Přidávání nových kolegů a správa seznamu kolegů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Do seznamu kolegů můžete přidávat osoby, kolegy můžete spravovat pomocí skupin a můžete určit, komu se kolegové zobrazí.

V tomto článku

Základní informace

Přidání nových kolegů

Při návštěvě přihlásil profilu někoho přidat jako kolegu

Někoho přidat jako kolegu z osobního webu

Zobrazení nové návrhy kolegů

Přidání kolegy do nové skupiny

Přesunutí kolegy do jiné skupiny

Odebrání kolegovi

Základní informace

Pokud přidáte osoby jako kolegy, můžete ve svém informačním kanálu sledovat jejich aktivity, například to, že byli povýšeni nebo že aktualizovali své profily. Jsou rovněž přidáni do vašeho seznamu Kolegové. Abyste mohli seznamem kolegů snadno procházet a spravovat jej, můžete kolegy uspořádat do skupin.

V počátečním nastavení je v seznamu Kolegové uveden váš nadřízený, všichni jeho přímí podřízení a všichni vaši přímí podřízení. V závislosti na nastavení vašeho osobního webu může seznam obsahovat také další kolegy, se kterými jste spolupracovali. Můžete přidat a spravovat další kolegy, se kterými často spolupracujete nebo se kterými chcete zůstat v kontaktu.

Pomocí kategorie ochrany osobních údajů Můj tým můžete řídit, kdo uvidí některé vaše osobní informace, například určité osobní údaje vašeho profilu, vaše členství nebo vaše kolegy. Můžete například chtít, aby vaše osobní telefonní číslo bylo k dispozici členům týmu, nikoli však všem kolegům. Do kategorie Můj tým můžete přidat osobu, která má jiného nadřízeného. Můžete například přidat někoho z jiného týmu, s kým úzce spolupracujete nebo koho dobře znáte.

Sdílení seznamu Kolegové s dalšími osobami v organizaci pomáhá budovat vztahy a rozšiřovat síť osobních kontaktů. Lidé, kteří navštíví váš osobní web, mohou zjistit, s kým spolupracujete a v jakém postavení. Díky těmto údajům budou moci nalézt kontakty a informace, které potřebují ke své práci.

Server SharePoint může pomocí e-mailové aplikace kompatibilní se službou SharePoint (například aplikace Microsoft Outlook) identifikovat osoby, kterým často posíláte poštu, a doporučit vám nové kolegy. Doporučení můžete zobrazit ze seznamu kolegů. Návrhy na nové kolegy můžete také přijímat e-mailem. Další informace o správě těchto možností nastavení naleznete v části Viz také.

Začátek stránky

Přidání nového kolegy

Kolegy můžete na webu služby SharePoint vyhledávat mnoha způsoby. Můžete vyhledávat osoby nebo můžete kliknout na jméno osoby zobrazené jako odkaz – například když někdo změní dokument nebo označí odpovídající obsah.

Pokud vy i váš kolega používáte aplikaci pro zasílání rychlých zpráv, která je kompatibilní se serverem SharePoint Server (například aplikaci Microsoft Office Communicator), můžete přejít na osobní web kolegy kliknutím na příkaz rozevírací nabídky.

Přidáte-li někoho jako kolegu, budou se jeho aktivity zobrazovat ve vašem informačním kanálu. Můžete také vidět aktivity osob, které nejsou vašimi kolegy – pokud označí obsah klíčovým slovem, které sledujete jako zájem.

Přidání určité osoby jako kolegy při návštěvě profilu této osoby

Při návštěvě profilu někoho jiného, zobrazí se Přidat jako kolegu v části profil fotografii kontaktu, pokud je jako kolegu nesledujete téhle osobě nebo ji. Když už sledujete někdo jako kolegy, se nezobrazí odkaz Přidat jako kolegu.

  1. K nalezení osobního webu osoby použijte funkci vyhledávání, nebo pokud se jméno osoby zobrazí na vašem webu jako odkaz, klikněte na jméno.

  2. U obrázku osoby klikněte na položku Přidat jako kolegu.

  3. V Přidat do skupiny vyberte, jestli se mají přidat osoby s kolegy. Můžete použít Můj tým kategorií ochrany osobních údajů k poskytnutí přístupu k některé podrobnosti, které nechcete sdílet se svými kolegy.

  4. V části Přidat do skupiny, proveďte jednu z následujících akcí:

    • Váš kolega přidat do existující skupiny, klikněte na existující skupiny a v skupiny vyberte v rozevíracím seznamu. Skupiny vám pomůže organizovat a snadno procházet seznamu kolegů, ale nedá použít kategorií jedinečné ochrany osobních údajů pro každou skupinu.

    • Pokud chcete vytvořit novou skupinu pro tento kolegy, klikněte na novou skupinu a potom zadejte název skupiny. Tuto skupinu můžete přidat další kolegové později.

  5. Pokud chcete, aby se tento kolega zobrazil pouze určitému okruhu osob, například jen vašemu nadřízenému nebo pouze vašim kolegům, vyberte v části Zobrazit v seznamu Zobrazit tohoto kolegu pro požadovanou kategorii ochrany osobních údajů.

  6. Klikněte na OK.

Přidání určité osoby jako kolegy ze svého osobního webu

Vaše stavová zpráva se zobrazuje ve veřejném zobrazení vašeho profilu a v informačním kanálu uživatelů, kteří sledují vaše aktivity.

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud jste už zobrazili profilu někoho jiného nebo na stránku na osobním webu, klikněte na Můj profil. Můj profil

    • Pokud si prohlížíte jiný typ stránky na webu služby SharePoint, klikněte na své jméno v pravém horním rohu Název profilu a potom klikněte na Můj profil.

  2. Klepněte na tlačítko Kolegové.

  3. Klikněte na přidávat kolegy.

  4. V dialogovém okně v části Kolegové zadejte jméno osoby – názvy oddělte středníkem. Klikněte na tlačítko Kontrola jmen Obrázek tlačítka a zjistit, pokud v adresářové službě nachází se jméno osoby. Hledání osoby, klikněte na Procházet Obrázek tlačítka .

  5. V Přidat do skupiny vyberte, jestli se mají přidat osoby s kolegy. Můžete použít Můj tým kategorií ochrany osobních údajů k poskytnutí přístupu k některé podrobnosti, které nechcete sdílet se svými kolegy.

  6. V části Přidat do skupiny, proveďte jednu z následujících akcí:

    • Přidat kolegy do existující skupiny, klikněte na existující skupiny a pak vyberte skupinu z rozevíracího seznamu. Skupiny vám pomůže organizovat a snadno procházet seznamu kolegů, ale nedá použít kategorií jedinečné ochrany osobních údajů pro každou skupinu.

    • Pokud chcete vytvořit novou skupinu pro tento kolegy, klikněte na novou skupinu a potom zadejte název skupiny. Tuto skupinu můžete přidat další kolegové později.

    • Pokud chcete, aby se tento kolega zobrazil pouze určitému okruhu osob, například jen vašemu nadřízenému nebo pouze vašim kolegům, vyberte v části Zobrazit v seznamu Zobrazit tohoto kolegu pro požadovanou kategorii ochrany osobních údajů.

  7. Klikněte na tlačítko OK.

Tip : Když vás někdo přidá jako kolegy, můžete obdržet e-mailové oznámení, s odkazem na sledovat tuto osobu jako kolegy, aby se dalo jejich aktivitách.

Zobrazení nově navrhovaných kolegů

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud jste už zobrazili profilu někoho jiného nebo na stránku na osobním webu, klikněte na Můj profil. Můj profil

    • Pokud si prohlížíte jiný typ stránky na webu služby SharePoint, klikněte na své jméno v pravém horním rohu Název profilu a potom klikněte na Můj profil.

  2. Klepněte na tlačítko Kolegové.

  3. Klikněte na možnost Zobrazit návrhy.

  4. Zobrazí se dotaz, zda chcete zobrazovat návrhy z programů pro zasílání zpráv. Chcete-li přijímat návrhy založené na osobách, kterým často posíláte e-mailové zprávy, klikněte na možnost Ano.

  5. Chcete-li některé z navržených osob přidat jako kolegy, zaškrtněte políčka u jejich jmen a přidejte je stejným způsobem jako každého jiného kolegu.

Přidání kolegy do nové skupiny

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud jste už zobrazili profilu někoho jiného nebo na stránku na osobním webu, klikněte na Můj profil. Můj profil

    • Pokud si prohlížíte jiný typ stránky na webu služby SharePoint, klikněte na své jméno v pravém horním rohu Název profilu a potom klikněte na Můj profil.

  2. Klepněte na tlačítko kolegy.

  3. Zaškrtněte políčko u kolegy nebo kolegů, které chcete přidat do nové skupiny.

  4. V části Přidat do skupiny vyberte možnost, zda přidat nebo nepřidat osobu do vašeho týmu. Pomocí kategorie ochrany osobních údajů Můj tým můžete svému týmu povolit přístup k určitým údajům, které nechcete dát k dispozici všem kolegům.

  5. Vytvořte novou skupinu – klikněte na možnost Nová skupina a zadejte název skupiny.

  6. V Zobrazit vyberte kategorii ochrany osobních údajů v dialogovém okně zobrazení tohoto kolegu k, pokud chcete zobrazit tento kolegy do určité skupiny lidí, například jenom vašeho nadřízeného nebo jenom vaši kolegové.

  7. Klikněte na tlačítko OK.

Přesunutí kolegy do jiné skupiny

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud jste už zobrazili profilu někoho jiného nebo na stránku na osobním webu, klikněte na Můj profil. Můj profil

    • Pokud si prohlížíte jiný typ stránky na webu služby SharePoint, klikněte na své jméno v pravém horním rohu Název profilu a potom klikněte na Můj profil.

  2. Klepněte na tlačítko kolegy.

  3. Zaškrtněte políčko u kolegy nebo kolegů, které chcete přesunout do jiné skupiny.

  4. V části Přidat do skupiny vyberte možnost, zda přidat nebo nepřidat osobu do vašeho týmu. Pomocí kategorie ochrany osobních údajů Můj tým můžete svému týmu povolit přístup k určitým údajům, které nechcete dát k dispozici všem kolegům.

  5. Klikněte na existující skupiny a pak vyberte skupinu z rozevíracího seznamu. Skupiny vám pomůže organizovat a snadno procházet seznamu kolegů, ale nedá použít kategorií jedinečné ochrany osobních údajů pro každou skupinu.

  6. V Zobrazit vyberte kategorii ochrany osobních údajů v dialogovém okně Zobrazit tento kolega k, pokud chcete zobrazit tento kolega do určité skupiny lidí, například jenom vašeho nadřízeného nebo jenom vaši kolegové.

  7. Klikněte na tlačítko OK.

Odebrání kolegy

Pokud začnete pracovat na jiném projektu nebo přejdete do jiného oddělení, můžete odebrat jména ze seznamu Kolegové. Ke všem jménům uvedeným v adresáři máte stále přístup, takže pokud změníte původní záměr, můžete odebrané jméno do seznamu kolegů snadno vrátit.

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud jste už zobrazili profilu někoho jiného nebo na stránku na osobním webu, klikněte na Můj profil. Můj profil

    • Pokud si prohlížíte jiný typ stránky na webu služby SharePoint, klikněte na své jméno v pravém horním rohu Název profilu a potom klikněte na Můj profil.

  2. Klepněte na tlačítko Kolegové.

  3. Zaškrtněte políčka u kolegů, které chcete odebrat.

  4. Klikněte na možnost Odebrat kolegy.

  5. Po zobrazení výzvy k zkontrolujte, jestli že chcete odebrat kolegu, klikněte na Ano.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×