Připojení souborů nebo vložit obrázky v Outlooku e-mailové zprávy

Připojení souborů nebo vložit obrázky v Outlooku e-mailové zprávy

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Není těžké si můžete připojit obrázky, soubory, kontaktů, e-mailů a mnoho dalších položek ke zprávám Outlook. Outlook uchovává informace o dokumenty, které jste nedávno pracovali, jestli máte uložený v počítači nebo uložená ve OneDrive (pouze v cloudu). A bez ohledu na to, kde jsou uložené, Outlook můžete rychle vybrat, jestli chcete dokument odeslat jako přílohu ve tradiční nebo ho nahrajte do OneDrive a odkaz na soubor nasdílejte. Můžete také nastavit oprávnění pro všechny soubory odesílaným z Onedrivu, který umožňuje příjemcům zprávy prohlížet a upravovat, nebo je sdílet s ostatními.

Řešení problémů programovém připojování souborů, najdete v článku řešení problémů s přílohami.

V tomto článku

Outlook sleduje soubory, které jste nedávno pracovali a navrhne je pokaždé, když se rozhodnete, že chcete připojení souboru k e-mailové zprávy. Některé typy souborů jsou blokovány odeslaná nebo přijatá. Kompletní seznam naleznete v tématu příloh blokované v aplikaci Outlook .

  1. V nové zprávy, odpovědi nebo předávané zprávy vyberte Připojit soubor na pásu karet zprávy.

  2. Vyberte soubor z jednoho z následujících umístění:

    • Naposledy otevřené položky
      V tomto poli se zobrazí 12 nejnovější soubory, které jste pracovali. Tyto soubory mohou být ve vašem počítači, na OneDrive, SharePoint nebo jiné knihovny dokumentů online. Vyberte soubor připojte k e-mailu.

    • Procházení webových umístění
      Umístění patří OneDrive, SharePoint weby nebo jiné umístění, například knihovny dokumentů skupiny, které jste pracovali předtím. Vyberte jednu z lokality při otevření nového okna a klikněte na přílohu.

    • Procházet tento počítač
      Otevře okno Průzkumníka souborů, kde si můžete zvolit soubor z počítače.

  3. Pokud jste vybrali souboru na místním počítači nebo v knihovně dokumentů skupiny, kopii souboru je připojen k e-mailu. Výběr souboru OneDrive nebo SharePoint, ale poskytuje možnosti další oprávnění a informace.

  4. Odeslání odkazu nebo poslat kopii Jim pošlete odkaz na OneDrive nebo SharePoint soubor bude velikost e-mailové zprávě malé. Pokud chcete poslat kopii souboru, celý soubor je připojen k e-mailu, úplně stejně, jako by být, pokud jste vybrali soubor v počítači. Pokud se rozhodnete sdělit odeslání odkazu na soubor, můžete také nastavit oprávnění pro soubor.

  5. Pokud jste v podnikovém prostředí všichni ve vaší organizaci ve výchozím nastavení úpravy propojeného souboru. Pokud chcete změnit oprávnění, klikněte na šipku vpravo od názvu přílohy zobrazíte rozevírací nabídky s různými možnostmi oprávnění.

    • Organizace můžete upravit, pokud chcete, aby všichni ve vaší organizaci mohli upravit soubor.

    • Organizace můžete zobrazit, pokud chcete, aby všichni ve vaší organizaci mohli číst, ale ne upravit soubor.

    • Příjemci mohou upravovat v případě potřeby pouze příjemců e-mailu moct upravit soubor.

    • Že příjemci mohou zobrazit, pokud chcete jenom příjemců e-mailu moct číst, ale ne upravit soubor.

      Změna oprávnění možnosti zahrnují příjemci mohou upravovat a příjemci mohou zobrazit

  6. Pokud Outlooku zjistí, že její příjemci nebude moct zobrazení souboru, například pokud je uložená na serveru SharePoint, který je k dispozici, pouze zobrazí se zpráva s upozorněním přímo pod ikony souboru a název. Vyberte Připojit jako kopii a přejděte na přílohu z připojený soubor kopii souboru.

    Poznámka : Pokud připojíte soubor jako kopii, všechny změny provedené příjemce nebude synchronizovat s verzi souboru na Onedrivu nebo na Sharepointu.

Po připojení dokumentu, který je uložený na vašem počítači a ne v online místo taky můžete odeslat dokument do OneDrive před odesláním e-mailu. Odeslání přílohy usnadňuje spolupráci. Chcete mít jistotu, že všichni spolupráce na stejné (a nejaktuálnější) kopii souboru.

  1. Na pásu karet klikněte na Připojit soubor > Procházet tento počítač a vyberte soubor, který chcete připojit.

  2. V e-mailové zprávě klikněte na šipku dolů přílohy.

  3. Vyberte Nahrát na Onedrivu a klikněte na požadované místo souboru.

    Nahrání na OneDrive možnosti Zahrnout Onedrivu a seskupení knihovny dokumentů

    Poznámka : Může se zobrazit možnosti jako místo OneDrive pracovní účet, umístění OneDrive u osobního účtu a knihoven dokumentů pro různé skupiny, do kterých patříte.

  4. V e-mailových zpráv vyberte šipku dolů u přílohu znovu.

  5. Zvolte Změnit oprávnění a pak zvolte jednu z následujících akcí:

    • Organizace můžete upravit, pokud chcete, aby všichni ve vaší organizaci mohli upravit soubor.

    • Organizace můžete zobrazit, pokud chcete, aby všichni ve vaší organizaci mohli číst, ale ne upravit soubor.

    • Příjemci mohou upravovat v případě potřeby pouze příjemců e-mailu moct upravit soubor.

    • Že příjemci mohou zobrazit, pokud chcete jenom příjemců e-mailu moct číst, ale ne upravit soubor.

    Změna oprávnění možnosti zahrnují příjemci mohou upravovat a příjemci mohou zobrazit

Při odeslání obrázků, můžete připojení k e-mailu na obrázek nebo vložit obrázek do textu zprávy. Pokud chcete vložit obrázek, který se zobrazí v textu-mailové zprávy, použijte následující kroky:

  1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete obrázek do e-mailu.

  2. Vyberte Vložit > obrázky.

  3. Projděte si počítači nebo online souboru umístění obrázku, který chcete vložit. Vyberte obrázek a potom vyberte Vložit.

  4. Chcete-li změnit velikost obrázku, přetáhněte úchyty na jednu ze čtyř rohů směrem do středu obrázku nebo směrem od středu.

    Poznámka : Další informace o změně velikosti obrázků v Outlooku najdete v tématu zmenšení velikosti obrázků a příloh v Outlooku e-mailové zprávy

  1. V nové zprávě vyberte Připojit položku.

  2. Zvolte jednu z těchto možností:

    • Vizitka
      Zvolte elektronické vizitky ze seznamu kontaktů.

    • Kalendář
      Vyberte Rozsah kalendářních dat, Podrobnosti a další možnosti podle potřeby.

    • Položka aplikace Outlook
      Vyberte jeden nebo více e-mailových zpráv z některého z e-mailové složky.

  3. Vyberte položku, kterou chcete připojit a klikněte na Vložit.

V tomto článku

Outlook blokuje některých typů souborů před odeslaná nebo přijatá. Kompletní seznam naleznete v tématu příloh blokované v aplikaci Outlook .

  1. V nové zprávě vyberte Připojit soubor na pásu karet.

  2. Vyberte soubor, který chcete připojit a klikněte na Vložit.

Při odeslání obrázků, můžete připojení k e-mailu na obrázek nebo vložit obrázek do textu zprávy. Pokud chcete vložit obrázek, který se zobrazí v textu-mailové zprávy, použijte následující kroky:

  1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete obrázek do e-mailu.

  2. Vyberte Vložit > obrázky.

  3. Projděte si počítači nebo online souboru umístění obrázku, který chcete vložit. Vyberte obrázek a potom vyberte Vložit.

  4. Chcete-li změnit velikost obrázku, přetáhněte úchyty na jednu ze čtyř rohů směrem do středu obrázku nebo směrem od středu.

    Poznámka : Další informace o změně velikosti obrázků v Outlooku najdete v tématu zmenšení velikosti obrázků a příloh v Outlooku e-mailové zprávy

  1. V nové zprávě vyberte Připojit položku.

  2. Zvolte jednu z těchto možností:

    • Vizitka
      Zvolte elektronické vizitky ze seznamu kontaktů.

    • Kalendář
      Vyberte Rozsah kalendářních dat, Podrobnosti a další možnosti podle potřeby.

    • Položka aplikace Outlook
      Vyberte jeden nebo více e-mailových zpráv z některého z e-mailové složky.

  3. Vyberte položku, kterou chcete připojit a klikněte na Vložit.

Co chcete udělat?

  1. Vytvořte zprávu. U existující zprávy klikněte na Odpovědět, Odpovědět všem nebo Předat dál.

  2. V okně zprávy klikněte na kartě Zpráva ve skupině Zahrnout na Připojit soubor.

    Příkaz Připojit soubor na pásu karet

  3. Vyhledejte a klikněte na soubor, který chcete připojit a potom klikněte na Vložit.

Poznámka : Při vytváření zprávy můžete soubory připojovat také pomocí příkazů na kartě Vložení ve skupině Zahrnout nebo můžete soubory přetáhnout ze složek v počítači do okna zprávy.

Při odeslání obrázků, můžete připojení k e-mailu na obrázek nebo vložit obrázek do textu zprávy. Pokud chcete vložit obrázek, který se zobrazí v textu-mailové zprávy, použijte následující kroky:

  1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete obrázek do e-mailu.

  2. Vyberte Vložit > obrázky.

  3. Projděte si počítači nebo online souboru umístění obrázku, který chcete vložit. Vyberte obrázek a potom vyberte Vložit.

  4. Chcete-li změnit velikost obrázku, přetáhněte úchyty na jednu ze čtyř rohů směrem do středu obrázku nebo směrem od středu.

    Poznámka : Další informace o změně velikosti obrázků v Outlooku najdete v tématu zmenšení velikosti obrázků a příloh v Outlooku e-mailové zprávy

Outlook položkami, jako jsou jiné e-mailové zprávy, úkoly, kontakty nebo položky kalendáře můžete připojit ke zprávě. Toto je nejjednodušším způsobem předávat více položek nebo zprávy.

  1. Vytvořte zprávu. U existující zprávy klikněte na Odpovědět, Odpovědět všem nebo Předat dál.

  2. V okně zprávy klikněte na kartě zpráva ve skupině Zahrnout klikněte na Připojit položku.

    Příkaz Připojit položku na pásu karet

  3. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Přejděte na možnost Vizitka a potom klikněte na možnost Jiné vizitky. Klikněte na kontakt a poté na tlačítko OK. Chcete-li vybrat více kontaktů, podržte klávesu CTRL a postupně klikněte na jednotlivé kontakty.

    • Klikněte na Kalendář. Vyberte kalendář, rozsah kalendářních dat a podrobností, které chcete zahrnout. Upřesnit možnosti klikněte na Zobrazit. Kliknutím na OK do zprávy přidat kalendář.

    • Klikněte na možnost Položka aplikace Outlook. V seznamu složek vyhledejte složku obsahující položku, kterou chcete připojit. V seznamu Položky klikněte na danou položku a potom klikněte na tlačítko OK.

      Příkaz Připojit položku aplikace Outlook na pásu karet

Poznámka : Při psaní zprávy, můžete taky můžete připojit souborů pomocí příkazů na kartě Vložení ve skupině Zahrnout. Nebo přesunutí souborů ze složek v počítači do okna zprávy pomocí a přetažením myší.

Co chcete udělat?

  1. V nabídce soubor klikněte na Nový a potom klikněte na Zprávu.

  2. Na kartě zpráva ve skupině Zahrnout klikněte na Připojit soubor.

    Připojit soubor

  3. V dialogovém okně Vložit soubor vyhledejte a vyberte soubor, který chcete připojit a klepněte na tlačítko Vložit.

    Zpráva s upozorněním na odeslání potenciálně nebezpečných příloh

Další informace

  • Pokud nevidíte soubor, který chcete do příslušné složky, ujistěte se, že všechny soubory (*. *) vyberte v seznamu Typ souboru a nakonfigurovaném zobrazíte přípony názvů souborůPrůzkumníka Windows.

  • Můžete taky canattach soubor z karty Vložit novou zprávu.

  • Ve výchozím nastavení Outlook blokuje potenciálně nebezpečné přílohy (včetně bat, .exe, VBS a JS souborů), které by mohly obsahovat viry. Pokud takový soubor připojení k e-mailové zprávy, se zobrazí výzva, jestli chcete odeslat upozorněním na potenciálně nebezpečné přílohy. Pokud klepnete na tlačítko Ano, bude přílohu poslat aplikace Outlook. Pokud odpovíte Ne, je pak odebrat upozorněním na potenciálně nebezpečné přílohy.

  • Můžete připojit více souborů současně výběr souborů a jejich přetažením ze složky ve vašem počítači otevřené zprávy v Outlook.

Při odeslání obrázků, můžete připojení k e-mailu na obrázek nebo vložit obrázek do textu zprávy. Pokud chcete vložit obrázek, který se zobrazí v textu-mailové zprávy, použijte následující kroky:

  1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete obrázek do e-mailu.

  2. Vyberte Vložit > obrázky.

  3. Projděte si počítači nebo online souboru umístění obrázku, který chcete vložit. Vyberte obrázek a potom vyberte Vložit.

  4. Chcete-li změnit velikost obrázku, přetáhněte úchyty na jednu ze čtyř rohů směrem do středu obrázku nebo směrem od středu.

    Poznámka : Další informace o změně velikosti obrázků v Outlooku najdete v tématu zmenšení velikosti obrázků a příloh v Outlooku e-mailové zprávy

  1. V nabídce soubor klikněte na Nový a potom klikněte na Zprávu.

  2. Na kartě zpráva ve skupině Zahrnout klikněte na Připojit položku.

    Obrázek

  3. V seznamu Oblast hledání klikněte na složku obsahující položku, kterou chcete připojit.

  4. Klikněte na požadovanou položku a pak klikněte na OK.

Poznámka : Můžete taky připojit položku z karty Vložit novou zprávu.

Umístění přílohy ve zprávě závisí na formátu, ve kterém vytvoříte zprávu.

  • Pokud je zpráva formátu HTML nebo prostý text přílohy zobrazí v poli přílohy pod řádkem Předmět.

    Pole Příloha

  • Jestliže formátu zprávy na formát RTF, přílohy zobrazují v textu zprávy. I když se tento soubor nebude vložený do zprávy, je skutečně stále o samostatnou přílohu.

    Příloha uvnitř textu zprávy

Formát, ve kterém se skládá zprávy je označen v záhlaví v horní části zprávy.

Zpráva

Outlook neukládá žádná omezení velikosti přílohy. Ale většina správci serveru e-mailu a poskytovatelů internetových služeb (ISP) nastavení omezení na celkovou velikost zprávy, tedy součet všech příloh společně s obsahem samotné zprávy. Obvykle placené služby poskytují další e-mailu prostoru pro ukládání a umožňují větší zprávy než služby na úrovni standardní. Další informace o maximální povolenou velikost zprávy kontaktujte poskytovatele internetových služeb nebo správce serveru e-mailu ve vaší organizaci.

Pokud jste připojení velmi velké soubory, byste měli nejdřív zkomprimovat pomocí programu zip. Soubory aplikace Outlook, které jsou uložené ve výchozím nastavení formáty Open XML s následujících přípon jsou automaticky ZIP: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx a .ppsx.

Pokud připojíte soubory jsou ZIP Pokud neočekáváte, aby byly, zkontrolujte, jestli nástroj ZIP nainstalován v Outlook jako doplňku modelu COM. Tento typ doplňku můžete zakázat takto:

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Centrum zabezpečení a potom klikněte na položku doplňky.

  2. V seznamu Spravovat vyberte Doplňky modelu COM a klikněte na Přejít.

  3. V dialogovém okně Doplňky modelu COM zrušte zaškrtnutí políčka vedle názvu doplňku a potom klikněte na OK.

Vyhledejte odpovědi a položte otázku v Komunitě Microsoft Office.

  1. Proč nelze připojit soubor ? Outlook se sdělením tento soubor nebezpečné. Outlook blokuje spoustu typy souborů, které by mohly šířit viry. Odeslat soubor, který identifikuje Outlook jako bezpečné, zip soubor poprvé, poté přiložte daný zip soubor. Zip souboru, přejděte do složky ve vašem počítači nebo v cloudu, která obsahuje požadovaný soubor, klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte poslat mu tuhle zkomprimovanou složku (ZIP). Je třeba potom moct zip soubor odeslat. Další informace najdete v tématu příloh blokované v aplikaci Outlook.

  2. Proč moje přílohy se zobrazuje ve zprávě a ne pod řádkem Předmět? Outlook umožňuje poslat e-mailových zpráv do tří formátů: HTML, prostý text a RTF. Pokud používáte formát RTF (RICH), soubory, které můžete připojit se zobrazí v těle zprávy. Pokyny k nastavení jiného formátu zprávy na HTML nebo prostý text naleznete v tématu Změna formát zprávy . Formát zprávy můžete zkontrolovat hledáním v záhlaví zprávy.

    Odeslání zprávy ve formátu RTF
  3. Vložení > obrázky možnosti zašedle. Pokud vám nejdou vybrat obrázky na kartě Vložení na pásu karet, zpráva bude pravděpodobně ve formátu prostého textu. Změňte formát zprávy na formát HTML nebo RTF vložit obrázky. Formát zprávy můžete zkontrolovat hledáním v záhlaví zprávy.

    Odeslání zprávy ve formátu prostého textu

Příbuzná témata

Připojení souborů k e-mailovým zprávám a událostem kalendáře ve službě Outlook.com nebo v Outlooku na webu

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×