Přidání a odebrání členů skupiny v Outlooku

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Aktualizované: Říjen 2017

Členové skupin se mění v závislosti na tom, jak projekty začínají a končí. Během životnosti vaší skupiny bude určitě potřeba, abyste přidali a odebrali členy. Možná budete dokonce muset přidat nebo odebrat i vlastníky skupiny.

Každý člen skupiny můžete pozvat další lidi ke skupině, ale jenom vlastník skupiny odebrat. Vlastník skupiny je obvykle osoby, která vytvořila skupině, ale ostatní je možné stanovit i tato role.

Vyberte kartu, která odpovídá s vaší verzí Outlooku pokyny týkající se přidávání a odebírání členů, včetně hosta členy.

Proces pro pozvání uživatelů pro připojení ke skupině je mírně odlišný pro veřejné skupiny než pro soukromé skupiny. Soukromé skupiny schvalovat vlastník před pozvaný bude moct připojit. Zjistit, jaký typ skupiny, které zvete členům –veřejné nebo soukroméa pak postupujte podle pokynů.

Chcete pozvat Host do skupiny? Postupujte podle pokynů uvedených v článku hostů přidat do skupiny.

Veřejná skupina

  1. Otevřete Outlook na webu.

  2. V podokně složek v části skupiny vyberte svoji skupinu.

    Levém navigačním podokně z aplikace Outlook v Office 365

  3. V záhlaví skupiny vyberte Nastavení pro nástroje pro migraci SPO > Pozvat ostatní.

  4. Udělejte něco z tohoto:

    • Zvolte Kopírovat vložte odkaz do e-mailu, který jste už zahájením psaní připojit ke skupině.

    • Vyberte e-mailu začít nový e-mail s odkazem Kliknutím sem můžete připojit ke skupině vložené v něm obsažené. Příjemce bude mít tento odkaz připojit ke skupině.

      Klikněte na Kopírovat nebo e-mailu a vložit odkaz pro připojení k e-mailu
  5. Dokončení psaní e-mailu a tlačítko Odeslat.

Soukromé skupině

Každý člen skupiny můžete pozvat k připojení k soukromé skupině, ale musí vlastník skupiny před účastnit se nového člena schválit žádost.

  1. Otevřete Outlook na webu.

  2. V podokně složek v části skupiny vyberte svoji skupinu.

    Levém navigačním podokně z aplikace Outlook v Office 365

  3. V záhlaví skupiny vyberte Nastavení pro nástroje pro migraci SPO > Pozvat ostatní.

  4. Udělejte něco z tohoto:

    • Zvolte Kopírovat vložte odkaz do e-mailu, který jste už zahájením psaní připojit ke skupině.

    • Vyberte e-mailu budete chtít začít požádat o odesílání odkazů v ní nová pošta. Klikněte na tento odkaz odešlete žádost o připojení vlastník skupiny bude mít příjemce.

      Klikněte na Kopírovat nebo e-mailu a vložit odkaz pro připojení k e-mailu
  5. Dokončení psaní e-mailu a tlačítko Odeslat.

Když přidáte hostů, nazývaný také externích uživatelů do skupiny, je udělujete přístup ke všem informacím v rámci skupiny. Jedná se o e-mailů, kalendáře, poznámky k projektu, soubory projektu a plány aplikace project. Hosté nevidíte uzel skupin v jejich navigačního podokna v Outlooku, ale přijímat e-maily ve skupině a odkazů na soubory do složky doručené pošty.

Záhlaví skupin označuje, kdy uživatele typu Host jsou součástí skupiny:

Vizuální indikátory hostů, které jsou součástí skupiny

Stránka pro členy obsahuje taky vizuální indikátory k odlišení hosta členy.

Vizuální indikátor pro hosta člena

Když zvete Host k připojení ke skupině, budou upozorněni e-mailem, aby vás někdo přidal. Bude začnete přijímat konverzace skupiny a událostem kalendáře do složky doručené pošty. Ale hosta členové mají omezení co si můžou prohlédnout a ve skupině dělat. Například hostů nemůžete:

  • Být vlastníky skupiny

  • Zobrazení globálního adresáře

  • Zobrazení všech informací na karty kontaktu člena skupiny

  • Zobrazení členství ve skupině

Vlastník skupiny můžete odvolat přístup guest kdykoli.

Chcete-li přidat hostů ke skupině

  1. Otevřete Outlook na webu.

  2. V navigačním podokně v části skupiny vyberte svoji skupinu.

  3. V záhlaví skupiny vyberte počet členů.

    Vyberte počet členů přejdete na stránku členy
  4. Vyberte Přidat členy.

  5. Zadejte e-mailovou adresu hosta. Zobrazí se zpráva informující o, že hosta bude mít omezenou přístupu k prostředkům skupiny.

    Upozornění o tom, že skupin hostů

  6. Klikněte na Save (Uložit).

Musíte být vlastník skupiny odebrat členy. Jak poznám, jestli jsem vlastník skupiny?

  1. V záhlaví skupiny vyberte počet členů.

    Vyberte počet členů přejdete na stránku členy
  2. Vyberte všechny zobrazíte všechny členy této skupiny.

    Vyberte všechny zobrazíte členové této skupiny
  3. Vedle názvu člena, který chcete odebrat a klikněte na Ikona Další akce > Odebrat ze skupiny.

  1. V záhlaví skupiny vyberte počet členů.

    Vyberte počet členů přejdete na stránku členy
  2. Vyberte Vlastníci chcete zobrazit všechny skupiny Vlastníci.

    Záhlaví skupiny se zvýrazněným odkazem vlastníci

Musíte být vlastník skupiny na podporu jednu členů skupiny.

  1. V záhlaví skupiny vyberte počet členů.

    Vyberte počet členů přejdete na stránku členy
  2. Vyberte všechny zobrazíte všechny členy této skupiny.

    Vyberte všechny zobrazíte členové této skupiny
  3. Najeďte myší název člena, chcete-li zvýšit a zvolte Ikona Další akce >vytvořit vlastník.

Po převedení některé vlastníky stavu členů, mějte na paměti, že skupina musí být alespoň jeden vlastník. Pouze vlastníků skupiny můžete snížit úroveň.

  1. V záhlaví skupiny vyberte počet členů.

    Vyberte počet členů přejdete na stránku členy
  2. Vyberte Vlastníci.

    Záhlaví skupiny se zvýrazněným odkazem vlastníci

  3. Najeďte myší název člena, chcete-li zvýšit a vyberte Ikona Další akce > odebrat stav vlastník.

  1. Otevřete Outlook 2016.

  2. V části skupiny v podokně složek vlevo vyberte svoji skupinu.

    Na levém navigačním panelu vyberte skupinu.

  3. Na pásu karet skupiny zvolte Přidat členy.

  4. V dialogovém okně Přidat členy hledání lidí ve vaší organizaci jejich jména nebo e-mailovou adresu a potom vyberte jména přidat.

  5. Klikněte na OK.

Když přidáte hostů, nazývaný také externích uživatelů do skupiny, je udělujete přístup ke všem informacím v rámci skupiny. Jedná se o e-mailů, kalendáře, poznámky k projektu, soubory projektu a plány aplikace project. Hosté nevidíte uzel skupin v jejich navigačního podokna v Outlooku, ale přijímat e-maily ve skupině a odkazů na soubory do složky doručené pošty.

Záhlaví skupin zahrnut při uživatele typu Host jsou ve skupině, jak je vidět v tomto příkladu.

Host členství je označen v záhlaví skupiny

Když zvete Host k připojení ke skupině, budou upozorněni e-mailem, aby vás někdo přidal. Bude začnete přijímat konverzace skupiny a událostem kalendáře do složky doručené pošty. Ale hosta členové mají omezení co si můžou prohlédnout a ve skupině dělat. Například hostů nemůžete:

  • Být vlastníky skupiny

  • Zobrazení globálního adresáře

  • Zobrazení všech informací na karty kontaktu člena skupiny

  • Zobrazení členství ve skupině

Vlastník skupiny můžete odvolat přístup guest kdykoli.

Chcete-li přidat hostů ke skupině

  1. Otevřete Outlook 2016.

  2. V části skupiny v podokně složek vlevo vyberte svoji skupinu.

    Na levém navigačním panelu vyberte skupinu.

  3. Na pásu karet skupiny zvolte Přidat členy.

  4. V dialogovém okně Přidat členy zadejte e-mailovou adresu hosta a stiskněte Enter.

  5. Vyberte OK.

Členy můžete odebrat jenom vlastníků skupiny.

  1. V části skupiny v podokně složek vlevo vyberte svoji skupinu.

    Na levém navigačním panelu vyberte skupinu.

  2. Na pásu karet zvolte Upravit skupinu.

  3. V dialogovém okně Upravit skupinu najeďte myší na jméno člena, kterého chcete odebrat a klikněte na X.

    Odebrání člena

Přidání členů do skupiny

  1. Otevřete mobilní aplikaci Outlook.

  2. Vyberte skupiny z podokna složek.

    Složku skupiny v navigačním podokně

  3. Klepněte na název skupiny, do kterého budete přidávat členy.

    Domovská obrazovka mobilní aplikace skupiny
  4. Klepnutím na název skupiny přejděte na stránku Podrobnosti o skupině.

    Klepnutím na tlačítko člena najdete na stránce členy
  5. Pod seznam členů klepněte na odkaz Zobrazit vše.

    Vyberte zobrazení všechny členy odkaz zobrazíte členy skupiny
  6. Na stránce členů klepněte na Přidat.

  7. Zadejte jednu nebo více jména nebo e-mailové adresy nebo ze seznamu vyberte členy. Členů z mimo školním účtem nebo organizace bude mít "Hosty" pod jejich jména.

  8. Klepněte na Symbol zaškrtnutí . Zobrazí se seznam aktualizované členů.

Odebrání člena ze skupiny

Členy můžete odebrat jenom vlastníků skupiny.

  1. Otevřete mobilní aplikaci Outlook.

  2. Vyberte skupiny z podokna složek.

    Složku skupiny v navigačním podokně

  3. Klepněte na název skupiny, do kterého budete odebrání členů.

    Domovská obrazovka mobilní aplikace skupiny
  4. Klepnutím na název skupiny přejděte na stránku Podrobnosti o skupině.

    Klepnutím na tlačítko člena najdete na stránce členy
  5. Na stránce Podrobnosti o skupině, klepněte na ... vedle jména osoby, kterou chcete odebrat ze skupiny.

  6. Klepněte na Odebrat ze skupiny.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Hosty v skupin Office 365

Vytvoření skupiny

Připojení ke skupině

Odstranění skupiny

Opuštění skupiny

Porovnání skupin v mobilní aplikaci Outlook pro mobilní aplikaci skupiny v Outlooku

Přečtěte si víc o skupin Office 365

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×