Přiřaďte zásady uchovávání e-mailové zprávy

Zásady uchovávání informací jsou součástí technologie Správa záznamů o zasílání zpráv, která je k dispozici u účtů systému Microsoft Exchange Server 2010. Technologie Správa záznamů o zasílání zpráv umožňuje uchovávat zprávy, které jsou zapotřebí k dodržování zásad organizace, státních předpisů nebo právních potřeb, a odebírat obsah, který už nemá právní nebo obchodní hodnotu.

Poznámka :  Tato funkce vyžaduje licence Microsoft Outlooku a Exchange Serveru. Další informace najdete v článku Licenční požadavky na osobní archiv a zásady uchovávání informací.

V tomto článku

O zásadách uchovávání informací

Přiřazení zásad uchovávání informací k e-mailové složce

Přiřazení zásad uchovávání informací k e-mailovým zprávám

Získání dalších volitelných zásad uchovávání informací

Odebrání zásad uchovávání informací

O zásadách uchovávání informací

Organizace můžou vytvářet výchozí zásady uchovávání informací pro všechny položky pošty v poštovní schránce Exchange Serveru, specifické zásady pro výchozí složky (třeba pro složku Doručená pošta, Koncepty, Odeslaná pošta, Odstraněná pošta nebo Nevyžádaná pošta) nebo můžou vytvářet zásady uchovávání informací, které můžou uživatelé aplikovat na složky nebo jednotlivé položky. Všechny tyto možnosti nebo jejich kombinace může nakonfigurovat správce Exchange Serveru.

Důležité :  Pokud máte k zásadám uchovávání informací ve vaší organizaci nějaké otázky, přečtěte si pokyny vaší organizace nebo kontaktujte vaše právní oddělení.

Je jednodušší přiřadit zásady uchovávání informací ke složkám než k jednotlivým zprávám. I když jsou zásady uchovávání informací přiřazené ke složce, můžete vybrat jednu nebo více zpráv a přiřadit k nim jiné zásady. Zásady přiřazené ke složce mají přednost před zděděnými zásadami složky.

Začátek stránky

Přiřazení zásad uchovávání informací k e-mailové složce

  1. V navigačním podokně klikněte na složku pošty.

  2. Na kartě Složka ve skupině Vlastnosti klikněte na možnost Zásady.

Příkaz Zásady na pásu karet

Příkaz Zásady na pásu karet chybí.

Pokud příkaz Zásady na pásu karet chybí, znamená to, že správce Exchange Serveru nepovolil zásady uchovávání informací pro váš účet nebo že nepoužíváte licenci Outlooku, která je pro tuto funkci požadovaná. Další informace najdete v článku Licenční požadavky na osobní archiv a zásady uchovávání informací.

  1. Na kartě Zásady klikněte v seznamu Zásady složek na položku, která odpovídá pokynům vaší organizace.

Začátek stránky

Přiřazení zásad uchovávání informací k e-mailovým zprávám

  1. V seznamu zpráv klikněte na zprávu.

Tip :  Chcete-li vybrat více zpráv, podržte klávesu CTRL a postupně klikněte na jednotlivé zprávy.

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na tlačítko Přiřadit zásadu.

Příkaz Přiřadit zásady na pásu karet

Příkaz Přiřadit zásadu na pásu karet chybí.

Pokud příkaz Přiřadit zásady na pásu karet chybí, znamená to, že správce Exchange Serveru nepovolil zásady uchovávání informací a archivace pro váš účet nebo že nepoužíváte licenci Outlooku, která je pro tuto funkci požadovaná. Další informace najdete v článku Licenční požadavky na osobní archiv a zásady uchovávání informací.

  1. V části Zásady uchovávání informací klikněte na položku, která odpovídá pokynům vaší organizace.

Zásady uchovávání informací pro zprávy se objeví v záhlaví podokna čtení pod jmény příjemců a obsahují datum vypršení platnosti. Pokud nejsou žádné zásady použité, neobjeví se pod příjemci zpráv žádné informace.

Začátek stránky

Získání dalších volitelných zásad uchovávání informací

Uživatelé Outlooku nemůžou vytvářet nové zásady uchovávání informací. Vytvářet je musí správce Exchange Serveru. Organizace ale může poskytovat další volitelné zásady uchovávání informací, které se ve výchozím nastavení nezobrazí. Pokud jsou další zásady uchovávání informací k dispozici, můžete je následujícím postupem přidat k dostupným možnostem, které se zobrazí, když chcete zásady použít.

  1. V seznamu zpráv klikněte na zprávu.

Tip :  Chcete-li vybrat více zpráv, podržte klávesu CTRL a postupně klikněte na jednotlivé zprávy.

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na tlačítko Přiřadit zásadu.

Příkaz Přiřadit zásady na pásu karet

  1. V části Zásady uchovávání informací klikněte na Další zásady uchovávání informací.

  2. V dialogovém okně Zásady uchovávání informací klikněte na Přidat nebo odebrat zásady uchovávání informací.

Microsoft Outlook Web App (OWA) se otevře v okně webového prohlížeče.

  1. V aplikaci OWA zadejte svoje přihlašovací údaje a přihlaste se.

Aplikace OWA otevře stránku Možnosti a oddíl Zásady uchovávání informací.

  1. V seznamu klikněte na zásady a potom klikněte na Přidat.

Volitelné zásady se přidají do seznamu zásad, ze kterých můžete vybírat při určování zásad uchovávání informací pro složku nebo položku.

Začátek stránky

Odebrání zásad uchovávání informací

Když od e-mailové zprávy odeberete zásady uchovávání informací, budou pro tuto položku platit zásady složky (pokud jsou přiřazené).

  1. V seznamu zpráv klikněte na zprávu.

Tip :  Chcete-li vybrat více zpráv, podržte klávesu CTRL a postupně klikněte na jednotlivé zprávy.

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na tlačítko Přiřadit zásadu.

Příkaz Přiřadit zásady na pásu karet

  1. V části Zásady uchovávání informací klikněte na Použít zásady složky.

Zásady uchovávání informací pro zprávy se objeví v záhlaví podokna čtení pod jmény příjemců a obsahují datum vypršení platnosti. Pokud nejsou žádné zásady použité, neobjeví se pod příjemci zpráv žádné informace.

Začátek stránky

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×