Office
Přihlásit se

Přiřazení lidí pro práci na úkolech

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Obvyklý postup je, že jakmile se do plánu zadají úkoly, přiřadí se k nim lidé, kteří na nich budou pracovat. Projekty se konec konců neudělají samy.

  1. Přejděte v Ganttově diagramu do sloupce Názvy zdrojů.

  2. Klikněte na šipku a vyberte lidi, kteří budou na úkolu pracovat.
    Obrázek přiřazování zdrojů

  3. Jestli nevidíte jméno osoby, kterou chcete přiřadit, zadejte její jméno.

Jestli v seznamu nevidíte žádná jména, nebyl do projektu ještě nikdo přidaný. Buď zadejte nové jméno do sloupce Názvy zdrojů nebo přidejte do projektu zdroje a až pak je přiřaďte k úkolům.

Přidávání zdrojů, jako jsou vybavení a materiály, najdete v článku Přidání a přiřazení materiálových zdrojů k úkolům.

V aplikaci Project Professional 2016 můžou některé zdroje vyžadovat schválení od správce zdrojů. Pokud jste připojení k aplikaci Project Online, můžou existovat zdroje, které budou vyžadovat, abyste zažádali o rezervování zdrojů předtím, než je budete moct ve svém projektu použít. Pokud je nutné, abyste si rezervování zdroje vyžádali, Project zobrazí indikátor Engagement required . Rezervování je dohoda mezi vedoucím projektu a správcem zdrojů. Spočívá v tom, že určitý zdroj může po určitou dobu pracovat na projektu a věnovat mu konkrétní procentuální část své pracovní doby nebo určitý počet hodin.

Přiřazení osoby k úkolu na částečný úvazek

Řekněme, že chcete někoho přiřadit pro práci na projektu na částečný úvazek. Pomocí okna Přiřadit zdroje můžete nastavit, kolik času má kdo na projektu strávit.

  1. V Ganttově diagramu vyberte úkol.

  2. Klikněte na kartu Zdroj > Přiřadit zdroje.

  3. V okně Přiřadit zdroje vyberte zdroje, které chcete přiřadit, a klikněte na Přiřadit.
    V příkladu dole je zdrojem Amy. Zadáním hodnoty 50 % do pole Jednotky je Amy přiřazená na 50 % na úkolu Postavení plotu. Bob pracuje na úkolu taky, ale protože je sloupec Jednotky v jeho případě prázdný, je na úkolu automaticky přiřazený na 100 %.


    Dialogové okno Přiřadit zdroje

    Tip: Někdy se může stát, že po přiřazení zdrojů k úkolu se nečekaně změní doba trvání nebo délka úkolu. V takovém případě zkontrolujte nastavení „řízený úsilím“ úkolu. Nastavení úkolů nebo zdrojů může taky způsobit neočekávané změny v plánu. Abyste měli případné změny pod kontrolou, projděte si téma všechny faktory plánování, které můžou ovlivnit úkol.

Máte k úkolu přiřazených hodně lidí?

Pokud máte k jednomu úkolu přiřazených hodně lidí, je možné, že provádění změn ve sloupci Názvy zdrojů nebude fungovat. Tento sloupec může zpracovat jenom 256 znaků a pokud máte k úkolu přiřazených hodně zdrojů, můžete tohoto limitu dosáhnout.

Pokud potřebujete k úkolu přiřadit hodně zdrojů, je lepší, když pro přiřazení a změny přiřazení použijete dialog Informace o úkolu.

  1. Vyberte úkol a klikněte na Úkol > Vlastnosti > Informace.

    Informace

  2. Na kartě Zdroje můžete k úkolu přiřadit větší množství zdrojů, aniž byste byli omezení limitem 256 znaků jako u sloupce Názvy zdrojů.

    Karta Zdroj v dialogu Informace o úkolu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×