Připojení externího seznamu k Outlooku

Připojení externího seznamu k Outlooku

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

K aplikaci Microsoft Outlook 2013 můžete připojit externí seznam obsahující zákazníky, úkoly, události nebo příspěvky. Po připojení můžete tato data zobrazit, upravit nebo vytisknout pomocí známého uživatelského rozhraní Outlooku, jako by to byly jeho nativní informace. Pokud jsou těmito daty kontaktní informace, třeba zákazníci, můžete jim dokonce zavolat, poslat e-mail nebo je požádat o schůzku. Synchronizace dat je obousměrná. Změny, které uděláte v aplikaci Outlook 2013, se automaticky synchronizují s externím zdrojem dat. Změny, které uděláte v externích zdrojích dat, se synchronizují s položkami v aplikaci Outlook 2013, ale až po spuštění aktualizace.

Další informace najdete v tématu vyhledání obsahu týkajícího se externích dat.

Co chcete udělat?

Než začnete

Společné základní úlohy

Základní úkoly specifické pro Outlook

Připojení externího seznamu k Outlooku 2013

Než začnete

Než budete pracovat s externími daty, je potřeba udělat několik věcí, které jsou předpokladem pro zabezpečený přístup k datům. Následující informace se vám můžou hodit při plánování dalších kroků. Když budete mít při práci s externími daty potíže, můžou vám tyhle informace pomoct s identifikací problému. Pokud chcete mít přístup k externím datům, musíte vy nebo váš správce provést následující kroky:

Obecné základní úkoly

Připravit zdroj externích dat:    Správce bude nejspíš muset vytvořit účet a udělit oprávnění ke zdroji dat, aby bylo zajištěno, že k nim budou mít přístup ti správní lidé a že se data nedostanou do nesprávných rukou. Kromě toho může správce vytvořit v externí databázi určité tabulky, zobrazení, dotazy atd., aby se výsledky omezovaly jenom na to, co je potřeba, a aby se zlepšil výkon.

Konfigurovat služby a účty SharePointu:    Správce musí aktivovat služby připojení obchodních dat a zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů.

Konfigurovat Zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů:    Správce musí provést tyto úlohy: určit nejlepší režim přístupu ke zdroji externích dat, vytvořit cílovou aplikaci a nastavit pro cílovou aplikaci její přihlašovací údaje.

Konfigurovat služby Připojení obchodních dat:    Správce musí zajistit, aby uživatel, který vytváří typ externího obsahu, měl oprávnění do úložiště metadat služby Připojení obchodních dat a aby odpovídající uživatelé měli přístup k takovému typu externího obsahu, na kterém je tento externí seznam založený.

Vytvořit typ externího obsahu:    Uživatel musí definovat typ externího obsahu, který obsahuje informace o připojeních, přístupu, metodách operací, sloupcích, filtrech a ostatních metadatech, které slouží k načítání dat ze zdroje externích dat.

Vytvořit externí seznam:    Uživatel musí vytvořit externí seznam založený na typu externího obsahu a jedno nebo více zobrazení externího seznamu podle potřeby.

Produkty Office musí být připravené k použití:    Pokud chcete s produkty Office synchronizovat externí data, musíte mít v každém klientském počítači systém Windows 7 nebo novější a následující bezplatné softwarové produkty: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 a WCF Data Services 5.0 for OData V3. (V případě potřeby se uživatelům automaticky zobrazí výzva ke stažení softwaru.) Taky musí být povolená možnost instalace Office Služba Podnikové připojení (výchozí nastavení). Při téhle volbě se nainstaluje Business Connectivity Services Client Runtime, který ukládá data do mezipaměti a synchronizuje je s externími daty, mapuje podniková data na typy externího obsahu, zobrazuje externí ovládací prvek pro výběr položek v produktech Office a spouští vlastní řešení v produktech Office.

Základní úkoly specifické pro Outlook

Aktivace funkce Offline synchronizace externích seznamů:    Musí být taky aktivovaná funkce farmy a webu Offline synchronizace externích seznamů. Tahle funkce je ve výchozím nastavení aktivní na úrovni farmy, ale na úrovni webu ve výchozím nastavení aktivní není.

Vytvoření externího typu obsahu podporovaného Outlookem:     Když vytvoříte externí typ obsahu, je potřeba, aby uživatel povolil možnost Podpora offline synchronizace a nastavil pole Typ položky sady Office na jednu z následujících možností: Kontakt, Událost, Úkol nebo Příspěvek.

Mapování odpovídajících polí:    Uživatel musí namapovat jedno nebo víc polí typu externího obsahu na příslušná pole v Outlooku.

Při mapování typu externího obsahu, třeba Zákazník, na tyto položky Outlooku, třeba Kontakt, musíte explicitně mapovat jednotlivá pole v typu externího obsahu, třeba Jméno zákazníka, Příjmení zákazníka, Adresa zákazníka nebo Telefon zákazníka, na příslušná pole typu položky Outlooku, jako je Jméno, Příjmení, AdresaDoZaměstnání a TelefonDoZaměstnání kontaktu.

Nemusíte mapovat všechna odpovídající pole, ale následující pole ano:

Typ položky v Outlooku

Pole položky v Outlooku

Kontakt

Název hostitele

Úkol

Předmět

Událost

Začátek, Konec a Předmět

Příspěvek

Předmět

Nenamapovaná pole se, v závislosti na počtu, zobrazují jako rozšířené vlastnosti takto:

  • Sousedící:    Připojená k oblasti formuláře ve spodní části výchozí stránky outlookového formuláře (2 až 5 polí).

  • Oddělená:    Přidaná do outlookového formuláře jako nová stránka (6 a víc polí).

Pokud se typ externího obsahu nenamapuje přímo na žádný typ položky v Outlooku, můžete pole namapovat na typ položky Příspěvek aplikace Outlook, což je nejobecnější typ položky.

Začátek stránky

Připojení externího seznamu k Outlooku 2013

  1. Přejděte na web SharePointu, který obsahuje externí seznam.

  2. Klikněte na Seznam > Připojit k aplikaci Outlook.

  3. Outlook 2013 se v případě potřeby otevře a v navigačním podokně vytvoří nový datový soubor (BCSStorage.pst) s názvem Externí seznamy služby SharePoint a pak vytvoří složku s názvem <Web> – <Externí seznam>.

Tip :  Ve výchozím nastavení se data automaticky obnovují každých šest hodin, ale tuto hodnotu můžete změnit. Pokud chcete mít jistotu, že vidíte aktuální data z externího zdroje dat, klikněte pravým tlačítkem na složku a potom klikněte na Spustit synchronizaci.

Poznámka :  Normálně Outlook 2013 zobrazuje jenom pole, která na odpovídající pole Outlooku namapoval autor externího obsahu. Pokud chcete zobrazit všechna pole z externího seznamu, ať už namapovaná nebo nenamapovaná, postupujte takto:

  • Ve formuláři otevřete jednu položku (na kartě Kontakt ve skupině Zobrazit klikněte na <název> – podrobnosti.)

  • Vytvořte vlastní zobrazení Outlooku a začleňte do něho všechna pole z externího seznamu.

Další informace o zobrazování polí a vytváření vlastních zobrazení najdete v systému nápovědy Outlooku.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×