Přidání nového zaměstnance do Office 365

Tento článek vám pomůže s přidáním nového zaměstnance do Office 365 pro firmy. Předpokládejme, že jste správce, dokončili jste nastavení Office 365 a teď k vám do firmy přišel nový zaměstnanec.

Pokud váš nový zaměstnanec potřebuje Office 365 a používáte plán Office 365, který umožňuje instalovat aplikace Office jako Word a Excel na počítači, jste tu správně.

Nejste správce? Užitečné tipy k Office 365 pomáhají uživatelům ve firmách i domácím uživatelům nastavit Office 365.

Nemáte v rámci plánu žádné aplikace Office? Postupujte podle následujících kroků, ale vynechejte části věnované instalaci aplikací. Použijte místo toho online verze Office.

Tady je stručný přehled:

Krok

Proč tento krok provádět?

Krok 1: Vytvořte pro zaměstnance účet Office 365

Pokaždé, když do vaší firmy přijde nový zaměstnanec, vytvořte pro něho účet, aby mohl začít používat Office 365.

Krok 2: Dejte zaměstnanci ID a heslo pro Office 365

ID a heslo, které můžete dát zaměstnanci, aby se mohl přihlašovat, získáte při vytváření účtu.

Krok 3: Vysvětlete, kde se přihlásit k Office 365

Adresa pro přihlašování je https://www.office.com.

Krok 4: Pomozte zaměstnanci začít

Dejte zaměstnanci vědět, jak má používat OneDrive nebo jakékoliv týmové weby ve vaší organizaci.

Krok 1: Vytvořte pro zaměstnance účet Office 365

Pokyny najdete v části Individuální nebo hromadné přidávání uživatelů do Office 365 – nápověda pro správce. Když nastavujete nového zaměstnance, můžete se rozhodnout, že pošlete přihlašovací údaje pro Office 365 na osobní účet zaměstnance. Zaměstnanec tak dostane e-mail od týmu Microsoft Online Services, ve kterém bude mít pokyny, jak se přihlásit do Office 365.

Krok 2: Dejte zaměstnanci ID a heslo pro Office 365

Pokud jste přihlašovací jméno a heslo zaměstnance pro Office 365 neposlali na jeho osobní e-mailovou adresu, vytiskněte je a předejte mu je. Nebo mu tyto informace sdělte telefonicky.

Vzhledem k tomu, že tento zaměstnanec zatím nemá přístup ke svému e-mailu v Office 365, neposílejte mu tuto informaci na tuto e-mailovou adresu.

Krok 3: Vysvětlete, kde se přihlásit k Office 365

Uživatel se přihlašuje, aby mohl používat Office 365. Funguje to stejně jako přihlášení k účtu pro Facebook, Amazon nebo Gmail. Dejte zaměstnanci tyto přihlašovací informace:

Krok 4: Pomozte zaměstnanci začít

Nasdílejte zaměstnancům úvodní příručku pro zaměstnance, aby se mohli přihlásit, nainstalovat si software, nastavit e-mail a provést další akce. Informace určené všem, kteří začínají službu nově používat, jsou uvedené v tématu Užitečné tipy k Office 365.

A tady je stručný přehled, jak můžete zaměstnanci pomoci začít:

Úkol

Vyhledání podrobností

Přihlaste se k Office.

Přejděte na https://www.office.com, zvolte Přihlásit se a zadejte své ID uživatele a heslo pro Office 365.

Nainstalujte si do počítače aplikace Office.

Po přihlášení bude na domovské stránce Office 365 odkaz ke stažení a instalaci aplikací jako Word a Outlook. Vyberte možnost pro instalaci Office 2016, jak vidíte na následujícím snímku obrazovky. Zobrazuje obrazovku, kterou uvidíte hned po přihlášení na web Office.com. Aplikace, jako je Word, Excel a PowerPoint, si do počítače nainstalujete tak, že vyberte Nainstalovat Office (v pravém horním rohu obrazovky).
Pokyny najdete v tomto článku o instalaci Office.

Nastavte si e-mail v Outlook 2016.

Až budete mít v počítači nainstalované aplikace Office, nastavte si e-mail. Pokyny najdete v tématu s pokyny k nastavení Outlooku.

Nastavte si Skype pro firmy, abyste byli v kontaktu se svými kolegy nebo obchodními partnery ve vaší firmě nebo kdekoli na světě. Můžete začít konverzaci pomocí rychlých zpráv, hlasových hovorů nebo videohovorů.

Nainstalujte si do počítače Skype pro firmy.

Pokud chcete zjistit, jak se Skype pro firmy používá, podívejte se na toto video.

Nastavili jste Skype pro firmy tak, aby vaši zaměstnanci mohli kontaktovat lidi mimo vaši firmu, kteří používají bezplatnou aplikaci Skype? Pokud ne, řekněte to novému zaměstnanci, aby věděl, co má čekat, když Skype pro firmy používá.

Nainstalujte aplikace do mobilního zařízení, pokud chcete posílat e-maily nebo používat Skype pro firmy na telefonu.

Pokud chcete, nastavte mobilní aplikaci Outlook, abyste mohli používat e-maily na telefonu. Pokyny najdete v části iOS | Android | Windows Phone.

Pokud chcete používat Skype pro firmy na svém mobilním zařízení, stáhněte si a nainstalujte mobilní aplikaci. Pokyny najdete v části iOS | Android | Windows Phone.

Projděte si školení na OneDrive pro firmy, ve kterém se dozvíte, jak ukládat a uspořádat dokumenty, prezentace a tabulky v cloudu.

Pracovní materiály uchovávejte v cloudu pomocí služby OneDrive pro firmy. Budete tak mít vždycky přístup k obsahu, i když se k Office 365 přihlásíte z jiného počítače. Podívejte se na video s informacemi o používání OneDrivu pro firmy.

Školení: Školení na OneDrive pro firmy (vyberte OneDrive pro firmy).

Absolvujte školení na SharePoint Online, které vám pomůže spolupracovat s kolegy a sdílet obsah.

Nejlepším místem pro uchovávání dokumentů, ke kterému budou mít přístup i vaši spolupracovníci, je SharePoint Online.

Školení: Video: Spolupráce na týmovém obsahu v SharePointu Online

Můžete zjistit: Jak vaše organizace používá SharePoint Online a jaký typ dokumentů se tam ukládá. Podívejte se také, které dokumenty jsou uložené ve službě OneDrive pro firmy.

Související témata

Odebrání bývalého zaměstnance z Office 365
Individuální nebo hromadné přidávání uživatelů do Office 365

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×