Přidání čísel pro sledování k dárkovým poukázkám nebo kupónům

Publisher pro Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Dárkové poUkázky a propagační kupóny v rámci marketingové strategie mohou hrát důležitou roli, a to tak, že nakreslí nové a zopakují zákazníky. Jak ale zjistíte, jestli jsou skutečně v podnikání? Abyste mohli dosáhnout co nejvyššího času a marketingového rozpočtu, budete mít přehled o úspěšnosti marketingového úsilí, abyste zjistili, jaké jsou marketingové Tactics pro zákazníky.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak sledovat úspěšnost marketingových kamenů, jako jsou dárkové a kupóny, je přidat číslo pro sledování nebo kód ke každému dárkové poukázky, kterou distribuujete. V případě uplatnění dárkových nebo kupónových certifikátů můžete pomocí těchto sledovacích čísel zaznamenat a zařadit odpovědi zákazníků.

Tento článek vysvětluje, jak můžete přidat čísla pro sledování k dávkám dárkových certifikátů nebo kupónů, které vytvoříte v Publisheru.

Přístupy ke sledování

Pokud do publikací zahrnete informace o sledování, můžete si udělat několik různých přístupů. Můžete například použít některou z následujících akcí:

  • Přidání jedinečných čísel do dárkových certifikátů     Pomocí jedinečného čísla na každém certifikátu můžete sledovat, kdy jsou dárkové certifikáty uplatněny, kým a za jaký produkt nebo službu. Přidáním jedinečných čísel pro sledování navíc zajistíte, že dárkové certifikáty nebudou duplikovány nebo uplatněny více než jednou.

  • Přidání konkrétních kódů ke kupónům ke sledování reakcí zákazníků     Používejte různé kódy pro různé marketingové zprávy, reklamy nebo propagační akce. Tyto kódy vám umožní sledovat, jak se zákazníci dozvěděli o vaší nabídce. Čím více získáte informace o tom, kdo je nakreslený do vašeho podniku a co přináší pozornost zákazníků, což je lepší zaměřit se na marketingové úsilí.

Dárková poukázka s jedinečným číslem pro sledování

Poznámka: Stejnou metodu můžete použít, pokud potřebujete přidat pořadová čísla k přístupovým lístkům, fakturám a jakýmkoli jiným typům publikací.

Krok 1: vytvoření zdroje dat, který obsahuje čísla pro sledování

Pokud chcete pomocí hromadné korespondence vytvořit dávku dárkových poukázek nebo kupónů s čísly sledování, musíte nastavit zdroj dat, který obsahuje sloupec se seznamem sledovacích čísel. Pokud chcete do publikací přidat jenom sledovací čísla, vytvořte zdroj dat pro sledovací čísla. Pokud chcete do publikací vkládat další informace, jako jsou třeba jména zákazníků nebo adresy, můžete pomocí hromadné korespondence přidat sloupec sledovacích čísel do zdroje dat, který obsahuje také název a adresu, které chcete použít.

K vytvoření zdroje dat pro projekt hromadné korespondence můžete použít Publisher, Excel, Access nebo Outlook. Pokud ale chcete vytvořit rozsáhlý seznam jedinečných pořadů, která se budou používat jako kódy pro sledování dárkových nebo kupónových poukazů, můžete tento seznam rychle vygenerovat pomocí Excelu.

Vytvoření seznamu jedinečných čísel pro sledování pomocí aplikace Excel

  1. V Excelu otevřete nový nebo existující list.

  2. V první buňce sloupce, kam chcete přidat čísla pro sledování, zadejte popisek, třeba číslo pro sledování, a stisknutím klávesy ENTER přejděte na následující řádek.

  3. Do druhé buňky ve sloupci zadejte číslo prvního sledovacího čísla v řadě. Zadejte například 1 000.

  4. V buňce níže přidejte číslo 1 k číslu, které jste zadali do buňky nahoře, a zadejte požadované číslo. Zadejte například 1 001.

    Tím se vytvoří vzor řady čísel, které vytváříte.

  5. Vyberte buňky obsahující počáteční hodnoty.

  6. Přetáhněte úchyt Úchyt přes oblast buněk, kterou chcete vyplnit.

  7. Po vytvoření libovolného počtu čísel pro sledování soubor uložte.

Přidání specifických předem určených kódů sledování ke zdroji dat

Pokud jste už vytvořili sadu konkrétních číselných kódů, které chcete použít ke sledování a kategorizaci reakcí zákazníků, můžete tato čísla zadat do sloupce zdroje dat, který chcete použít pro hromadnou korespondenci.

  1. V Excelu otevřete nový nebo existující list.

  2. Klikněte na první buňku ve sloupci, kam chcete zadat data.

  3. Zadejte popisek, třeba kód sledování, a stisknutím klávesy ENTER přejděte na následující řádek.

  4. Zadejte kód pro sledování a stisknutím klávesy ENTER přejděte na následující řádek.

  5. Tento postup opakujte, dokud nenajdete všechny kódy sledování, které chcete použít.

    Poznámka: Pokud chcete vytvořit více kopií dárkového certifikátu nebo kupónu, který bude sdílet určitý kód pro sledování, můžete ve sloupci zadat stejné číslo.

  6. Po vytvoření libovolného počtu kódů pro sledování soubor uložte.

Krok 2: vytvoření dárkového poukazu nebo kupónu v Publisheru

Publikaci s předplatným dárkem nebo kupónem můžete vytvořit pomocí předdefinovaných publikací dárkových poukazů nebo návrhem dárkové poukázky.

  • Pokud chcete vybrat předdefinovanou publikaci, zvolte kategorii dárkOvé certifikáty a pak otevřete, navrhněte a uložte svůj certifikát na základě této šablony.

  • Pokud chcete vytvořit návrh zcela nového certifikátu, můžete začít s úplně prázdnou publikací nebo upravit existující publikaci. Typy publikací s malou velikostí, jako jsou vizitky, pohlednice a štítky, mohou být upraveny tak, aby sloužily jako kupóny. Letáky a brožury můžete přizpůsobovat jako dárkové certifikáty. Další informace najdete v tématu vytvoření publikace v Publisheru.

Krok 3: Přidání kódů pro sledování do publikace pomocí hromadné korespondence

Když nastavíte seznam čísel pro sledování ve zdroji dat a navrhujete publikaci, můžete seznam sledovacích čísel ve vaší publikaci sloučit a vytvořit dávku dárkových poukázek nebo kupónů, na kterých každý zobrazí jedinečný sledovací číslo.

Tento konkrétní projekt hromadné korespondence zahrnuje čtyři obecné kroky:

  1. Připojte publikaci dárkových nebo kupónových publikací se zdrojem dat.

  2. Vložení datového pole do publikace jako zástupného symbolu pro informace o číslu pro sledování.

  3. Zobrazení náhledu sloučení za účelem vylepšení rozložení

  4. Vytištěním sloučené publikace vytvoříte nebo vytisknete dávku dárkových certifikátů nebo kupónů, které zobrazují čísla pro sledování ze zdroje dat.

Připojení publikace ke zdroji dat

  1. Uložte a zavřete zdroj dat obsahující seznam čísel pro sledování.

  2. Otevřete publikaci dárkové poukázky nebo kupónů.

  3. Na kartě korespondence klikněte na nabídku Hromadná korespondence a potom klikněte na podrobný průvodcehromadnou korespondencí.

  4. V podokně úloh Hromadná korespondence v části vytvořit seznam příjemcůvyberte použít existující seznama potom klikněte na Další: vytvoření seznamu příjemců nebo připojení se k němu.

  5. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat vyhledejte zdroj dat, který obsahuje čísla pro sledování, vyberte soubor a klikněte na tlačítko otevřít.

  6. Pokud je zdrojem dat list Excelu, vyberte požadovaný list ze seznamu v dialogovém okně Vybrat tabulku .

  7. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence můžete vybrat kódy sledování, které chcete do hromadné korespondence zahrnout. Zaškrtněte políčka vedle záznamů, které chcete zahrnout, a zrušte zaškrtnutí políček u záznamů, které chcete vyloučit.

    Pokud chcete použít jenom některé položky ze seznamu, můžete seznam filtrovat podle specifického pole nebo kritéria. Po vyfiltrování seznamu můžete pomocí zaškrtávacích políček vybrat záznamy, které chcete zahrnout a vyloučit.

    Filtrování položek v seznamu

    1. Klikněte na šipku vedle záhlaví sloupce položky, podle které chcete filtrovat.

    2. Udělejte něco z tohoto:

      • (Prázdné) zobrazí všechny záznamy, ve kterých je odpovídající pole prázdné.

      • (Neprázdné) zobrazí všechny záznamy, ve kterých odpovídající pole obsahuje informace.

      • (Upřesnit) otevře dialogové okno filtrovat a seřadit , které můžete použít k filtrování pomocí více kritérií. Můžete taky kliknout na Filtr v části Upřesnit seznam příjemců v dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence a otevřít tak dialogové okno Filtrovat a seřadit.

        Tip: Pokud zdroj dat obsahuje záznamy sdílející stejné informace a pro daný sloupec existuje deset nebo méně jedinečných hodnot, můžete filtrovat podle konkrétní informace. Pokud se například jako země nebo oblast vyskytuje více záznamů, můžete filtrovat podle Austrálie.

        Dialogové okno Příjemci hromadné korespondence zobrazí jenom vybrané záznamy. Chcete-li znovu zobrazit všechny záznamy, klikněte na položku (vše) .

    Seřazení položek v seznamu

    1. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence klikněte na záhlaví sloupce položky, podle které chcete seznam seřadit.

    2. Pokud chcete rychle vybrat všechny položky nebo zrušit výběr všech položek, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka v záhlaví sloupce.

    3. Pokud chcete řadit podle více kritérií, klikněte v dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence na Seřadit pod položkou Upřesnit seznam příjemců . V dialogovém okně filtrovat a seřadit vyberte kritéria, podle kterých chcete řadit.

  8. Klikněte na OK.

  1. Uložte a zavřete zdroj dat obsahující seznam čísel pro sledování.

  2. Otevřete publikaci dárkové poukázky nebo kupónů.

  3. V nabídce nástroje přejděte na Pošta a katalogya klikněte na Hromadná korespondence.

  4. V podokně úloh Hromadná korespondence klikněte v části vytvořit seznam příjemcůna použít existující seznama potom klikněte na Další: vytvoření seznamu příjemců nebo připojení se k němu.

  5. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat vyhledejte zdroj dat, který obsahuje čísla pro sledování, vyberte soubor a klikněte na tlačítko otevřít.

    Poznámka: Ve výchozím nastavení otevře aplikace Publisher nejprve složku zdroje dat . Pokud jste zdroj dat uložili do jiného umístění, než je složka zdroje dat , přejděte do umístění, kam jste uložili zdroj dat.

  6. Pokud je zdrojem dat list Excelu, vyberte požadovaný list ze seznamu v dialogovém okně Vybrat tabulku .

  7. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence můžete vybrat kódy sledování, které chcete do hromadné korespondence zahrnout. Zaškrtněte políčka vedle záznamů, které chcete zahrnout, a zrušte zaškrtnutí políček u záznamů, které chcete vyloučit.

    Pokud chcete použít jenom některé položky ze seznamu, můžete seznam filtrovat podle specifického pole nebo kritéria. Po vyfiltrování seznamu můžete pomocí zaškrtávacích políček vybrat záznamy, které chcete zahrnout a vyloučit.

    Filtrování položek v seznamu

    1. Klikněte na šipku vedle záhlaví sloupce položky, podle které chcete filtrovat.

    2. Udělejte něco z tohoto:

      • (Prázdné) zobrazí všechny záznamy, ve kterých je odpovídající pole prázdné.

      • (Neprázdné) zobrazí všechny záznamy, ve kterých odpovídající pole obsahuje informace.

      • (Upřesnit) otevře dialogové okno filtrovat a seřadit , které můžete použít k filtrování pomocí více kritérií. Můžete taky kliknout na Filtr v části Upřesnit seznam příjemců v dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence a otevřít tak dialogové okno Filtrovat a seřadit.

        Tip: Pokud zdroj dat obsahuje záznamy sdílející stejné informace a pro daný sloupec existuje deset nebo méně jedinečných hodnot, můžete filtrovat podle konkrétní informace. Pokud se například jako země nebo oblast vyskytuje více záznamů, můžete filtrovat podle Austrálie.

        Dialogové okno Příjemci hromadné korespondence zobrazí jenom vybrané záznamy. Chcete-li znovu zobrazit všechny záznamy, klikněte na položku (vše) .

    Seřazení položek v seznamu

    1. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence klikněte na záhlaví sloupce položky, podle které chcete seznam seřadit.

    2. Pokud chcete rychle vybrat všechny položky nebo zrušit výběr všech položek, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka v záhlaví sloupce.

    3. Pokud chcete řadit podle více kritérií, klikněte v dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence na Seřadit pod položkou Upřesnit seznam příjemců . V dialogovém okně filtrovat a seřadit vyberte kritéria, podle kterých chcete řadit.

  8. Klikněte na OK.

  9. V dolní části podokna úloh hromadNá korespondence klikněte na Další: Vytvoření sloučených publikací.

Vložení datového pole do publikace

Po připojení publikace ke zdroji dat, který chcete použít, můžete do publikace vložit datové pole v místě, kde se má číslo pro sledování zobrazit.

  1. V podokně úloh Hromadná korespondence klikněte v části Příprava publikacena pole data pro sledování a přetáhněte je do svého upřednostňovaného umístění na dárkovém certifikátu.

  2. Pokud chcete vložit datová pole pro další informace ve zdroji dat, například jména zákazníků nebo adresy, přetáhněte názvy polí do publikace.

  3. Pokud chcete v datovém poli změnit vzhled sloučených dat, vyberte pole, klikněte na kartu Formát a vyberte požadované možnosti.

  4. V dolní části podokna úloh hromadNá korespondence klikněte na Další: Vytvoření sloučených publikací.

  5. Uložte publikaci.

  1. V publikaci hromadné korespondence klikněte na místo, kam chcete vložit datové pole číslo pro sledování. Je možné, že budete muset vytvořit textové pole pro umístění datového pole, pokud ještě neexistuje.

  2. V podokně úloh Hromadná korespondence vyhledejte v seznamu v části Příprava publikacenázev pole odpovídající záhlaví sloupce pro seznam sledovacích čísel ve zdroji dat. Pokud jste například jako záhlaví sloupce pro seznam sledovacích čísel v tabulce použili sledování NumbER , najděte číslo pro sledování. Přetáhněte pole sledovací číslo do textového pole, které jste si vytvořili.

  3. Pokud chcete vložit datová pole pro další informace ve zdroji dat, například jména zákazníků nebo adresy, přetáhněte názvy polí do publikace.

  4. Pokud chcete v datovém poli změnit vzhled sloučených dat, vyberte toto pole, v nabídce Formát klikněte na písmo a vyberte požadované možnosti.

  5. Po vložení všech datových polí uložte svou publikaci.

Náhled hromadné korespondence

Před dokončením hromadné korespondence zobrazte náhled výsledků sloučení a ujistěte se, že se čísla pro sledování budou v publikacích zobrazovat požadovaným způsobem. Náhled hromadné korespondence můžete zobrazit dvěma způsoby: při úpravách rozložení můžete zkontrolovat rozložení jednotlivých kupónů nebo dárkových poukazů nebo pokud jste připraveni na tisk, abyste si zobrazili náhled uspořádání kupónových nebo dárkových certifikátů na vytištěném listu.

  1. Na kartě korespondence klikněte na Náhled výsledků.

  2. Kliknutím na navigační tlačítka Tlačítko Vpřed Tlačítko Zpět můžete zjistit, jak ve vaší publikaci vaše zdroje dat vypadají.

Náhled rozložení kupónu nebo dárkové poukázky

Informace z prvního záznamu zdroje dat naplní datová pole. Pomocí navigačních tlačítek můžete zobrazit náhled informací ze zbývajících záznamů zdroje dat.

  1. V podokně úloh Hromadná korespondence klikněte na navigační tlačítka Tlačítko Vpřed Tlačítko Zpět a podívejte se, jak v publikaci vypadají ostatní položky ze zdroje dat.

    Položky zdroje dat zde nemůžete upravovat, ale můžete formátovat, přesouvat nebo odstraňovat data podle formátování, přesunutí nebo odstranění datových polí.

  2. Pokud se mají čísla oříznout, upravte formátování a rozložení publikace. Můžete třeba zvětšit velikost textového pole obsahujícího datové pole pro číslo pro sledování nebo možná budete muset zmenšit velikost písma datového pole.

  3. Pokud jste s náhledy spokojeni, klikněte v dolní části podokna úloh na Další: vytváření sloučených publikací.

Náhled tištěného listu

Před tiskem můžete provést finální kontrolu slučovací publikace zobrazením náhledu sloučení.

  1. V nabídce Soubor klikněte na Nastavení tisku.

  2. V dialogovém okně Nastavení tisku klikněte na více stránek na lista potom klikněte na OK.

  3. V podokně úloh Hromadná korespondence klikněte v části vytváření sloučených publikacína Náhled tisku a ujistěte se, že jsou informace správně zarovnány na Arch dárkových certifikátů nebo kupónů.

  4. Kliknutím na Zavřít zavřete okno Náhled.

Tisk sloučené publikace

  1. V podokně úloh Hromadná korespondence klikněte v části vytváření sloučených publikacína Tisk.

  2. Na stránce Tisk v náhledu rozložení při tisku vyberte požadované možnosti tisku a klikněte na Tisk.

  1. V podokně úloh Hromadná korespondence klikněte v části vytváření sloučených publikacína Tisk.

  2. V dialogovém okně Tisk vyberte požadované možnosti tisku a klikněte na OK.

  3. Kliknutím na Uložit v nabídce soubor Uložte publikaci.

    Poznámka: Uvědomte si, že to, co ukládáte, není sada kupónových nebo dárkových certifikátů, které jste si vytiskli. Místo toho uložíte publikaci s připojením ke zdroji dat a se svými zástupnými poli. Po uložení publikace můžete v případě potřeby rychle vytvořit další sadu kupónových nebo dárkových certifikátů. Publikace zachová odkaz na zdroj dat, ke kterému jste ho připojili, abyste mohli přejít dopředu na krok zobrazení náhledu.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×