Přidělení a sledování úkolů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Kromě vytváření vlastních úkolů, můžete vytvořit úkoly přiřazovat taky jiným lidem.

Úkoly pomáhají sledovat to, co potřebujete. Můžete je i přidělovat dalším lidem.

  1. Na navigační panel klikněte na Úkoly a potom na Nový úkol nebo otevřete existující úkol.

    Klávesová zkratka:    Pokud chcete vytvořit úkol, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Shift+K.

  2. Klikněte na Přidělit úkol.

    Příkaz Přidělit úkol na pásu karet

  3. Do pole Komu napište jméno nebo e-mailovou adresu.

  4. Zadejte Předmět, Datum zahájení a Termín splnění.

    Pole Datum zahájení a Termín splnění u přiděleného úkolu

  5. Pokud chcete úkol opakovat, klikněte na Opakování, vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.

  6. Klikněte na Odeslat.

    Poznámka : Když někomu přidělíte opakovaný úkol, jeho kopie zůstane v seznamu vašich úkolů, ale nikdy se neaktualizuje. Pokud zaškrtnete políčko Po dokončení úkolu odeslat závěrečnou zprávu o stavu, přijdou vám zprávy o stavu každého přiděleného opakovaného úkolu.

Když otevřete úkol, který jste přidělili, můžete sledovat průběh přidělených úkolů díky poli Hotovo (%)proj, které můžete aktualizovat vy nebo příjemce, když vám posílá zprávu o stavu přiděleného úkolu.

Outlook můžete sledovat průběh úkolu přiřazeného jedné osobě. Pokud chcete víc lidí pro práci na úkolu, je vhodné rozdělit úkol na menší části nebo přiřadit každému úkolu jednotlivě. Například ke sledování zprávu se třemi autory, vytvořte tři samostatné úkoly s názvem Psát zprávu: Anne, Psát zprávu: Roman, a psaní sestavy: Milana přiřazení úkolů k příslušnému autorovi.

Sledování úkolů přiřazených někomu jinému

  1. Na navigační panel klikněte na Úkoly.

  2. Klikněte na Zobrazení > Změnit zobrazení > Přiřazeno.

Příkaz pro zobrazení přiřazených úkolů na pásu karet

Přiřazené úkoly chybí

Pokud přiřazené úkoly nevidíte, Outlook možná není nastavený na uchovávání kopií přiřazených úkolů.

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Úkoly.

  2. Na kartě Možnosti úkolů zaškrtněte Aktualizovat můj seznam úkolů kopiemi úkolů, které přiřadím jiným osobám.

Aktualizovat můj seznam úkolů kopiemi úkolů, které přiřadím jiným osobám

Po zapnutí této možnosti se nezačnou sledovat už přiřazené úkoly – bude se vztahovat jenom na nově přiřazené úkoly.

Po vytvoření úkolu a přiřadit ji někomu, bude pravděpodobně nutné některých úkolů správy správou, dokud nebude dokončena. Můžete třeba zprávy o stavu a aktualizacích v blogu o průběhu úkolu. Také pokud osobu, kterým přiřadíte úkol je odmítne, můžete přiřadit jinému uživateli.

Přiřadit úkol, nejdřív vytvořit úkol a odešlete ji jako zadání úkolu zvolené osobě. Osoba obdrží žádost úkol stane dočasné vlastníkem úkolu. Tato osoba můžete odmítnout úkol, přijmout úkolu nebo přiřazení úkolu jinému uživateli. Pokud úkol je k odmítnutí, vrátí se vám.

Poznámka : I když odmítnutého úkolu je vrácen, úkol vlastníkem stále příjemce, dokud uvolnit vlastnictví vrácením úkolu do seznamu úkolů.

Přiřazení úkolu jinému

  1. Udělejte něco z tohoto:

    • Pokud chcete přiřadit nový úkol     V nabídce soubor přejděte na Nový a potom klikněte na Požádat o úkolu.

      Odeslat zadání úkolu zvolené osobě

    • Přiřazení existujícího úkolu     V seznamu úkolů otevřete úkol, který chcete přiřadit. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly klikněte na Přiřadit úkol.

  2. Do pole Komu zadejte jméno nebo e-mailovou adresu člověka, kterému chcete úkol přiřadit.

    Chcete jméno vybrat ze seznamu, klikněte na tlačítko Komu.

  3. Do pole Předmět zadejte název úkolu.

    Poznámka : Pro existující úkol je do pole Předmět už vyplněná.

  4. Vyberte Termín splnění a požadované možnosti stavu.

  5. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka udržovat aktualizovanou verzi tohoto úkolu v seznamu úkolů a zaškrtněte políčko odeslat závěrečnou zprávu o stavu po dokončení tohoto úkolu.

  6. Pokud chcete úkol opakovat, na kartě úkol ve skupině Možnosti na tlačítko opakování, vyberte požadované možnosti a potom klikněte na OK.

  7. V těle opakovaný úkol zadejte informace, které chcete zahrnout do úkolu.

  8. Klikněte na Odeslat Obrázek tlačítka .

    Poznámka : Pokud přiřadíte opakovaný úkol, kopii úkol zůstane v seznamu úkolů, ale nebudou aktualizovat. Pokud zaškrtnete políčko odeslat závěrečnou zprávu o stavu po dokončení tohoto úkolu, dostanete zprávu o stavu pro každého dokončeného úkolu.

  1. Otevřete úkol, který chcete odeslat.

  2. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly na tlačítko Předat dál.

    Klávesová zkratka: úkol předat dál, stiskněte kombinaci kláves CTRL + F.

  3. Zadání jmen příjemců nebo e-mailové adresy v polích Komu a kopie.

  4. Do textového pole úkolu zadejte zprávu, kterou chcete zahrnout. Odeslat více než jeden úkol, přetáhněte další úkoly ze seznamu úkolů do těla úkolu, které předáváte dál.

  5. Klikněte na Odeslat Obrázek tlačítka .

  1. Otevřete e-mailovou zprávu, která obsahuje zadání úkolu. Tato zpráva se obvykle ve složce Odeslaná pošta.

  2. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly klikněte na tlačítko zpět do seznamu úkolů.

Kliknutím na zpět do seznamu úkolů můžete taky uvolnit úkolu ze zprávy odmítnutého úkolu.

Chcete-li sledovat úkoly, které jste přiřadili jiným lidem třemi způsoby:

  • Automaticky uchovávání kopií úkolů, které můžete přiřadit a přijímání automatických zpráv o stavu   

    1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

    2. Příkaz Možnosti úkolů.

    3. Zaškrtněte políčko svázat aktualizovaných kopií přiřazených úkolů na můj seznam úkolů.

    4. Zaškrtněte políčko Odeslat zprávu o stavu po dokončení přiřazených úkolů.

  • Zobrazení úkolů, které jste přiřadili jiným uživatelům   

    1. Klikněte na úkoly.

    2. V nabídce Zobrazit přejděte na Aktuální zobrazení a potom klikněte na přiřazení.

  • Zobrazení seznamu uživatelů, kteří zobrazí aktualizované kopie přiděleného úkolu   

    1. Otevřete přiřazený úkol, u kterého chcete zobrazit v seznamu.

    2. Na kartě Podrobnosti zobrazte jména v rozevíracím seznamu aktualizace.

  1. Otevřete úkol nebo zadání úkolu.

  2. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly klikněte na přijmout nebo Odmítnout.

  3. Udělejte něco z tohoto:

    • Klikněte na Upravit odpověď před odesláním, zadejte svůj komentář do zprávy a potom klikněte na Odeslat.

    • Klikněte na Odeslat odpověď.

  1. Otevřete úkol, u kterého chcete odeslat zprávu o stavu nebo komentář.

  2. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly klikněte na položku Odeslat zprávu o stavu, Odpovědět nebo Odpovědět všem.

  3. Zadání jmen příjemců nebo e-mailové adresy v polích Komu a kopie.

    Pokud je úkol přiřazen pro vás, se automaticky přidají jména lidí, kterým chcete aktualizovat.

  4. V textu zprávy zadejte informace, které chcete zahrnout do zprávy o stavu.

  5. Klikněte na Odeslat Obrázek tlačítka .

Po vytvoření úkolu a přiřadit ji někomu, bude pravděpodobně nutné některých úkolů správy správou, dokud nebude dokončena. Můžete třeba zprávy o stavu a aktualizacích v blogu o průběhu úkolu. Také pokud osobu, kterým přiřadíte úkol je odmítne, můžete přiřadit jinému uživateli.

Přiřadit úkol, nejdřív vytvořit úkol a odešlete ji jako zadání úkolu zvolené osobě. Osoba obdrží žádost úkol stane dočasné vlastníkem úkolu. Tato osoba můžete odmítnout úkol, přijmout úkolu nebo přiřazení úkolu jinému uživateli. Pokud úkol je k odmítnutí, vrátí se vám.

Poznámka : I když odmítnutého úkolu je vrácen, úkol vlastníkem stále příjemce, dokud uvolnit vlastnictví vrácením úkolu do seznamu úkolů.

Přiřazení úkolu jinému

  1. Udělejte něco z tohoto:

    • Pokud chcete přiřadit nový úkol     V nabídce soubor přejděte na Nový a potom klikněte na Požádat o úkolu.

      Odeslat zadání úkolu zvolené osobě

    • Přiřazení existujícího úkolu     V seznamu úkolů otevřete úkol, který chcete přiřadit. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly klikněte na Přiřadit úkol.

  2. Do pole Komu zadejte jméno nebo e-mailovou adresu člověka, kterému chcete úkol přiřadit.

    Chcete jméno vybrat ze seznamu, klikněte na tlačítko Komu.

  3. Do pole Předmět zadejte název úkolu.

    Poznámka : Pro existující úkol je do pole Předmět už vyplněná.

  4. Vyberte Termín splnění a požadované možnosti stavu.

  5. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka udržovat aktualizovanou verzi tohoto úkolu v seznamu úkolů a zaškrtněte políčko odeslat závěrečnou zprávu o stavu po dokončení tohoto úkolu.

  6. Pokud chcete úkol opakovat, na kartě úkol ve skupině Možnosti na tlačítko opakování, vyberte požadované možnosti a potom klikněte na OK.

  7. V těle opakovaný úkol zadejte informace, které chcete zahrnout do úkolu.

  8. Klikněte na Odeslat Obrázek tlačítka .

    Poznámka : Pokud přiřadíte opakovaný úkol, kopii úkol zůstane v seznamu úkolů, ale nebudou aktualizovat. Pokud zaškrtnete políčko odeslat závěrečnou zprávu o stavu po dokončení tohoto úkolu, dostanete zprávu o stavu pro každého dokončeného úkolu.

  1. Otevřete úkol, který chcete odeslat.

  2. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly na tlačítko Předat dál.

    Klávesová zkratka: úkol předat dál, stiskněte kombinaci kláves CTRL + F.

  3. Zadání jmen příjemců nebo e-mailové adresy v polích Komu a kopie.

  4. Do textového pole úkolu zadejte zprávu, kterou chcete zahrnout. Odeslat více než jeden úkol, přetáhněte další úkoly ze seznamu úkolů do těla úkolu, které předáváte dál.

  5. Klikněte na Odeslat Obrázek tlačítka .

  1. Otevřete e-mailovou zprávu, která obsahuje zadání úkolu. Tato zpráva se obvykle ve složce Odeslaná pošta.

  2. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly klikněte na tlačítko zpět do seznamu úkolů.

Kliknutím na zpět do seznamu úkolů můžete taky uvolnit úkolu ze zprávy odmítnutého úkolu.

Chcete-li sledovat úkoly, které jste přiřadili jiným lidem třemi způsoby:

  • Automaticky uchovávání kopií úkolů, které můžete přiřadit a přijímání automatických zpráv o stavu   

    1. V nabídce Nástroje klikněte na Možnosti.

    2. Příkaz Možnosti úkolů.

    3. Zaškrtněte políčko svázat aktualizovaných kopií přiřazených úkolů na můj seznam úkolů.

    4. Zaškrtněte políčko Odeslat zprávu o stavu po dokončení přiřazených úkolů.

  • Zobrazení úkolů, které jste přiřadili jiným uživatelům   

    1. Klikněte na úkoly.

    2. V nabídce Zobrazit přejděte na Aktuální zobrazení a potom klikněte na přiřazení.

  • Zobrazení seznamu uživatelů, kteří zobrazí aktualizované kopie přiděleného úkolu   

    1. Otevřete přiřazený úkol, u kterého chcete zobrazit v seznamu.

    2. Na kartě Podrobnosti zobrazte jména v rozevíracím seznamu aktualizace.

  1. Otevřete úkol nebo zadání úkolu.

  2. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly klikněte na přijmout nebo Odmítnout.

  3. Udělejte něco z tohoto:

    • Klikněte na Upravit odpověď před odesláním, zadejte svůj komentář do zprávy a potom klikněte na Odeslat.

    • Klikněte na Odeslat odpověď.

  1. Otevřete úkol, u kterého chcete odeslat zprávu o stavu nebo komentář.

  2. Na kartě úkol ve skupině Spravovat úkoly klikněte na položku Odeslat zprávu o stavu, Odpovědět nebo Odpovědět všem.

  3. Zadání jmen příjemců nebo e-mailové adresy v polích Komu a kopie.

    Pokud je úkol přiřazen pro vás, se automaticky přidají jména lidí, kterým chcete aktualizovat.

  4. V textu zprávy zadejte informace, které chcete zahrnout do zprávy o stavu.

  5. Klikněte na Odeslat Obrázek tlačítka .

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×