Přidání kontaktů do barevných kategorií

Přidání kontaktů do barevných kategorií

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Začíná vám seznam kontaktů přerůstat přes hlavu? Nejrychlejší způsob třídění kontaktů je pomocí barev – třeba modrá pro spolupracovníky, červená pro rodinu a přátele a zelená pro komunitní organizace a členy. Můžete používat vestavěné barevné kategorie nebo si můžete vytvořit svoje vlastní a přejmenovat je na něco popisného (třeba „Spolupracovníci“ místo „Modrá“). Pak můžete třídit podle barvy a soustředit se na kontakty, které chcete.

Mezi vestavěné barevné kategorie patří modrá, oranžová, fialová, červená, žlutá a zelená. Pokud chcete přidat stávající kontakt do jedné z těchto kategorií, použijte tento postup:

  1. Klikněte na Lidé.

    Klikněte na Lidé

    Jestli místo slov uvidíte ikony, můžete kliknout na ikonu Lidé nebo podle následujícího tipu změnit to, co se zobrazuje.

    Ikona Lidé

    Tip : Pokud chcete změnit možnosti navigace z ikon na slova, klikněte na tlačítko se třemi tečkami vedle ikon, klikněte na Možnosti navigace... a zrušte zaškrtnutí políčka Kompaktní navigace.

  2. Klikněte pravým tlačítkem na kontakt, který chcete zařadit do kategorií, klikněte na Zařadit do kategorií a potom klikněte na požadovanou barvu.

  3. Pokud chcete zjistit, do které kategorie se kontakt ve vašem seznamu kontaktů zařadil (Zobrazení > Aktuální zobrazení > Změnit zobrazení > Seznam), posuňte zobrazení doprava a zobrazte si sloupec Kategorie. Tady se zobrazí všechny přiřazené kategorie.

    Sloupec Kategorie zobrazuje, které kontakty byly zařazené do kategorií.

    Tipy : 

    • Když vytvoříte nějaký kontakt, můžete mu taky přiřadit barevnou kategorii. Když vyplňujete úplně nové kontaktní údaje v poli Kontakt, klikněte na Zařadit do kategorií a zvolte požadovanou kategorii.

    • Klikněte na zařadit do kategorií a zvolte nějakou kategorii.

Přejmenování barevné kategorie

Pro snazší zapamatování, k čemu je určitá barevná kategorie, můžete změnit její název na něco popisnějšího. Třeba když používáte Modrou kategorii pro spolupracovníky, můžete ji přejmenovat na Spolupracovníci.

  1. Klikněte na Lidé > Domů > Zařadit do kategorií > Všechny kategorie.

  2. Klikněte na kategorii, kterou chcete přejmenovat, a potom klikněte na Přejmenovat.

    Klikněte na kategorii a pak klikněte na Přejmenovat.

  3. Zadejte název nové kategorie.

    Tip :  Pokud chcete usnadnit přidávání kontaktů do této kategorie, vyberte zástupce v části Klávesová zkratka. Potom, až budete chtít přiřazovat kontakty do této kategorie, vyberte je v seznamu kontaktů a stiskněte tuto klávesovou zkratku.

Vytvoření barevné kategorie

Chcete pro kategorii použít jinou barvu? Jednoduše si ji vytvořte.

  1. Klikněte na Lidé > Domů > Zařadit do kategorií > Všechny kategorie.

  2. Klikněte na Nová, zadejte název, který chcete použít, a potom klikněte na šipku vedle pole Barva a zvolte si svoji barvu.

    Zadejte název pro svou kategorii a vyberte barvu.

    Tip :  Pokud chcete usnadnit přidávání kontaktů do této kategorie, vyberte zástupce v části Klávesová zkratka. Potom, až budete chtít přiřazovat kontakty do této kategorie, vyberte je v seznamu kontaktů a stiskněte tuto klávesovou zkratku.

Třídění kontaktů podle barevné kategorie

Až skončíte s přiřazováním barevných kategorií, můžete svoje kontakty rychle třídit podle barvy a zobrazit si jenom ty požadované.

  1. Klikněte na Lidé.

    Klikněte na Lidé

  2. Klikněte na Domů a potom ve skupině Aktuální zobrazení klikněte na Seznam.

  3. Posuňte zobrazení úplně doprava v seznamu kontaktů a zobrazte si sloupec Kategorie.

    Posuňte zobrazení doprava a zobrazte si sloupec Kategorie.

  4. Klikněte na záhlaví sloupce Kategorie a seřaďte seznam podle barvy. Pro jednotlivé kategorie uvidíte dílčí záhlaví se seznamem všech kontaktů v dané kategorii.

    Klikněte na záhlaví sloupce Kategorie a seřaďte seznam podle barvy.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×