Přiřazení lidí pro práci na úkolech

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Obvyklý postup je, že jakmile se do plánu zadají úkoly, přiřadí se k nim lidé, kteří na nich budou pracovat. Projekty se konec konců neudělají samy.

  1. Přejděte v Ganttově diagramu do sloupce Názvy zdrojů.

  2. Klikněte na šipku a vyberte lidi, kteří budou na úkolu pracovat.
    Obrázek přiřazování zdrojů

  3. Jestli nevidíte jméno osoby, kterou chcete přiřadit, zadejte její jméno.

Jestli v seznamu nevidíte žádná jména, nebyl do projektu ještě nikdo přidaný. Buď zadejte nové jméno do sloupce Názvy zdrojů nebo přidejte do projektu zdroje a až pak je přiřaďte k úkolům.

Pokyny pro přidání dalších zdrojů, jako jsou vybavení a materiály, najdete v tématu Přidání a přiřazení materiálových zdrojů k úkolům.

V aplikaci Project Professional 2016 můžou některé zdroje vyžadovat schválení od správce zdrojů. Pokud jste připojení k aplikaci Project Online, můžou existovat zdroje, které budou vyžadovat, abyste zažádali o rezervování zdrojů předtím, než je budete moct ve svém projektu použít. Pokud je nutné, abyste si rezervování zdroje vyžádali, Project zobrazí indikátor Zapojení povinné . Rezervování je dohoda mezi vedoucím projektu a správcem zdrojů. Spočívá v tom, že určitý zdroj může po určitou dobu pracovat na projektu a věnovat mu konkrétní procentuální část své pracovní doby nebo určitý počet hodin.

Přiřazení osoby k úkolu na částečný úvazek

Řekněme, že chcete někoho přiřadit pro práci na projektu na částečný úvazek. Pomocí okna Přiřadit zdroje můžete nastavit, kolik času má kdo na projektu strávit.

  1. V Ganttově diagramu vyberte úkol.

  2. Klikněte na kartu Zdroj > Přiřadit zdroje.

  3. V okně Přiřadit zdroje vyberte zdroje, které chcete přiřadit, a klikněte na Přiřadit.
    V příkladu dole je zdrojem Amy. Zadáním hodnoty 50 % do pole Jednotky je Amy přiřazená na 50 % na úkolu Postavení plotu. Bob pracuje na úkolu taky, ale protože je sloupec Jednotky v jeho případě prázdný, je na úkolu automaticky přiřazený na 100 %.


    Dialogové okno Přiřadit zdroje

    Tip : Někdy se může stát, že po přiřazení zdrojů k úkolu se nečekaně změní doba trvání nebo délka úkolu. V takovém případě zkontrolujte nastavení „řízený úsilím“ úkolu. Nastavení úkolů nebo zdrojů může taky způsobit neočekávané změny v plánu. Abyste měli případné změny pod kontrolou, projděte si téma všechny faktory plánování, které můžou ovlivnit úkol.

Máte k úkolu přiřazených hodně lidí?

Pokud máte k jednomu úkolu přiřazených hodně lidí, je možné, že provádění změn ve sloupci Názvy zdrojů nebude fungovat. Tento sloupec může zpracovat jenom 256 znaků a pokud máte k úkolu přiřazených hodně zdrojů, můžete tohoto limitu dosáhnout.

Pokud potřebujete k úkolu přiřadit hodně zdrojů, je lepší, když pro přiřazení a změny přiřazení použijete dialog Informace o úkolu.

  1. Vyberte úkol a klikněte na Úkol > Vlastnosti > Informace.

    Informace

  2. Na kartě Zdroje můžete k úkolu přiřadit větší množství zdrojů, aniž byste byli omezení limitem 256 znaků jako u sloupce Názvy zdrojů.

    Karta Zdroj v dialogu Informace o úkolu

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×