Přidání vlastní nápovědy ke kolekci webů

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Jako správce kolekce webů můžete vytvořit novou nápovědu, která bude specifická pro určitou kolekci webů.

V tomto článku

Prvky nápovědy webu

6 kroků k vlastní nápovědě

Vytvoření nové knihovny nápovědy ke kolekci webů

Vytvoření nové složky kolekce nápovědy

Vytvoření kategorie nápovědy

Vytvoření článků nápovědy, která obsahuje obrázky

Přidání článku nápovědy ke kolekci nápovědy

Zobrazení nové kolekce nápovědy v kolekci webů

Prvky nápovědy k webu

Uživatelé mohou nápovědu na webu zobrazit kliknutím na ikonu Nápověda. Potom se zobrazí okno Prohlížeč nápovědy a obsah a pole pro hledání, ve kterém mohou uživatelé vyhledat potřebné informace.

Správci kolekce webů mohou pro kolekci webů vytvářet a nasazovat vlastní obsah nápovědy a mohou určit, který obsah nápovědy se má u jednotlivých kolekcí webů zobrazit.

Nápověda je uložena v kolekci nápovědy. Kolekce nápovědy se kolekci souborů HTML, obrázků a dalších zdrojů, jako jsou soubory CSS nebo JS, které se vztahují k jednotlivým produktům nebo funkcím.

Kolekce nápovědy specifické pro kolekce webů jsou uloženy na webu nejvyšší úrovně v kolekci webů.

6 kroků k vlastní nápovědě

Postup při přidání nové nápovědy ke kolekci webů:

  1. Vytvořte novou knihovnu nápovědy ke kolekci webů.

  2. Vytvořte novou složku kolekce nápovědy.

  3. Vytvořte kategorie nápovědy, tedy nadpisy obsahu.

  4. Vytvořte a uložte články a média.

  5. Přidejte do kolekce nápovědy článek nápovědy.

  6. Zobrazte novou kolekci nápovědy v kolekci webů.

Začátek stránky

Vytvoření nové knihovny nápovědy ke kolekci webů

Abyste mohli provést krok 1 zahrnující vytvoření nové knihovny nápovědy ke kolekci webů, je nutné nejprve zapnout funkci Nápověda k vlastní kolekci webů na stránce Funkce kolekce webů.

Zapnutí funkce Nápověda k vlastní kolekci webů:

  1. V nabídce Akce webu klikněte na příkaz Nastavení webu.

  2. V části Správa kolekce webů klikněte na položku Funkce kolekce webů. Zobrazí se stránka Funkce kolekce webů.

  3. U možnosti Nápověda k vlastní kolekci webů klikněte na možnost Aktivovat.

Když aktivujete možnost Nápověda k vlastní kolekci webů, vytvoří služba SharePoint novou knihovnu na webu nejvyšší úrovně v kolekci webů. Tato nová knihovna se bude jmenovat Nápověda ke kolekci webů.

Začátek stránky

Vytvoření nové složky kolekce nápovědy

  1. Na webu nejvyšší úrovně v kolekci webů klikněte na možnost Veškerý obsah webu a vyberte knihovnu Nápověda ke kolekci webů.

  2. Na pásu karet klikněte na kartu Dokumenty, klikněte na šipku vedle položky Nový dokument a potom kliknutím na položku Kolekce nápovědy vytvořte složku kolekce nápovědy.

  3. Do polí kolekce nápovědy zadejte příslušné informace:

Název:    Zadejte název interního ke složce. (Tento název musí být jedinečné, ale uživatelům nezobrazí.)

Název:    Zadejte název, který se zobrazí uživatelům kolekce nápovědy.

ID národního prostředí:    Zadejte požadovaný jazyk, že je tato kolekce nápovědy in (například 1033 znamená kolekce nápovědy v angličtině.)

Product:    Zadejte identifikátor pro tuto kolekci nápovědy.

Tip : Stejné kolekce nápovědy můžete vytvářet ve víc jazycích. Stačí vytvořite jiné kolekce nápovědy se stejnou hodnotou produktu, ale pomocí různých ID národního prostředí.

Začátek stránky

Vytvoření kategorie nápovědy

Kategorie nápovědy jsou pojmenované složky, do kterých lze umístit články nápovědy seskupené podle předmětu a dát tak uživatelům k dispozici obsah.

  1. Na webu nejvyšší úrovně v kolekci webů klikněte na možnost Veškerý obsah webu a vyberte knihovnu Nápověda ke kolekci webů.

  2. Přejděte do složky kolekce nápovědy, do které chcete přidat kategorie nápovědy.

  3. Na pásu karet klikněte na kartu Dokumenty, klikněte na šipku vedle položky Nový dokument a potom kliknutím na položku Kategorie nápovědy vytvořte novou složku kategorie nápovědy.

  4. Do polí Kategorie nápovědy zadejte příslušné informace.

Začátek stránky

Vytvoření článků nápovědy, které budou obsahovat obrázky

Článek nápovědy je soubor ve formátu HTML, který se zobrazí jako článek nápovědy. Články nápovědy musí být soubory ve formátu HTML s kódováním UTF-8. Můžete použít libovolný nástroj pro vytváření dokumentů ve formátu HTML, ale pro tento příklad použijeme aplikaci Microsoft Office Word.

  1. Uložte a vraťte se změnami obrázky, které mají být součástí článku nápovědy, do příslušných kategorií, jež jste vytvořili v knihovně nápovědy.

  2. Otevřete dokument aplikace Word a zadejte text, který se má zobrazit v článku nápovědy.

  3. V knihovně nápovědy přejděte k obrázku, který jste uložili. Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a potom klikněte na příkaz Kopírovat zástupce.

  4. V aplikaci Word klikněte na kartě Vložení na položku Obrázek.

  5. Adresu URL obrázku zkopírujte do pole Název souboru.

  6. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle tlačítka Vložit a vyberte položku Připojit k souboru.

Začátek stránky

Přidání článku nápovědy ke kolekci nápovědy

  1. V aplikaci Word klikněte na nabídku Soubor.

  2. V části Nápověda klikněte na položku Možnosti a potom na položku Upřesnit.

  3. Posuňte zobrazení na stránce dolů a klikněte na tlačítko Webové možnosti.

  4. Na kartě Kódování vyberte položku Kódování tohoto dokumentu při ukládání a vyberte možnost Unicode (UTF-8).

  5. Uložte dokument aplikace Word ve formátu webové stránky. Klikněte na kartu Soubor, klikněte na možnost Uložit jako, zadejte název dokumentu a v rozevíracím seznamu Uložit jako typ vyberte položku Webová stránka.

  6. Uložte článek nápovědy do příslušných kategorií, které jste vytvořili v knihovně nápovědy.

Začátek stránky

Zobrazení nové kolekce nápovědy v kolekci webů

  1. V nabídce Akce webu klikněte na příkaz Nastavení webu.

  2. V části Správa kolekce webů klikněte na položku Nastavení nápovědy.

  3. Zaškrtněte políčko nové kolekce nápovědy.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×