Přidání nebo odebrání digitálního podpisu v souborech Office

Přidání nebo odebrání digitálního podpisu v souborech Office

Tento článek vysvětluje digitální podpisy (označované také jako digitální ID), k čemu slouží a jak je lze používat v následujících aplikacích systému Microsoft Office: Word, Excel a PowerPoint.

V tomto článku

Vytvoření řádku podpisu ve Wordu nebo Excelu

Podepsání řádku podpisu ve Wordu nebo Excelu

Odebrání digitálních podpisů z Wordu nebo Excelu

Přidání neviditelných digitálních podpisů ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu

Odebrání neviditelných digitálních podpisů z Wordu, Excelu nebo PowerPointu

Definice digitálního podpisu

Řádky podpisu ve Wordu a Excelu

Neviditelné digitální podpisy ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu

Vytvoření řádku podpisu v aplikaci Word nebo Excel

  1. Umístěte v dokumentu nebo listu ukazatel na místo, kde chcete vytvořit řádek podpisu.

  2. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na seznam Řádek podpisu a pak klikněte na položku Řádek podpisu sady Microsoft Office.

  3. V dialogovém okně Nastavení podpisu zadejte informace, které se mají zobrazovat pod řádkem podpisu:
    Dialogové okno Podrobnosti podpisu

    • Navrhovaná podepisující osoba:     Celé jméno podepisující osoby.

    • Funkce navrhované podepisující osoby:     Funkce podepisující osoby (pokud existuje).

    • E-mailová adresa navrhované podepisující osoby:     E-mailová adresa podepisující osoby (v případě potřeby).

    • Pokyny pro podepisující osobu:     Zadejte pokyny pro podepisující osobu.

  4. Zaškrtněte jedno nebo obě tato políčka:

    • Povolit podepisující osobě přidat komentáře v dialogovém okně Podepsat:     Umožní podepisující osobě zadat účel podpisu.

    • Zobrazit datum podpisu v řádku podpisu:     Společně s podpisem se zobrazí datum podpisu.

Tip : Chcete-li přidat další řádky podpisu, opakujte tyto kroky.

Poznámka : Pokud dokument zůstane bez podpisu, zobrazí se panel zpráv Podpisy. Kliknutím na tlačítko Zobrazit podpisy dokončete proces podepsání.

Panel zpráv Podpisy, nepodepsaný dokument

Začátek stránky

Podepsání řádku podpisu v aplikaci Word nebo Excel

Podepsáním řádku podpisu přidáte viditelnou podobu svého podpisu i digitální podpis.

Nepodepsaný řádek podpisu

  1. V souboru klikněte pravým tlačítkem myši na řádek podpisu.

    Poznámka : Pokud se soubor otevře v chráněném zobrazení a pochází z důvěryhodného zdroje, klikněte na položku Přesto upravit.

  2. V nabídce vyberte příkaz Podepsat.

    • Chcete-li přidat tištěnou verzi podpisu, zadejte své jméno do pole vedle symbolu X.

    • Pokud chcete vybrat obrázek psaného podpisu, klikněte na tlačítko Obrázek. V dialogovém okně Vybrat obrázek podpisu vyberte umístění souboru s obrázkem podpisu, vyberte požadovaný soubor a pak klikněte na tlačítko Vybrat.

      Poznámky : Zákazníkům, kteří používají čínské (tradiční nebo zjednodušené), korejské nebo japonské jazykové verze, se zobrazí možnost Řádek podpisu s razítkem.

      Řádek podpisu lze dále podepsat tak, že na něj poklikáte. Zadejte název vedle znaku X. Nebo klikněte v podokně Podpis v části Požadované podpisy na šipku vedle podpisu. V nabídce vyberte příkaz Podepsat.

    • Chcete-li přidat ručně psaný podpis (pouze uživatelé počítače Tablet PC), podepište se pomocí funkce rukopisu do pole vedle symbolu X.

    • Klikněte na tlačítko Podepsat.

    • V dolní části dokumentu nebo listu se zobrazí tlačítko Podpisy.

Na následujícím obrázku je zobrazeno tlačítko Podpisy.

Červené tlačítko Podpis

Začátek stránky

Odebrání digitálních podpisů z aplikace Word nebo Excel

  1. Otevřete dokument nebo list obsahující viditelný podpis, který chcete odebrat.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na řádek podpisu.

  3. Klikněte na příkaz Odebrat podpis.

  4. Klikněte na tlačítko Ano.

Poznámka : Podpis lze kromě toho odebrat také kliknutím na šipku vedle podpisu v podokně Podpis. Klikněte na položku Odebrat podpis.

Začátek stránky

Přidání neviditelných digitálních podpisů v aplikaci Word, Excel nebo PowerPoint

Chcete-li zajistit pravost obsahu dokumentu, můžete přidat neviditelný digitální podpis. Podepsané dokumenty budou v dolní části obsahovat tlačítko Podpisy.

Tlačítko Zamknout dokument s možnostmi

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. Klikněte na položku Informace.

  3. Klikněte na Zamknout dokument, Zamknout sešit nebo Zamknout prezentaci.

  4. Klikněte na položku Přidat digitální podpis.

  5. Přečtěte si zprávu zobrazenou aplikací Word, Excel nebo PowerPoint a potom klikněte na tlačítko OK.

  6. V dialogovém okně Podepsat zadejte do pole Účel podepsání tohoto dokumentu příslušný účel.

  7. Klikněte na tlačítko Podepsat.

V digitálně podepsaném souboru se zobrazí tlačítko Podpisy a soubor bude určen pouze pro čtení, aby jej nebylo možné změnit.

Začátek stránky

Odebrání neviditelných digitálních podpisů z aplikace Word, Excel nebo PowerPoint

  1. Otevřete dokument, list nebo prezentaci obsahující neviditelný podpis, který chcete odebrat.

  2. Klikněte na kartu Soubor.

  3. Klikněte na tlačítko Informace.

  4. Klikněte na položku Zobrazit podpisy.

  5. Opět se zobrazí dokument, list nebo prezentace a zobrazí se podokno Podpisy.

  6. Vedle názvu podpisu klikněte na šipku.

  7. Klikněte na položku Odebrat podpis.

  8. Klikněte na tlačítko Ano.

Začátek stránky

Definice digitálního podpisu

Digitální podpis je elektronické, šifrované razítko potvrzující pravost digitálních informací, například e-mailových zpráv, maker nebo elektronických dokumentů. Podpis potvrzuje, že informace pocházejí od autora podpisu a že nebyly změněny.

Podpisový certifikát a certifikační autorita

Podpisový certifikát:     Jestliže chcete vytvořit digitální podpis, musíte mít podpisový certifikát, který prokazuje vaši identitu. Při odeslání digitálně podepsaného makra nebo dokumentu odesíláte také certifikát a veřejný klíč. Certifikáty vydává certifikační autorita a platnost certifikátů je (podobně jako u řidičských průkazů) možné odvolat. Platnost certifikátu je obvykle jeden rok a potom musí podepisující osoba certifikát obnovit nebo získat nový podpisový certifikát potvrzující identitu.

Poznámka : Další informace o veřejných a privátních klíčích najdete v tomto článku.

Certifikační autorita:     Certifikační autorita je subjekt podobný notáři. Vystavuje digitální certifikáty, opatřuje certifikáty podpisem pro účely ověření jejich platnosti a sleduje, které certifikáty jsou odvolané nebo u kterých certifikátů vypršela jejich platnost.

Záruky digitálního podpisu

  • Pravost:     Podepisující osoba se potvrzuje jako autor podpisu.

  • Integrita:     Obsah se po digitálním podepsání nezměnil ani nezfalšoval.

  • Nepopiratelnost odpovědnosti:     Důkaz původu podepsaného obsahu pro všechny strany. Termín popiratelnost odpovědnosti označuje čin, kdy podepsaný popírá jakoukoli spojitost s podepsaným obsahem.

  • Notářské ověření:     Podpisy souborů aplikací Word, Excel nebo PowerPoint, které obsahují časové razítko ze zabezpečeného serveru, mají za určitých okolností platnost notářského ověření.

Autor obsahu, který chce poskytnout tyto záruky, musí obsah digitálně podepsat podpisem, který splňuje následující kritéria:

  • Digitální podpis je platný.

  • Certifikát přidružený k digitálnímu podpisu je aktuální (není prošlý).

  • Podepisující osoba nebo organizace, označovaná jako vydavatel, je důvěryhodná.

    Důležité : U podepsaných dokumentů s platným časovým razítkem jsou podpisy považovány za platné bez ohledu na stáří nebo stav odvolání podpisového certifikátu.

  • Certifikát přidružený k digitálnímu podpisu je podepisujícímu vydavateli vydán renomovanou certifikační autoritou.

Začátek stránky

Řádky podpisu v aplikaci Word a Excel

Řádek podpisu připomíná tradiční místo pro podpis, které může být uvedeno v tištěném dokumentu, ale funguje jinak. Při vložení řádku podpisu do souboru Office může autor zadat informace o zamýšlené podepisující osobě a může zadat i pokyny pro tuto osobu. Po odeslání elektronické kopie souboru zamýšlené podepisující osobě tato osoba uvidí řádek podpisu a oznámení, že je vyžadován její podpis. Podepisující může:

  • Zadat podpis

  • Vybrat digitální obrázek svého podpisu

  • Napsat podpis pomocí funkce rukopisu počítače Tablet PC

Jakmile podepisující osoba přidá do dokumentu viditelnou reprezentaci svého podpisu, bude současně přidán digitální podpis k ověření identity podepisující osoby.

Panel zpráv Označen jako konečný

Důležité : Digitálně podepsaný dokument bude určen pouze pro čtení, aby jej nebylo možné změnit.

Snížení rizika pomocí digitálních podpisů

Řádky podpisu v souborech Office umožňují organizacím snížit riziko při využívání elektronických transakcí a zjednodušit procesy papírování u smluv. Digitální podpisy potvrzují to, co bylo podepsáno, a umožňují ověření podpisu v budoucnu.

Pokud podepisující osoba přidá do dokumentu viditelný podpis, je současně přidán digitální podpis umožňující ověřit identitu. Digitálně podepsaný dokument je určen pouze pro čtení, aby jej nebylo možné změnit.

Začátek stránky

Neviditelné digitální podpisy v aplikaci Word, Excel nebo PowerPoint

Neviditelný digitální podpis, například viditelný řádek digitálního podpisu, zaručuje pravost, integritu a původ dokumentu. Neviditelné digitální podpisy lze přidat do dokumentů aplikace Word, sešitů aplikace Excel a prezentací aplikace PowerPoint.

Podepsané dokumenty budou v dolní části obsahovat tlačítko Podpisy. U podepsaných dokumentů se také zobrazí informace o podpisu v části Informace, která se zobrazí po kliknutí na kartu Soubor.

Začátek stránky

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×