Přijímání oznámení o změnách souboru nebo složky v knihovně dokumentů

Přijímání oznámení o změnách souboru nebo složky v knihovně dokumentů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Poznámka : Tento článek svou práci splnil a brzy zmizí. Abychom předešli strastem s hláškou „Stránka nebyla nalezena“, odebíráme odkazy, o kterých víme. Pokud jste na tuto stránku vytvořili nějaké odkazy, odeberte je prosím. Společně tak zajistíme lepší orientaci na webu.

Pokud pracujete s týmem na sadě dokumentů nebo souborů, budete možná chtít dostávat upozornění, když dojde k nějakým změnám. SharePoint Online může vás i další členy týmu upozorňovat na aktivity v knihovně dokumentů e-mailem nebo textovou zprávou (SMS). Tady je postup, jak nastavit a používat upozornění na změny.

Poznámky : 

Přijímání upozornění při změně konkrétní položky v knihovně dokumentů

Upozornění můžete získat pokaždé, když soubor, odkaz nebo dojde ke změně složky v knihovně dokumentů SharePoint Online. V závislosti na položku (soubor, složka, odkaz) může se objevit různé možnosti nastavení upozornění.

  1. Otevřete knihovnu dokumentů, najeďte myší na soubor, odkaz, nebo složku, pro které chcete dostávat upozornění, a klikněte na značku zaškrtnutí.

    Zvýrazněný dokument s kurzorem nad zaškrtávacím políčkem
  2. Klikněte na tři tečky (...) napravo od názvu položky a potom klikněte na Upozornit.

    Pokud nemáte možnost Upozornit, může být na jinou verzi SharePoint. Místo toho najdete v článku Vytvoření upozornění nebo přihlášení k odběru informačního kanálu RSS.

    Nabídka u tlačítka se třemi tečkami se zvýrazněnou položkou Upozornit
  3. V dialogovém okně Upozornit mě, když se změní položky změňte nebo vyberte požadované možnosti. Pro upozornění ohledně souboru, odkazu nebo složky jsou dostupná následující nastavení.

    • Název upozornění:    Toto je předmět e-mailu nebo textové zprávy. Předem se tu vyplní název knihovny dokumentů a název položky, ale můžete nastavit něco jiného.

    • Odesílat upozornění na adresu:    Toto je uživatelské jméno nebo e-mail osoby, které chcete upozornění posílat. Pokud chcete zadat víc než jednu adresu, oddělte je středníky.

    • Metoda doručení:    Pro upozornění můžete zvolit e-mail nebo textovou zprávu. Pro textové zprávy přidejte telefonní číslo a zaškrtněte políčko, pokud chcete posílat i adresu URL položky.

    • Typ změn:    Tato možnost se zobrazí u odkazů a složek a umožňuje přijímat upozornění při přidání nových položek nebo při změnách nebo odstranění existujících položek.

    • Odesílat upozornění pro tyto změny:    Umožňuje vybrat typ změn, při kterých dostanete upozornění. Můžete vybrat možnost, že někdo změní libovolný soubor, odkaz nebo složku nebo že někdo změní soubor, odkaz nebo složku, které jste vytvořili nebo naposledy upravili.

    • Kdy odeslat upozornění:    Určuje, jak často chcete dostávat upozornění. Oznámení můžete dostávat okamžitě, když se něco změní, nebo jako denní nebo týdenní souhrn. Pro denní souhrny můžete nastavit čas odeslání. U týdenních oznámení můžete nastavit den a čas odeslání. Ve výchozím nastavení se oznámení posílají okamžitě, ale pokud je váš web hodně aktivní nebo nemusíte o všem vědět hned, můžete si zvolit denní nebo týdenní souhrny.

    Seznam nastavení možností upozornění
  4. Po dokončení klikněte na OK.

Přijímání upozornění na všechny změny v knihovně dokumentů

Můžete dostávat upozornění pokaždé, když se změní libovolný soubor, odkaz nebo složka. V závislosti na typu položky (soubor, složka, odkaz) existuje několik různých možností upozornění.

  1. Otevřete knihovnu dokumentů SharePoint Online a ujistěte se, že nejsou vybrány žádné položky.

  2. Klikněte na tři tečky (...) na panelu nástrojů v horní části stránky a potom klikněte na Upozornit.

    Nabídka u tlačítka se třemi tečkami se zvýrazněnou položkou Upozornit (pro celou knihovnu)
  3. V dialogovém okně Upozornit mě, když se změní položky změňte nebo vyplňte požadované možnosti. Pro složku, odkaz nebo soubor můžete nastavit následující možnosti.

    • Název upozornění:    Toto je předmět e-mailů nebo textových zpráv, které vám mají chodit. Předem se tu vyplní název knihovny dokumentů, ale můžete nastavit něco jiného.

    • Odesílat upozornění na adresu:    Toto je uživatelské jméno nebo e-mail osoby, které chcete upozornění posílat. Pokud chcete zadat víc než jednu adresu, oddělte je středníky.

    • Metoda doručení:    Pro upozornění můžete zvolit e-mail nebo textovou zprávu. Pro textové zprávy přidejte telefonní číslo a zaškrtněte políčko, pokud chcete ve zprávách posílat i adresu URL položky, aby se na ni mohl uživatel podívat.

    • Typ změn:    Tato možnost se zobrazí u odkazů a složek a umožňuje přijímat upozornění při přidání nových položek nebo při změnách nebo odstranění existujících položek.

    • Odesílat upozornění pro tyto změny:    Umožňuje vybrat typ změn, při kterých dostanete upozornění. Můžete vybrat možnost, že někdo změní libovolný soubor, odkaz nebo složku nebo že někdo změní soubor, odkaz nebo složku, které jste vytvořili nebo naposledy upravili.

    • Kdy odeslat upozornění:    Určuje, jak často chcete dostávat upozornění. Oznámení můžete dostávat okamžitě, když se něco změní, nebo jako denní nebo týdenní souhrn. Pro denní souhrny můžete nastavit čas odeslání. U týdenních oznámení můžete nastavit den a čas odeslání. Ve výchozím nastavení se oznámení posílají okamžitě, ale pokud je váš web hodně aktivní nebo nemusíte o všem vědět hned, můžete si zvolit denní nebo týdenní souhrny.

  4. Po dokončení klikněte na OK.

Zrušení upozornění u položek v knihovně dokumentů

Zrušení upozornění, ale v SharePoint Online vyžaduje návratu do Klasického SharePoint. Dole na panelu Snadné spuštění na levé straně obrazovky klikněte na návrat do klasického SharePoint. Jednou, postupujte takto:

  1. Pokud chcete zobrazit svoje upozornění z webové stránky, klikněte na Stránka > Upozornit > Spravovat má upozornění.

    Nabídka upozornění se zvýrazněnou položkou Spravovat má upozornění

    Poznámka :  V knihovně dokumentů nebo seznamu klikněte na Knihovna nebo Seznam (místo na Stránka), abyste našli tlačítko Upozornit. Konkrétní názvy karet se liší podle toho, jestli jste ve speciálním seznamu, jako třeba v seznamu úkolů nebo v seznamu kalendáře. Třeba seznam kalendáře má karty Události a Kalendář, kde najdete tlačítko Upozornit.

  2. Klikněte na zaškrtávací políčko u názvu upozornění, které chcete odstranit.

  3. Klikněte na Odstranit vybraná upozornění a potom na OK.

    Správce upozornění se zvýrazněnou položkou Odstranit vybraná upozornění

Rozhraní prostředí klasické opustíte zavřete všechny instance prohlížeče a znovu otevřete Office 365 a SharePoint Online.

Zobrazit aktualizace bez textu zprávy nebo e-mailových upozornění

Pokud nechcete by dostanete e-mailu nebo textovou zprávu, ale přesto chcete změnách v knihovnách dokumentů, podívejte se na aktivity souboru v knihovně dokumentů.

Napište nám komentář

2017, aktualizované 31 dne.

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím na konci této stránky vědět. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×