Přidání, úprava nebo odstranění položky seznamu

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Web Microsoft Windows SharePoint Services může obsahovat řadu různých seznamů: od kontaktů a kalendářů po oznámení a seznamy sledování problémů. Proces přidávání, úprav a odstraňování položek seznamů je podobný a nezávisí na typu seznamu, který aktualizujete.

Abyste mohli přidávat, upravovat nebo odstraňovat položky v seznamu, je nutné, abyste měli oprávnění k přispívání do seznamu. Další informace získáte od správce nebo vlastníka webu.

Co chcete udělat?

Přidání položky do seznamu

Přidání položky pomocí e-mailu

Úprava položky v seznamu

Odstranit položku v seznamu

Přidání položky do seznamu

Některé seznamy se může zobrazit ve webových částech, které jsou základní stavební bloky webových stránek na webu Windows SharePoint Services. Například seznamů oznámení, kalendář a odkazy zobrazit ve webové části na výchozí domovské stránky. Po zobrazení seznamu ve webové části, můžete přidat položky do seznamu bez otevřeli v seznamu. Pokud nevidíte odkaz přidat další položky do seznamu, budete muset otevřete seznam.

  1. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud váš seznam se zobrazí ve webové části, se nezobrazí odkaz ve webové části, které můžete přidat další položky, například Přidat nové oznámení nebo Přidat novou událost. Klikněte na Přidat novou položku a potom přejděte ke kroku 3.

    • Pokud seznam není dosud otevřený, klepněte na jeho název na panelu Snadné spuštění.

      Pokud se název vašeho seznamu nezobrazuje, klepněte na tlačítko Zobrazit celý obsah lokality a potom klepněte na název daného seznamu.

      1. V nabídce Nový Nabídka Nový klikněte na šipku a potom klikněte na Nový typ položky, jako jsou Nová položka.

        Pokud byly do seznamu přidány další typy obsahu, zobrazí se další volby, například Nový problém podpory nebo Nový dodavatel.

      Tip : Chcete-li vytvořit položku, která je výchozím typem položky pro seznam, klepněte na možnost Nový. Jestliže se zobrazuje pouze možnost Nová položka, je pro seznam výchozí.

  2. Zadejte informace pro položku seznamu. Povinné informace jsou označeny červenou hvězdičkou.

  3. Chcete-li k položce seznamu připojit soubor, klepněte na možnost Připojit soubor, klepněte na tlačítko Procházet, vyhledejte soubor a klepněte na tlačítko OK.

  4. Klepněte na tlačítko OK.

    Poznámky : 

    • V závislosti na tom, jak je seznam nastaven, je možné, že pro položky seznamu nebudou povoleny přílohy.

    • Jestliže bylo do seznamu přidáno více typů obsahu, mohou být v nabídce Nový k dispozici další volby.

Tip : V závislosti na tom, jak je seznam nastaven, můžete být schopni vytvářet složky pro uspořádání položek seznamu. Chcete-li přidat složku, klepněte v nabídce Nový na příkaz Nová složka. Potom můžete seznam uspořádat tím, že ho otevřete v programu Průzkumník Windows (pokud je na pevném disku nainstalován systém Microsoft Windows).

Začátek stránky

Přidání položky odesláním e-mailu

Diskusní vývěsky, oznámení a kalendáře můžete také nastavit tak, aby uživatelé mohli přidávat položky odesláním e-mailu (pokud máte na webu povolen příjem obsahu e-mailem). Příspěvky do blogu lze odesílat e-mailem (nelze však odesílat komentáře blogů). Ostatní seznamy lze nastavit na příjem e-mailu pomocí vlastních řešení – nástrojů pro zpracování e-mailů.

Před odesláním e-mailu do seznamu je třeba vědět, zda je seznam nastaven na příjem e-mailů, a získat adresu.

  1. Při získávání e-mailové adresy pro seznam postupujte jedním z následujících způsobů:

    • Prohledejte adresář e-mailového programu, který používáte. Pokud v něm není e-mailová adresa uvedena, je nutné ji získat od osoby, která seznam nastavila. Potom ji můžete přidat do seznamu kontaktů e-mailového programu, abyste ji později dokázali snadněji nalézt.

    • Prohlédněte si popis seznamu, který se zobrazí přímo pod názvem seznamu. Vlastník webu mohl uvést e-mailovou adresu seznamu do jeho popisu.

    • Pokud se e-mailová adresa nezobrazí v popisu seznamu a máte oprávnění k zobrazení nastavení seznamu, přečtěte si nastavení e-mailů pro seznam:

      1. Pokud seznam není dosud otevřený, klepněte na jeho název na panelu Snadné spuštění.

        Pokud se název vašeho seznamu nezobrazuje, klepněte na tlačítko Zobrazit celý obsah lokality a potom klepněte na název daného seznamu.

      2. V nabídce Nastavení nabídka nastavení klikněte na Nastavení seznamu.

      3. Pokud je v seznamu povolen příjem e-mailů, zobrazí se e-mailová adresa v části Informace o seznamu vedle položky E-mailová adresa.

    • K odeslání položky seznamu v podobě e-mailové zprávy použijte e-mailovou adresu skupiny SharePoint. Vaše společnost může mít svůj vlastní e-mailový seznam (nazývaný skupina SharePoint), který umožňuje jejím členům navzájem si posílat e-maily. Adresa skupiny SharePoint může obsahovat adresy seznamů a knihoven, aby v případě, že odešlete e-mail členům skupiny, byly k webu produktu Windows SharePoint Services 3.0 automaticky přidány přílohy zprávy.

      1. V e-mailové aplikaci, kterou používáte, připravte odesílanou položku některým z následujících způsobů:

        • Chcete-li odeslat položku do diskuse nebo přidat položku do týmového (webového) deníku, přidejte obsah do těla zprávy.

        • Chcete-li odeslat položku kalendáře, odešlete žádost o zprávu nebo schůzku z e-mailové nebo kalendářové aplikace.

        • Chcete-li odeslat obrázek, formulář nebo dokument, přidejte tuto položku ke zprávě jako přílohu.

        • Chcete-li odeslat standardní e-mailovou zprávu nebo odpověď, začleňte obsah do těla zprávy stejně jako u jakékoli e-mailové zprávy.

  2. Do pole Komu nebo Kopie zadejte adresu seznamu. Pokud je seznam již zahrnut ve skupině SharePoint, zadejte namísto toho e-mailovou adresu skupiny SharePoint.

  3. Zprávu odešlete. Ve většině e-mailových aplikací se zpráva odesílá klepnutím na tlačítko Odeslat.

Poznámka : Pokud položku kalendáře odešlete na web SharePoint e-mailem, je třeba dát účastníkům schůzky vědět v případě, že dojde ke změně schůzky. Jestliže změníte podrobnosti schůzky na webu SharePoint, nejsou z webu SharePoint automaticky odeslány aktualizace a zrušení schůzek.

Začátek stránky

Úprava položky v seznamu

  1. Pokud seznam není dosud otevřený, klepněte na jeho název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název vašeho seznamu nezobrazuje, klepněte na tlačítko Zobrazit celý obsah lokality a potom klepněte na název daného seznamu.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Přejděte na položku, klepněte na šipku, která se zobrazí, a klepněte na možnost Upravit položku.

    • Chcete-li položku upravit v zobrazení datového listu, upravte ji přímo v datovém listu, nebo data exportujte a poté upravte v tabulkovém procesoru nebo databázovém programu.

      Zobrazení datového listu vyžaduje nainstalovaného na vašem počítači program Windows SharePoint Services kompatibilní s datového listu, například Microsoft Office Access 2007.

    • Chcete-li upravit událost v grafickém zobrazení kalendáře, klepněte na položku v kalendáři a potom klepněte na možnost Upravit položku. Pokud chcete upravit všechny instance opakující se události, klepněte na možnost Upravit řadu.

    • Chcete-li upravit odpověď na průzkum, přesvědčte se, že jsou odpovědi zobrazeny v seznamu, a nikoli v přehledu odpovědí. Přejděte na položku, klepněte na šipku, která se zobrazí, a klepněte na možnost Upravit položku.

    • Pokud chcete upravit položku v zobrazení Ganttova diagramu, přejděte na položku v seznamu v grafickém zobrazení, klepněte na zobrazenou šipku a klepněte na možnost Upravit odpověď.

  3. Proveďte požadované změny.

  4. Klepněte na tlačítko OK. V průzkumu klepněte místo toho na možnost Dokončit průzkum.

Poznámka : Pokud je u seznamu nastaveno sledování verzí, je vždy při úpravě položky seznamu vytvořena nová verze položky seznamu. Můžete zobrazit historii s informacemi o změnách položky seznamu a obnovit předchozí verzi v případě, že jste v nové verzi udělali chybu.

Začátek stránky

Odstranění položky ze seznamu

  1. Pokud seznam není dosud otevřený, klepněte na jeho název na panelu Snadné spuštění.

    Pokud se název vašeho seznamu nezobrazuje, klepněte na tlačítko Zobrazit celý obsah lokality a potom klepněte na název daného seznamu.

  2. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Přejděte na položku seznamu, klepněte na šipku, která se zobrazí, a klepněte na možnost Odstranit položku.

      V zobrazení Ganttova diagramu, přejděte na položku v seznamu v grafickém zobrazení, klepněte na zobrazenou šipku a klepněte na možnost Odstranit položku.

      V průzkumu se přesvědčte, že jsou odpovědi zobrazeny v seznamu, a nikoli v přehledu odpovědí. Přejděte na položku, klepněte na šipku, která se zobrazí, a klepněte na možnost Odstranit položku.

    • Chcete-li odstranit položku v zobrazení datového listu, odstraňte položku přímo v datovém listu nebo vyexportujte data do tabulkového procesoru či databázového programu a potom ji odstraňte.

      Zobrazení datového listu vyžaduje nainstalovaného na vašem počítači program Windows SharePoint Services kompatibilní s datového listu, například Microsoft Office Access 2007.

    • Chcete-li odstranit událost z grafického zobrazení kalendáře, klepněte na položku v kalendáři a potom klepněte na možnost Odstranit položku. Pokud chcete odstranit opakující se položku, klepněte na možnost Upravit řadu a klepněte na možnost Odstranit položku.

  3. Když se zobrazí dotaz s upozorněním, klepněte v případě, že jste si jisti, že chcete položku odeslat do složky Koš nebo ji odstranit, na tlačítko OK.

Poznámka : Když položku seznamu odstraníte, je odeslána do složky Koš webu, kde ji lze v případě potřeby obnovit (pokud správce web nenastavil jinak).

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×