Přidání vyhledávacího pole do tabulky

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pomocí vyhledávacího pole v jedné tabulce, které můžete použít v jiné tabulce najít ("Vyhledat") hodnoty. Vyhledávací pole můžete zadat hodnoty pro rozevíracího seznamu a usnadnit zadávání dat v poli – jestli jsou data v datovém listu, ve formuláři nebo v zobrazení aplikace Access web.

Například Řekněme, že chcete seznam 50 státy americké tak, aby vaši uživatelé databázi můžete vybrat stavu ze seznamu nepište jeho název. Pomocí Průvodce vyhledáváním v aplikaci Access nastavení vyhledávacího pole s názvem stav.

Vytvoření vyhledávacího pole ve webové aplikaci pro Access

Vytvoření vyhledávacího pole v počítačové databázi

Vytvoření seznamu poštovních hodnoty pro použití ve vyhledávacím poli

Ve webové aplikaci pro Access

V počítačové databázi

Pole se seznamem porovnání funkce Automatické dokončování vyhledávacích polí

Vytvoření vyhledávacího pole ve webové aplikaci pro Access

Než budete pokračovat, případně můžete použít šablonu databáze pro Vytvoření aplikace pro přidané tabulky pomocí šablony, Access může jste již vytvořili některé vyhledávání relace mezi tabulkami. Pokud chcete zjistit u vyhledávacích polí, otevřete tabulku v návrhovém zobrazení v Accessu a zkontrolujte ve sloupci Datový typ pro datového typu vyhledávání.

Použití Průvodce vyhledáváním pro webovou aplikaci pro Access:

  1. V desktopové aplikaci Access otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.

  2. V prvním prázdném řádku v seznamu polí zadejte název nové vyhledávací pole a ve sloupci Datový typ vyberte vyhledávání. Spustí se Průvodce vyhledáváním.

    Důležité : Ve webové aplikaci pro Access budete muset přidat nové pole a okamžitě nastavit tak, aby použití vyhledávání datového typu. Pokud se pokusíte změnit existující pole pro vyhledávání datový typ, nebude možné uložit změny na strukturu tabulky – i v případě, že pole nikdy obsažené všechny hodnoty. Toto omezení platí pouze pro webové aplikace.

  3. Klikněte na možnost vyhledávací pole získat hodnoty z jiné tabulky nebo dotazu.

  4. Vyberte tabulku nebo dotaz, který chcete použít jako zdroj dat.

  5. V hodnot, které chcete zobrazit do vyhledávání? vyberte pole nebo dotaz, který chcete použít pro typ vašich dat vyhledávání.

  6. Zvolte způsob řazení hodnot v chcete seřadit položky do vyhledávání? seznamu.

  7. Vyberte jednu z možností pro zpracování, co se stane při odstranění záznamu ze zdrojové tabulky.

    Poznámka : Možnost Zakázat odstranění Pokud jsou odpovídající záznamy... totiž obvykle o nejlepší variantu, je dobré zachování integrity dat. Použití jiných možností opatrně.

  8. Klikněte na tlačítko OKa uložte tabulku.

Další informace o datové typy pro desktopové databáze Accessu a datových typů aplikacích pro Access.

Vytvoření vyhledávacího pole v počítačové databázi

  1. V návrhovém zobrazení vyberte existující pole nebo přidat nové pole a vyberte datový typ Průvodcevyhledáváním .

  2. Na první obrazovce průvodce zvolte chci pro vyhledávací pole získat z jiné tabulky nebo dotazu a klikněte na tlačítko Další.

  3. V části zobrazení vyberte tabulku nebo dotaz, který chcete použít jako zdroj. Klepněte na tlačítko Další.

  4. Klikněte na Další potvrďte tuto volbu.

  5. Vyberte pořadí řazení a klikněte na tlačítko Další.

  6. Pokud ještě není pole, které se mají zobrazit v seznamu, zaškrtněte políčko Skrýt sloupec klíče (doporučeno) skrýt klíčové oblasti zdrojové tabulky. Například pokud ve druhém sloupci s hodnotami, které chcete zobrazit první sloupec obsahuje číslo, je nejspíš nechcete, aby a zobrazte si první sloupec.

  7. Klikněte na Další.

  8. Pokud již nezadali název pole, průvodce použije název pole z druhé tabulky nebo název dotazu na zdroj.

  9. Klikněte na tlačítko Dokončit a uložte tabulku.

    Tip : Když převedete do vyhledávacího pole s existujícím polem, zobrazí se upozornění, že všechny existující hodnoty může dojít ke ztrátě, když ho převedete. Pokud potřebujete uložit tyto hodnoty, zkopírujte tabulku se chystáte změnit, včetně jeho strukturu a data.

Vytvoření seznamu poštovních hodnoty pro použití ve vyhledávacím poli

Místo použití existující pole nebo dotazu jako zdroje, můžete vytvořit seznam hodnot.

Ve webové aplikaci pro Access

  1. V desktopové aplikaci Access otevřete tabulku v návrhovém zobrazení.

    Důležité : Ve web appu musíte použít nové pole. Nebude moct uložit změny strukturu tabulky při změně datového typu pole pro vyhledávání, i když pole nikdy obsažené všechny hodnoty.

  1. Přidání nového pole a vyberte vyhledávací jako datový typ. Spustí se Průvodce vyhledáváním.

  2. Klikněte na pole se bude zadejte do pole hodnoty, který bych potřeboval(a) .

  3. Zadejte hodnoty, na každý řádek jednu a pak klikněte na OK.

V počítačové databázi

  1. V desktopové aplikaci Access otevřete tabulku v návrhovém zobrazení. Můžete přidat nové pole nebo převedení existujícího pole pro vyhledávání.

  2. Ve sloupci Datový typ pole klikněte na Průvodce vyhledáváním.

  3. Klikněte na tlačítko se bude zadejte do pole hodnoty, který bych potřeboval(a) a klikněte na tlačítko Další.

  4. Zadání hodnoty v jednotlivých buňkách Sloupec1 v mřížce (směrem dolů na sloupec) a klikněte na Další až zadáte všechny požadované hodnoty.

  5. Zaškrtněte políčko omezit na seznam zabránit uživatelům v zadávání hodnotu, která není v seznamu.

  6. Zaškrtněte políčko Povolit více hodnot umožnit uživatelům vybrat víc hodnot pro pole.

Zjistěte, jak Uložit více hodnot ve vyhledávacím poli.

  1. Klikněte na Dokončit.

Pole se seznamem porovnání funkce Automatické dokončování vyhledávacích polí

Pole stavu ve web appu seznam ukazuje tato část je ovládací prvek seznam se seznamem, který zobrazuje názvy krajů v rozevíracím seznamu. Jakmile začnete psát první nebo několik prvních písmen státu, můžete přejít na první shody v seznamu. Když uživatelé potřebují zobrazte všechny možnosti v seznamu hned, použijte pole se seznamem.

Zjistěte, jak Přidat pole se seznamem do zobrazení.

Možnosti v poli se seznamem

V tomto zobrazení Dodávky zóně připojení k pásma pole v tabulce dodávky zóny. Pole Dodací zóna je ovládací prvek automatického dokončování pole místo ovládací prvek pole se seznamem. Funkce Automatické dokončování pole je prázdné, dokud začnete psát – možností spuštění zobrazující se při psaní znaků, které odpovídají položek v seznamu. Když uživatelé věděli už, co jsou hledáte a nechcete procházet dlouhé seznam, použijte pole ovládací prvek automatického dokončování.

Napíšou je do pole ovládací prvek automatického dokončování

Zjistěte, jak Přidat políčka Automatické dokončování do zobrazení.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×