Přiřazení zásad archivace k e-mailovým zprávám

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Pokud používáte Microsoft Outlook 2010 s účet Microsoft Exchange Server 2010, můžete použít osobního archivu jako alternativní úložiště umístění pro uložení historických e-mailové zprávy. Položky do osobního archivu není započítávají do kvóty úložiště vaší serveru Exchange účet a poskytují levnější řešení úložiště pro organizace.

Poznámka :  Tato funkce vyžaduje licence Microsoft Outlooku a Microsoft Exchange Serveru. Další informace najdete v tématu Licenční požadavky na osobní archiv a zásady uchovávání informací.

V tomto článku

Informace o osobního archivu

Informace o zásady archivace

Přiřazení zásad archivace k e-mailové složky

Přiřazení zásad archivace

Odebrání zásad archivace

Přiřazení zásad archivace k e-mailové zprávy

Přiřazení zásad archivace

Odebrání zásad archivace

Zobrazení zásady archivace poštovní schránky

Informace o osobního archivu

Osobního archivu poskytuje významnou výhodu versus archivace položek do datového souboru aplikace Outlook (PST) v počítači. Datový soubor aplikace Outlook (PST) je k dispozici pouze v aplikaci Outlook a pouze v počítači, kde je soubor uložen. Pomocí osobního archivu musíte plný přístup archivované položky z aplikace Microsoft Outlook 2010 nebo Outlook Web Appu (OWA) z libovolného počítače.

Přesouvání nebo kopírování zpráv mezi vaší primární poštovní schránkou Exchange Server a osobního archivu, ale upřednostňovaný způsob, jak přesunout položky s zásady archivace. Zásady archivace povolit automatizované řízení při přesunutí položek ze své schránky serveru Exchange do osobního archivu.

Zásady archivace

Zásady archivace vytváří správce systému Exchange Server. Ve výchozím nastavení zahrnuje účet Exchange Server jednu zásadu archivace poštovní schránky a pět zásad archivace, které lze použít pro celé složky nebo jednotlivé zprávy.

Zásada

Popis

Poštovní schránka – 2 roky – přesunout do archivu

Zprávy se automaticky přesune do osobního archivu po dva roky. Platí pro položky v celé poštovní schránce, ve kterých není zásad archivace použita explicitně nebo dědí od složku.

6 měsíců – přesunout do archivu

Zprávy se automaticky přesune do osobního archivu šest měsíců.

1 rok – přesunout do archivu

Zprávy se automaticky přesune do osobního archivu po 365 dní.

2 roky – přesunout do archivu

Zprávy se automaticky přesune do osobního archivu po dva roky.

5 let – přesunout do archivu

Zprávy se automaticky přesune do osobního archivu po pěti letech.

Nikdy nepřesouvat do archivu

Zprávy se nikdy přesunou do osobního archivu.

Vaše organizace může vytvořit další zásady archivace, které můžete ručně použít pro složky nebo jednotlivé zprávy.

Důležité : Pokud máte dotazy k zásady archivace vaší organizace, přečtěte si pokyny k používání vaší organizace.

Je snadněji přiřazení zásad archivace na základě jednotlivých složek namísto jednotlivě každé zprávy. Ale i v případě, že se do složky nebo své zprávy přiřadí zásad archivace, můžete vybrat jednu nebo více zpráv a pak přiřadit různé zásady jen ty zprávy. Zásada ke zprávě přednost před libovolné zděděnými složky zásady poštovní schránky.

Přiřazení zásad archivace k e-mailové složky

Přiřazení zásady archivace

  1. V navigačním podokně klikněte na složku pošty.

  2. Na kartě Složka ve skupině Vlastnosti klikněte na možnost Zásady.

Příkaz Zásady na pásu karet

Tlačítko zásady se nezobrazuje na pásu karet.

Pokud chybí zásady příkaz na pásu karet, požádejte správce serveru Exchange povolená zásady uchovávání informací pro váš účet nebo nepoužíváte licenci pro aplikaci Outlook, který je potřebný pro funkci. Další informace najdete v tématu licenční požadavky pro osobní archiv a zásady uchovávání informací.

  1. Na kartě zásady klikněte v části Osobní archiv, v seznamu Přesunout položky do archivu, když starší než klepněte na položku podle pokynů vaší organizace.

Odebrání zásady archivace

Pokud zásadu archivace odeberete, bude pro položku platit zásada složky (pokud je k ní nějaká přiřazena).

  1. V navigačním podokně klikněte na složku pošty.

  2. Na kartě Složka ve skupině Vlastnosti klikněte na možnost Zásady.

Příkaz Zásady na pásu karet

  1. V části Osobní archiv klikněte v seznamu Přesunout položky do archivu, když starší nežZásady použití nadřazené složky.

Začátek stránky

Přiřazení zásad archivace k e-mailové zprávy

Přiřazení zásady archivace

  1. V seznamu zpráv klikněte na zprávu.

Tip :  Chcete-li vybrat více zpráv, podržte klávesu CTRL a postupně klikněte na jednotlivé zprávy.

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na tlačítko Přiřadit zásadu.

Příkaz Přiřadit zásady na pásu karet

Příkaz Přiřadit zásadu na pásu karet chybí.

Pokud chybí Přiřazení zásady příkaz na pásu karet, požádejte správce serveru Exchange povolená zásady uchovávání informací pro váš účet nebo nepoužíváte licenci pro aplikaci Outlook, který je potřebný pro funkci. Další informace najdete v tématu licenční požadavky pro osobní archiv a zásady uchovávání informací.

  1. V části Zásad archivace klikněte na položku podle pokynů vaší organizace.

Pokud se na zprávu vztahuje datum archivu, zobrazí se při otevření zprávy v dolní části okna zprávy za částí s textem zprávy.

Odebrání zásady archivace

Odebrání zásad archivace z-mailové zprávy zásady složky platí pro položky, pokud je přiřazen.

  1. V seznamu zpráv klikněte na zprávu.

Tip :  Chcete-li vybrat více zpráv, podržte klávesu CTRL a postupně klikněte na jednotlivé zprávy.

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na tlačítko Přiřadit zásadu.

Příkaz Přiřadit zásady na pásu karet

  1. Klikněte na možnost Použít zásady složky.

Pokud se na zprávu vztahuje datum archivu, zobrazí se při otevření zprávy v dolní části okna zprávy za částí s textem zprávy.

Začátek stránky

Zobrazení zásady archivace poštovní schránky

Správce serveru Exchange můžete přiřazení zásad archivace k všechny e-mailových zpráv v poštovní schránce Exchange serveru.

Všechny zprávy v poštovní schránce Exchange, které nemá zásad archivace přiřazené dědí zásady poštovní schránky.

Chcete-li zobrazit zásadu poštovní schránky, postupujte takto:

  1. Klikněte na kartu Soubor.

  2. V části Informace o účtu Ujistěte se, vybraný účet serveru Exchange. Pokud máte víc účtů nakonfigurovány ve vašem profilu aplikace Outlook, klikněte na šipku dolů a potom klikněte na e-mailového účtu.

  3. V části Nastavení účtu zobrazí se informace s webovou adresu používat pro přístup k vašemu účtu serveru Exchange pomocí Outlook Web Accessu (OWA) a e-mailové zprávy automaticky přesunuly do osobního archivu.

Nastavení účtu serveru Exchange v Backstage zobrazení, včetně informací o aplikaci Outlook Web Access a archiv online

Poznámka : Pokud správce Exchange nenainstaloval OWA nebo osobního archivu jednu nebo obě položky se nezobrazují.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×