Přidání více šablon systému Office do knihovny dokumentů

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Tento článek obsahuje pokyny týkající se přiřazování prázdné nebo vlastních šablon do knihovny dokumentů, aby uživatelé mohli snadno vytvářet obecný nebo vysoce přizpůsobený založeny na těchto šablonách dokumenty Microsoft Office. Zjistíte tyto informace užitečné, pokud chcete povolit konzistentní používání určité typy dokumentů jako je například vyúčtování výdajů, zvláštní událost značky Powerpointové snímky, nebo v sestavách ze služební cesty. Po přidání vlastní šablony do knihovny dokumentů, samotné knihovny lze uložit jako šablonu použít k vytvoření specifické typy dokumentů pro určité skupiny ve vaší organizaci, například lidských zdrojů, právní, nebo IT.

Co chcete udělat?

Úvod

Vytvoření typu obsahu pro šablony dokumentu

Zobrazení nové šablony jako s dotazem, jestli při vytváření nových dokumentů

Uložení vlastní knihovny jako šablony

Úvodní informace

Při vytváření nového dokumentu pro jakoukoli danou knihovnu dokumentů je jako výchozí typ šablony dokumentu k dispozici dokument aplikace Microsoft Word. Co když ale chcete do své knihovny dokumentů rychle přidal list aplikace Microsoft Excel, dokument aplikace Microsoft OneNote nebo prezentaci aplikace Microsoft PowerPoint? A co když má být každý typ dokumentu založen na konkrétní šabloně, aby byly všechny dokumenty určitého typu jednotné?

Tento článek je rozdělen na dvě části odpovídající krokům, které je třeba provést za účelem vytvoření a následného přidání typů obsahu, jež mají být použity pro různé typy souborů v knihovně dokumentů.

Volba z několika šablon při přidávání nové položky do knihovny

Vytvoření typu obsahu pro šablonu dokumentu

Poznámka: Musíte být vlastník kolekce webů pro úspěšné dokončení tohoto postupu.

  1. Přejděte na web, který je v kolekci webů na nejvyšší úrovni, a klikněte na odkaz Nastavení webu v nabídce Akce webu.

  2. V části Galerie na stránce Nastavení webu klikněte na odkaz Typy obsahu webu.

    Poznámka: Všimněte si, že ve výchozím nastavení typu obsahu nové slovo existuje v části typy obsahu Skupinová práce. Toto je obvykle vyberte možnost, která je k dispozici při přidávání nového dokumentu do libovolné knihovny dokumentů.

    Přidání nového dokumentu do knihovny dokumentů

  3. V horní části stránky pro nastavení typu obsahu webu klikněte na odkaz Vytvořit.

  4. Na stránce Nový typ obsahu webu proveďte následující akce:

    • Do pole Název zadejte řetězec PowerPoint.

    • Do pole Popis zadejte řetězec Vytvořit novou prezentaci v této knihovně.

    • V rozevíracím seznamu Vyberte nadřazený typ obsahu vyberte položku Typy obsahu dokumentu.

    • V rozevíracím seznamu Nadřazený typ obsahu vyberte položku Dokument.

    • Klikněte na tlačítko OK.

  5. Na stránce Typy obsahu webu > PowerPoint klikněte v části Nastavení na odkaz Upřesnit nastavení.

  6. V části šablona dokumentu vyberte nahrajte novou šablonu dokumentu, klikněte na tlačítko Procházet a potom poklikejte na položku Powerpointového snímku nebo šablonu, kterou chcete použít.

    Poznámka: Musí mít nainstalovaný k vytvoření dokumentů Office generovaného Microsoft Office.

  7. Klepněte na tlačítko OK.

    Poznámka: Můžete také přidat novou šablonu Excelu, Onenotu nebo Word zopakováním výše uvedené kroky pro každý typ souboru.

    Poznámka: Můžete vytvořit více a různých šablon stejného typu souboru.

začátek stránky

Zobrazení nové šablony jako volby při vytváření nových dokumentů

Vytvořili jste typy obsahu pro šablony aplikací PowerPoint, OneNote a Excel a nyní potřebujete přidat tyto typy obsahu do knihovny dokumentů. Provedením tohoto kroku dosáhnete toho, že se tyto typy zobrazí na pásu karet jako volby u příkazu Nový dokument.

  1. Přejděte do knihovny, k níž chcete nové typy obsahu přidružit.

  2. Na kartě Knihovna na pásu karet klikněte na tlačítko Nastavení knihovny. Pokud pracujete se seznamem, klikněte na tlačítko Nastavení seznamu.

  3. V části Obecné nastavení klikněte na odkaz Upřesnit nastavení.

  4. V části Typy obsahu klikněte pod dotazem Chcete umožnit správu typů obsahu? na přepínač Ano a potom klikněte na tlačítko OK.

  5. Na stránce Nastavení knihovny klikněte v části Typy obsahu, klikněte na Přidat ze stávajících typů obsahu webu.

  6. Na stránce Přidat typy obsahu vyberte v rozevíracím seznamu Vybrat typy obsahu webu položku Všechny skupiny.

  7. V seznamu Dostupné typy obsahu webu najděte a vyberte nové typy obsahu, které chcete přidružit k této knihovně, a klikněte na tlačítko Přidat.

    Poznámka: Můžete vybrat víc typů obsahu tak, že stisknete klávesu < CTRL > při kliknutí na více typů obsahu v seznamu.

  8. Při dalším kliknutí na tlačítko Nový na pásu karet pro knihovnu, do které chcete položky přidat, se nové typy obsahu zobrazí jako položky rozevíracího seznamu.

Začátek stránky

Uložení přizpůsobené knihovny jako šablony

Nyní, když jste vytvořili typy obsahu pro šablony aplikací PowerPoint, OneNote a Excel a přidali je do knihovny dokumentů, můžete jako šablonu uložit tuto knihovnu. Díky tomu nebudete muset v případě, že budete chtít něco podobného udělat u jiné knihovny dokumentů, opakovat výše uvedené kroky.

Poznámka: Návrhář oprávnění k provedení této úlohy musíte mít.

  1. Přejděte do knihovny dokumentů, kterou chcete uložit jako šablonu.

  2. V části Nástroje knihovny na pásu karet klikněte na kartu Knihovna.

  3. Ve skupině Nastavení na pásu karet klikněte na tlačítko Nastavení knihovny.

  4. V části Oprávnění a správa klikněte na odkaz Uložit jako šablonu: knihovna dokumentů.

  5. Do příslušných polí zadejte název souboru, název šablony a popis šablony.

  6. Pokud chcete, aby knihovny dokumentů vytvořené z této nové šablony knihovny dokumentů obsahovaly položky této knihovny dokumentů, zaškrtněte políčko Zahrnout obsah.

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×