Přidání kontaktu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Můžete zaznamenat a uspořádání informací o lidech uložením nové kontakty z vašeho adresáře. Kontakty jsou jako elektronické karet uložte kontaktních informací osoby. Kontaktu můžete použít jako základní jako jméno a e-mailovou adresu nebo víc informací, jako jsou poštovní adresy, několik telefonních čísel a profilových obrázků.

Jste pod kontrolou jaké informace se přidá – a aktualizovat a odstranit – na kartu kontaktu.

Částečně vyplněný karty kontaktu v aplikaci Outlook

Po uložení můžete někoho jako kontakt, zadáte několik prvních písmen od jejich jména do e-mailu a Outlook za vás vyplní v e-mailovou adresu. Nebo několika kliknutími můžete volat tuto osobu bez někdy vyhledat telefonní číslo.

Přidání kontaktu z e-mailové zprávy

  1. Otevřete zprávu tak, aby se jméno osoby zobrazilo v jednom z těchto řádků: Od:, Komu:, Kopie: nebo Skrytá:.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na příslušný název, vyberte Přidat do kontaktů Outlooku. Otevře se nové okno, ve kterém můžete informace, které chcete vyplnit.

  3. V okně, které se otevře zadejte požadované údaje, které chcete.

    Přidání nového kontaktu ze zprávy do Outlooku

    Poznámka : do pole e-mailu a dalších informací o kontaktu, který je k dispozici ve zprávě do příslušných polí vloží Outlook e-mailovou adresu kontaktu. Je-li kontakt ve vaší organizaci, který pravděpodobně bude zahrnovat jejich název oddělení, telefonní číslo a office.

  4. Zvolte Uložit.

  1. V dolní části obrazovky klikněte na Lidé.

    Klikněte na Lidé

  2. Ve skupině Nová vyberte Nový kontakt nebo stiskněte Ctrl + N.

    Tlačítko Nový kontakt na kartě Kontakt

    Tip : Chcete vytvořit kontakt odkudkoli z Outlook, stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + C.

  3. Zadejte jméno a všechny ostatní informace, které chcete zahrnout do kontaktu.

  4. Pokud chcete okamžitě vytvořit další kontakt, zvolte Uložit & nový (tímto způsobem, nemusíte začít pro každý z kontaktů).

    Tipy : 

    • Chcete-li přidat další kontakt ze stejné společnosti choosethedown šipku vedle Uložit & nový a potom vyberte kontakt ze stejné společnosti.

    • Vytvoření nového kontaktu ze stejné společnosti

  5. Po dokončení zadávání nové kontakty, vyberte Uložit a zavřít.

Pro uživatele, můžete uložit více telefonní číslo, e-mailovou adresu nebo adresu zasílat poštu.

  1. Na nová karta kontaktu a zadejte do pole E-mail první e-mailovou adresu kontaktu.

  2. Klikněte na šipku dolů vedle pole E-mail a potom klikněte na E-mail 2. První e-mailová adresa se uloží a vy budete moct do pole zadat druhou.

Přidání další e-mailové adresy ke kontaktu

Pokud máte ve svém počítači (nebo někde jinde) uložený obrázek osoby, můžete ho použít v jejích kontaktních informacích.

  1. Klikněte na ikonu obrázku v poli Nový kontakt.

    Přidání fotky kliknutím na ikonu obrázku

  2. Najděte obrázek, který chcete použít v poli Přidat obrázek kontaktu, a pak klikněte na OK.

  • Import kontaktů ze souboru CSV nebo PST    Soubor CSV obsahuje kontakty, které jste vyexportovali do textového souboru, přičemž každá z informací o kontaktu je oddělená čárkou (CSV v překladu znamená „hodnoty oddělené čárkami“).

Soubor PST je soubor vyexportovaný z Outlooku do formátu čitelného pro jiné počítače s nainstalovaným Outlookem.

V tématu Import kontaktů do Outlooku for Windows Další informace.

  • Získání kontaktů z Excelu    Pomocí Průvodce importem a exportem můžete získat kontaktní informace uložené v excelových souborech, jako je XLSX nebo XLS.

V tématu Import kontaktů do Outlooku for Windows Další informace.

V ovládacím prvku jste, jaké informace se přidá do karty kontaktu. Můžete aktualizovat a odstraňovat informace a zvolte.

Částečně vyplněný karty kontaktu v aplikaci Outlook

Pokud chcete změnit, jak jsou uvedeny názvy na kartě kontaktu

  1. Na kartě soubor zvolte Možnosti > lidé.

  2. V části názvy a zařadí zprávu postupujte takto:

    • V výchozí pořadí "Celé jméno" seznamu, vyberte jednu z možností.

      Možnosti aplikace Outlook pro lidi, s možností seznamu pořadí celé jméno.

      Možnost

      Příklad

      Jméno a příjmení (střední)

      Jana Blažková N

      Příjmení jméno

      Marková Marii

      První Příjmení1 Příjmení2

      Jana Blažková Novák

    • V seznamu Výchozí "Zařadit jako" pořadí vyberte jednu z možností.

      Možnosti aplikace Outlook pro osoby s možnostmi seznam zařadit jako pořadí.

      Možnost

      Příklad

      Příjmení, jméno

      N Jana Blažková

      První seznamu

      Jana Blažková N

      Společnost

      Contoso Ltd.

      Příjmení, jméno (společnost)

      Marková Marii (Contoso Ltd.)

      Company (jméno a příjmení)

      Contoso Ltd. (Marková, Marii N)

  3. Po dokončení zvolte OK.

Při aktualizaci informací o stávající kartě kontaktu

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Najít zvolte Adresář.

    V Outlooku na kartě Domů ve skupině najít zvolte adresář.

  2. V adresáře: kontakty dialogové okno, v seznamu Adresáře vyberte adresář, kde je uložena informace o kontaktu.

  3. Vyberte kontakt, který chcete změnit, klikněte pravým tlačítkem myši a na kartě kontaktu, upravovat nebo aktualizovat informace podle potřeby.

  4. Vyberte Uložit a zavřít > soubor > Zavřít.

Chcete-li přidat číslo linky

  1. Karta kontaktu, klikněte v části telefonní čísla vyberte Business.

    Poznámka : Není klikněte šipku rozevíracího seznamu vedle pole obchodníFax do zaměstnání nebo mobilní telefon. Vyberte pole Skutečné.

  2. V dialogovém okně Kontrola telefonní číslo zadejte v části Podrobnosti, včetně pole Číslo linky.

    V Outlooku na kartu kontaktu, klikněte v části telefonní čísla vyberte jednu z možností a aktualizovat dialogové okno Kontrola telefonního čísla podle potřeby.

Chcete přidružit kolegy nebo business přesměrovat karta kontaktu

  1. Otevřete kartu kontaktu.

  2. Na kartě kontakt ve skupině Akce vseznamu Předat dál, vyberte kontakt jako aplikace Outlook.

    V Outlooku na kartě Kontakt ve skupině Akce zvolte Foward a pak zvolte jednu z možností.

    Poznámka : Karta kontaktu předávány souboru jako přílohy e-mailové zprávy.

Vytvoření kontaktu ze složky Kontakty

  1. V nabídce soubor přejděte na Nový a potom klikněte na kontakt.

    Klávesová zkratka: Chcete-li vytvořit kontakt, stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + C.

  2. Zadejte jméno kontaktu.

  3. Zadejte informace, které chcete zahrnout kontaktu.

    Poznámky : 

    • Určete, jak se má na jméno kontaktu zobrazit v řádku Komu zprávy, zadejte název do pole Zobrazit jako.

    • Pokud chcete zadat více položek pro pole, například víc telefonní číslo nebo e-mailových adres, klikněte na šipku dolů vedle pole.

    • Pokud máte víc než jeden poštovní adresy ke kontaktu, Jedná se o poštovní adresu zaškrtněte políčko Vytvořit adresu, která má být použita při hromadné korespondenci.

    Tip : Další kontakt můžete rychle vytvořit pomocí stejné informace společnosti. V aktuální kontakt, v nabídce Akce klikněte na Nový kontakt ze stejné společnosti.

Z existující kontakt můžete vytvořit nový Kontakt pomocí existující kontakt jako šablony a změna kterékoliv z informace podle potřeby.

  1. Ve složce Kontakty v vizitkové zobrazení, klikněte na kontakt, který chcete použít jako šablonu.

    Poznámka : Můžete také dokončení tohoto postupu v seznamu zobrazení Adresních karet a Podrobné adresních karet.

  2. Stiskněte kombinaci kláves CTRL + C a stiskněte kombinaci kláves CTRL + V.

  3. V dialogovém okně Nalezen duplicitní kontakt vyberte možnost Přidat nový kontakt.

    Při uložení kontaktu nebo Elektronická vizitka se stejným jménem nebo e-mailovou adresu jako záznam, který už existuje ve složce KontaktyMicrosoft Outlook zobrazí dialogové okno s možnostmi na možnost přidat duplicitní kontakt jako nový kontakt nebo aktualizovat stávající Obraťte se s novými informacemi z duplicitní kontakt. Další informace najdete v tématu řešení nebo odstranění duplicitních kontaktů.

  4. Klikněte na tlačítko Přidat.

    Nový kontakt se objeví v zobrazení vizitek vedle kontaktu, že kterou jste zkopírovali.

  5. Poklikejte na nový kontakt a otevřete ho a pak upravte informace podle potřeby.

  6. Klikněte na Uložit a zavřít.

  1. Otevření nebo zobrazení e-mailové zprávy, která obsahuje název, který chcete přidat do seznamu kontaktů.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na název odesílateli, který chcete vytvořit kontakt a potom v místní nabídce klikněte na Přidat do kontaktů.

    Poznámka : V aplikaci Outlook žádným způsobem přidání kontaktních informací automaticky kontakty a adresář pro odpovědi na kontakt.

Při uložení elektronické vizitky dostali v e-mailovou zprávu vytvoříte nový kontakt. Pokud už máte kontaktu se stejným názvem, můžete duplikát uložit jako nový kontakt nebo aktualizovat původní.

  1. V otevřené zprávě klikněte pravým tlačítkem myši na kartu a potom v místní nabídce klikněte na Přidat do kontaktů. Ve formuláři kontaktu se otevře nový kontakt.

  2. Na kartě kontakt ve skupině Uložit klikněte na Uložit a zavřít.

  3. Pokud už máte kontaktu se stejným názvem Outlook najde duplicitní. Udělejte jednu z následujících akcí:

    • Vyberte Přidat nový kontakt. Vytvoří se duplicitní kontakt, včetně kontaktní formulář a elektronickou vizitku.

    • Vyberte Aktualizovat informace. Jsou uvedeny existující duplicitní kontakty. Poklikejte na kontakt, aktualizovat informace na kontaktní formulář a uložte ji.

Nové kontaktní informace je teď uložená ve složce Kontakty a není k dispozici ve formě elektronické vizitky i v jiných zobrazeních. Informace o kontaktu můžete měnit, před a po uložení. Změny na kartu nejdřív ji uložte, najdete v článku pokynů uvedených v článku Vytvoření elektronické vizitky.

Poznámky : 

  • Klikněte pravým tlačítkem myši připojený soubor VCF v záhlaví zprávy otevřít místní nabídku přidat kontakt a zvolte Další možnosti.

  • Pokud kliknete na možnost Uložit a nový ve formuláři kontaktu, otevřený kontakt se uloží a otevře nový, prázdný formulář kontaktu.

Tato funkce vyžaduje účet Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 nebo Exchange Server 2007. Většina domácích a osobní účty nepoužívejte Microsoft Exchange.

  1. Otevřete veřejnou složku, ve kterém chcete vytvořit kontakt.

    Postup

    1. Pokud není zobrazen Seznam složek, klikněte v nabídce Přejít a potom na položku Seznam složek.

    2. Klikněte na Veřejné složky a potom klikněte na složku, kterou chcete otevřít.

      Pokud je umístěn v rámci jiné složky složku, kterou chcete otevřít, najděte složku, která se má klikněte na znaménko plus (+) vedle jednotlivých podsložek.

  2. V nabídce soubor přejděte na Nový a potom klikněte na kontakt.

  3. Zadejte název pro nový kontakt.

  4. Zadejte informace, které chcete zahrnout kontaktu.

    Poznámky : 

    • Určete, jak se má na jméno kontaktu zobrazit v řádku Komu zprávy, zadejte název do pole Zobrazit jako.

    • Pokud chcete zadat více položek pro pole, například víc než jeden typ telefonní číslo nebo adresy, klikněte na šipku dolů vedle pole.

    • Pokud máte víc než jeden poštovní adresy ke kontaktu, Jedná se o poštovní adresu zaškrtněte políčko Vytvořit adresu, která má být použita při hromadné korespondenci.

  5. Klikněte na Uložit a zavřít.

    Nový kontakt můžete vytvořit jenom ve složce Kontakty. Například nelze vytvořit nový kontakt ve složce Pošta.

Vytvoření kontaktu

  1. V seznamu kontaktů klikněte na kartě Domů ve skupině Nový na Nový kontakt.

    Příkaz Nový kontakt na pásu karet

    Klávesová zkratka:    Pokud chcete vytvořit kontakt z libovolné složky Outlooku, stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+C.

  2. Zadejte jméno a všechny ostatní informace, které chcete zahrnout do kontaktu.

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Dokončete zadáním kontaktů     Na kartě kontakt ve skupině Akce klikněte na Uložit a zavřít.

    • Uložte tento kontakt a spustit jinou     Klikněte na Uložit & nový.

    • Uložte a zadejte další kontakt ze stejné společnosti nebo adresa     Klikněte na šipku dolů vedle Uložit & nový a potom klikněte na kontakt ze stejné společnosti.

      Poznámky : 

      • Pokud chcete zadat více položek pro pole, například víc telefonní číslo nebo e-mailovou adresu, klikněte na šipku dolů vedle pole.

      • Přidání fotografie ke kontaktu, klikněte na ikonu fotku nebo na kartě kontakt ve skupině Možnosti klikněte na Obrázek a potom klikněte na Přidat obrázek.

Když budete chtít vytvořit několik kontaktů, majících společné informace, například společnosti jména a adresy, můžete zkopírovat stávajícímu kontaktu a potom změňte výtisku kontaktů jedinečné informací pro další kontakt.

  1. V seznamu kontaktů klikněte pravým tlačítkem myši na kontakt, který chcete duplikovat a potom klikněte na Kopírovat.

    Klávesová zkratka:    Duplicitní kontakt, stiskněte kombinaci kláves CTRL + C zkopírujte a stiskněte kombinaci kláves CTRL + V vytvořit duplicitní kontakt.

  2. Poklikejte na nový kontakt a otevřete ho a pak upravte informace.

Začátek stránky

Kontakt aplikace Outlook můžete rychle vytvořit pro někoho, kdo vám poslal e-mailové zprávy.

  1. Otevření nebo zobrazení e-mailu, který obsahuje název, který chcete přidat do seznamu kontaktů.

Klikněte pravým tlačítkem na jméno osoby, kterou chcete, a potom klikněte na Přidat do kontaktů.

Ostatní uživatele aplikace Outlook mohou obsahovat elektronické vizitky do-mailové zprávy. Při uložení elektronické vizitky informace obsažené v kartě slouží k vytváření kontakt aplikace Outlook.

  1. V otevřené zprávě klikněte pravým tlačítkem myši na elektronickou vizitku nebo připojený soubor VCF v záhlaví zprávy a potom klikněte na Přidat do kontaktů.

  2. Upravte informace podle potřeby.

  3. Na kartě kontakt ve skupině Akce klikněte na Uložit a zavřít.

Pokud už máte kontakt, který má stejný název, proveďte jednu z následujících akcí:

  • Klikněte na Přidat nový kontakt. Výsledkem dva kontakty pro stejný název.

Klikněte na tlačítko Aktualizovat informace. V seznamu duplicitní kontakty poklikejte na kontakt, který chcete aktualizovat informacemi elektronické vizitky.

Tato funkce vyžaduje účet systému Microsoft Exchange Server a že nastavil správce serveru Exchange si veřejné složky.

  1. Otevřete veřejnou složku, ve kterém chcete vytvořit kontakt.

    Jak najít veřejné složky?

    Pokud nevidíte veřejné složky v navigačním podokně, proveďte jednu z následujících akcí:

    • V navigačním podokně klikněte na Seznam složek Tlačítko Seznam složek v navigačním podokně a najděte složku Veřejné složky – uživatelské jméno.

    • Klikněte do pole prohledat: kontakty a na kartě hledání ve skupině Možnosti klikněte na Nástroje hledání a potom klikněte na Najít veřejné složky.

  2. Na kartě Domů ve skupině Nový klikněte na tlačítko Nové položky a potom klikněte na kontakt.

  3. Zadejte informace, které chcete zahrnout kontaktu.

    Poznámky : Pokud máte víc než jeden poštovní adresy ke kontaktu, Jedná se o poštovní adresu zaškrtněte políčko Vytvořit adresu, která bude použito při hromadné korespondenci.

    1. Pokud chcete zadat více položek pro pole, například víc než jeden typ telefonní číslo nebo adresy, klikněte na šipku dolů vedle pole.

  4. Na kartě kontakt ve skupině Akce klikněte na Uložit a zavřít.

Složky kontaktů slouží k uspořádání skupin kontaktů. Vytvoření nové složky ve složce Kontakty, nazvěte ji a přesunutí nebo zkopírování kontaktů. Složky kontaktů se zobrazí v Navigační podokno v části Moje kontakty.

Můžete taky vytvořit distribuční seznamy do skupiny kontaktů. Zpráva odeslaná distribuční seznam, půjde všem příjemcům součástí distribučního seznamu. Další informace najdete v tématu Vytvoření a úprava croup nebo distribuční seznam kontaktů.

V Office Outlook 2007 jednotlivé kontakty zobrazena také jako Elektronická vizitka. Všechny informace, které přidáte do kontaktu je automaticky volání na odpovídající elektronické vizitky a naopak.

V elektronické vizitce se zobrazuje podmnožina informací odpovídajícího formuláře kontaktu.

1. kontaktní formulář, který obsahuje informace o Morávka společnosti.

2. zobrazení s odpovídajícími poli vyplněná pro elektronickou vizitku Morávka na v dialogovém okně Upravit vizitku.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×