Přidání a odebrání externích uživatelů, kteří mají přístup k vašim webům a dokumentům

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Poznámka : Tento článek svou práci splnil a brzy zmizí. Abychom předešli strastem s hláškou „Stránka nebyla nalezena“, odebíráme odkazy, o kterých víme. Pokud jste na tuto stránku vytvořili nějaké odkazy, odeberte je prosím. Společně tak zajistíme lepší orientaci na webu.

Když máte Office 365 Small Business, možná budete společně s dalšími lidmi ve vaší organizaci chtít sdílet obsah na svých webech nebo v úložišti OneDrive pro firmy s dodavateli, klienty nebo zákazníky mimo vaši organizaci.

V tomto článku

Přidání externích uživatelů k sdílení webu nebo položek na Skydrivu Pro

Sdílení webu

Sdílení dokumentů a složek na Skydrivu Pro

Správa externích sdílení pro vaši organizaci

Odebrání externích uživatelů, kteří mají přístup k vašim webům a dokumentům

Zjistit, kdo má přístup k určitému webu nebo dokumentu

Sdílení webu nebo položek v úložišti OneDrive pro firmy přidáním externích uživatelů

Sdílení webu nebo položek v OneDrive pro firmy s lidmi, kteří nemají účty ve vaší organizaci, můžete poslat pozvánku využívající přihlásit. Můžete odeslat tuto pozvánku do libovolné e-mailovou adresu. Osoba se můžete přihlásit pomocí účtu Microsoft nebo na pracovní nebo školní účet. Když tito uživatelé nemají svým účtem Microsoft, se můžete přihlásit zdarma.

Sdílení webu

  1. Přejděte na web, který chcete sdílet.

  2. Klikněte na sdílet.
    Obrázek příkazu Sdílet v pravém horním rohu obrazovky

  3. V dialogovém okně sdílet zadejte jména lidí, které chcete pozvat. Příklad: someone@outlook.com nebo someone@contoso.com.

    Připomenutí: samozřejmě můžete také použít příkaz sdílet rychle interní licencovaného uživatelům udělit přístup k webu. Pokud chcete provést, stačí zadat jména lidí, které chcete pozvat.

  4. Zadejte zprávu, která má být součástí pozvánky.

  5. Přiřazení externího uživatele do skupiny oprávnění, klikněte na Zobrazit možnosti a potom vyberte skupinu, kterou chcete. Další informace o oprávněních a důležitost není oversharing, přečtěte si téma Správa sdílení s externími uživateli.

  6. Jakmile jste hotovi, klikněte na Sdílet.

Sdílení dokumentů a složek v úložišti OneDrive pro firmy

Sdílení položek v OneDrive pro firmy je podobný sdílení webu. V tématu Sdílení položek v Onedrivu pro firmy.

Správa externího sdílení ve vaší organizaci

Funkce sdílení webů a dokumentů s externími uživateli je ve výchozím nastavení zapnutá, a tak správce Office 365, vlastníci webů a správci kolekce webů můžou kdykoliv sdílet týmový web nebo některý z jeho podřízených webů s externími uživateli.

Pokud jste ale správce Office 365, můžete externí sdílení u všech webů a úložišť OneDrive pro firmy jednotlivých uživatelů vypnout.

Přístup externích uživatelů na úrovni organizace můžete spravovat takto:

  1. Přihlaste se k Office 365 pomocí svého účtu pracovní nebo školní účet.

  2. V Office 365 vyberte Správce. Taky můžete vybrat ikonu Ikona spouštěče aplikací Office 365 pro spuštění aplikace a pak Správce.

    Možnosti navigace v Office 365
  3. Přejděte na Nastavení služby > sdílení webů a dokumentů > externí sdílení.

  4. Udělejte jednu z následujících věcí:

    • Zapněte externí sdílení

    • Vypněte externí sdílení

Obrázek znázorňující vypínač, který umožňuje externím uživatelům přístup k týmovému webu a dokumentům

  • Když vypnete externí sdílení, všechny aktuální externí uživatelé jsou oznamující odepření přístupu na web a odesílat žádné budoucí pozvánky. Pokud zapnete akci externího sdílení, externích uživatelů do skupiny oprávnění Sharepointu automaticky bude mít přístup k webu znovu. Trvale zabránit uživatelům v přístupu k webu, můžete Odstranit ze seznamu externích uživatelů.

  • Pokud je externí sdílení vypnuté, přestanou taky fungovat všechny sdílené odkazy pro hosty. Když ho pak znova zapnete, začnou tyto odkazy zase fungovat. Pokud chcete trvale odvolat přístup k určitému dokumentu, je taky možné deaktivovat jednotlivé odkazy, které jste už nasdíleli.

Odebrání externích uživatelů, kteří mají přístup k vašim webům a dokumentům

Když po ukončení projektu už dál nepotřebujete spolupracovat s dodavatelem, klientem nebo zákazníkem mimo vaši organizaci, budete asi chtít ukončit s nimi i sdílení webů a dokumentů. Uděláte to takto:

  1. Přejděte na Správce > Nastavení služby > sdílení webů a dokumentů > externí sdílení.

  2. Klikněte na Odebrat jednotlivé externí uživatele.

  3. Vyberte lidi, které chcete odebrat a klikněte na Odstranit Delete .

Zobrazení uživatelů, kteří mají přístup k určitému webu nebo dokumentu

Chcete ověřit, kdo a k čemu má přístup?

  • Webu: přejděte na web, klikněte na sdílet v horní pravé části stránky a potom v dialogu sdílet, klikněte na odkaz po Sdíleno s zobrazíte seznam lidí, kteří mají přístup k webu.

  • K dokumentu nebo složce: V knihovně dokumentů vyberte položku, klikněte na tři tečky … za názvem dokumentu nebo složky, pak v dialogu Sdílet klikněte na odkaz za Sdílení a zobrazí se seznam lidí, kteří mají k dokumentu nebo složce přístup.

Další informace o správě spolupráce s lidmi mimo vaší organizaci najdete v tématech:

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×