Připojení ke sdílené databázi aplikace Business Contact Manager

Ke sdílené databázi aplikace Business Contact Manager se můžete připojit, pokud vám k ní její vlastník udělí přístup. Sdílená databáze může být na stejném počítači (místním) nebo na jiném počítači (vzdáleném).

Pokud máte udělený přístup a připojíte se ke sdílené databázi, můžete zobrazit a aktualizovat záznamy a položky historie komunikace, vytvářet nové záznamy a přesouvat záznamy do složky Odstraněná pošta.

Tento článek popisuje, jak se připojit ke sdílené databázi aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook, která je na místním nebo vzdáleném počítači.

Připojení ke sdílené místní nebo vzdálené databázi

Abyste se mohli připojit ke sdílené databázi, která je na stejném počítači jako databáze, kterou používáte, musíte k ní mít udělený přístup a pro svůj profil Outlooku musíte dokončit průvodce spuštěním aplikace Business Contact Manager.

Pokud je sdílená databáze na jiném počítači, musíte k ní mít udělený přístup, na počítači musíte mít nainstalovanou aplikaci Business Contact Manager pro aplikaci Outlook a pro svůj profil Outlooku musíte dokončit průvodce spuštěním aplikace Business Contact Manager. Následující postupy popisují, jak dokončit průvodce spuštěním nebo přepnout na používání sdílené databáze.

Další informace o profilech najdete v tématu Úvod k e-mailovým profilům Outlooku.

Pokud se chcete připojit ke sdílené databázi, udělejte jednu z těchto věcí:

Tip :  Vlastník databáze by vám měl dát název databáze a v případě potřeby taky název vzdáleného počítače, na kterém je databáze uložená.

Pokud s aplikací Business Contact Manager pro aplikaci Outlook pracujete poprvé, použijte pro připojení ke sdílené databázi průvodce spuštěním.

  1. V průvodci spuštěním klikněte na Vlastní.

  2. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud je databáze na stejném počítači:    

      1. Klikněte na Připojit k místní databázi.

      2. V seznamu vyberte databázi.

      3. Klikněte na Připojit.

      4. Klikněte na Dokončit.

    • Pokud je databáze na jiném počítači:    

      1. Klikněte na Připojit ke vzdálené databázi.

      2. Do pole Zadejte název jiného počítače, na němž je databáze, ke které se chcete připojit zadejte název počítače, na kterém je sdílená databáze.

        Poznámka :  Pokud název počítače nebo databáze neznáte, zeptejte se na ně člověka, který databázi vytvořil.

      3. Klikněte na Připojit.

      4. V seznamu vyberte databázi.

      5. Klikněte na Připojit.

        Poznámka :  Pokud je váš počítač součástí pracovní skupiny, musí vám vlastník databáze dát dočasné heslo. Zobrazí se vám výzva, abyste ho změnili. Heslo nesmí být prázdné.

      6. Klikněte na jednu z těchto možností:

        • Pokud chcete vytvořit místní kopii databáze, kterou budete moct používat v případě, že vzdálená databáze nebude dostupná, klikněte na Vytvořit offline kopii databáze.

        • Pokud budete chtít aplikaci Business Contact Manager pro aplikaci Outlook používat jenom tehdy, když bude vzdálená databáze dostupná, klikněte na Ne, děkuji.

          Poznámka : Pokud vytvoříte místní (offline) kopii sdílené databáze a změníte nějaké informace, synchronizují se tyto změny, když kopii znovu připojíte ke sdílené databázi. Další informace o práci offline a synchronizaci vaší místní databáze se vzdálenou databází najdete v tématu Práce offline v aplikaci Business Contact Manager.

      7. Klikněte na Dokončit.

Pokud jste už aplikaci Business Contact Manager pro aplikaci Outlook nainstalovali, připojte se ke sdílené databázi podle těchto pokynů.

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na kartu Business Contact Manager.

  3. Klikněte na tlačítko Spravovat databáze a potom klikněte na Vytvořit nebo vybrat databázi.

  4. Udělejte jednu z těchto věcí:

  5. Pokud je databáze na stejném počítači:    

    1. Klikněte na Připojit k místní databázi.

    2. V seznamu vyberte databázi.

    3. Klikněte na Připojit.

  6. Pokud je databáze na jiném počítači:    

    1. Klikněte na Připojit ke vzdálené databázi.

    2. Do pole Zadejte název jiného počítače, na němž je databáze, ke které se chcete připojit zadejte název počítače, na kterém je sdílená databáze.

      Poznámka :  Pokud název počítače nebo databáze neznáte, zeptejte se na ně člověka, který databázi vytvořil.

    3. Klikněte na Připojit.

    4. V seznamu vyberte databázi.

    5. Klikněte na Připojit.

      Poznámka :  Pokud je váš počítač součástí pracovní skupiny, musí vám vlastník databáze dát dočasné heslo. Zobrazí se vám výzva, abyste ho změnili. Heslo nesmí být prázdné.

    6. Klikněte na jednu z těchto možností:

      • Pokud chcete vytvořit místní kopii databáze, kterou budete moct používat v případě, že vzdálená databáze nebude dostupná, klikněte na Vytvořit offline kopii databáze.

      • Pokud budete chtít aplikaci Business Contact Manager pro aplikaci Outlook používat jenom tehdy, když bude vzdálená databáze dostupná, klikněte na Ne, děkuji.

        Poznámka :  Pokud vytvoříte místní (offline) kopii sdílené databáze a změníte nějaké informace, synchronizují se tyto změny, když kopii znovu připojíte ke sdílené databázi. Další informace o práci offline a synchronizaci vaší místní databáze se vzdálenou databází najdete v tématu Práce offline v aplikaci Business Contact Manager.

Poznámka :  Stejný záznam ve sdílené databázi může současně upravovat víc lidí, protože není zamčený. Pokud záznam současně upravuje víc lidí, přepíšou se dřívější změny naposledy uloženými změnami.

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×