaci prostřednictvím rychlých zpráv přizvat další lidi, udělejte to takhle:

  1. V hlavním okně Lyncu přetáhněte jméno kontaktu ze seznamu kontaktů do okna konverzace. Jestliže chcete do konverzace přidat pomocí e-mailu i kontakty mimo vaši organizaci (kterým nemůžete posílat rychlé zprávy), klikněte v okně konverzace na nabídku Možnosti účastníků a potom na Pozvat e-mailem.

Pozvat e-mailem

  1. Když se chcete připojit, stačí kliknout na odkaz v e-mailu (externí uživatelé se můžou ke konverzaci připojit bez ohledu na to, jestli mají nainstalovaný Lync).

Začátek stránky

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×