Office
Přihlásit se

Přesunutí publikované šablony formuláře do nové knihovny služby SharePoint

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

V tomto článku

Základní informace

Než začnete

Získání funkční kopie šablony formuláře

Krok 1: Publikování šablony formuláře do nové knihovny dokumentů

Krok 2: Zkopírování a znovu připojit existující formuláře

Základní informace

Po publikování šablony formuláře do knihovny dokumentů pro uživatele vyplňovat uživatelé, budete muset přesunout této šablony formuláře do jiné knihovny dokumentů. Například bude pravděpodobně nutné přesunout šablony formuláře na server s větší kapacitou tak, aby další uživatelé můžete vyplňovat ve stejnou dobu. Někteří uživatelé mohou již vyplnili formuláře založené na šabloně formuláře uložené v knihovně dokumentů původní. Obsah přesouvaných šablony formuláře do nové knihovny dokumentů, který chcete přesunout těchto formulářů příliš. Budete potřebovat abyste měli jistotu, že budou v nová knihovna dokumentů fungovat těchto formulářů před archivace nebo odstraňte staré knihovny dokumentů.

Tip: Před přesunete publikovaných šablon formulářů na nová knihovna dokumentů, vytvořte plán, který obsahuje informování uživatelů, aby byl přesunut formuláře do nová knihovna dokumentů. Aby měli uživatelé pomocí nová knihovna dokumentů pro ukládání nových nebo upravovat existující formuláře. Plán by měl obsahovat také proces archivace nebo odstranění původní knihovny dokumentů.

Přejděte do šablony formuláře a jeho existujícího formuláře Nová knihovna dokumentů, musíte publikovat pracovní kopií vaší šablony formuláře do nové knihovny dokumentů. Funkční kopie je verze, který je uložený na vašem počítači nebo v aplikaci pro ovládací prvek verze, třeba Microsoft Visual SourceSafe.

Tip: Pokud nemáte funkční kopii šablony formuláře, můžete uložit kopii šablony formuláře z původního knihovny dokumentů s vaším počítačem používat jako kopii práce.

Po opětovně publikovat do nové knihovny dokumentů, musíte zkopírovat formulářích ze starého knihovny dokumentů na nová knihovna dokumentů a pak znovu připojit formuláře v knihovně dokumentů nové šablony nově publikovaný formulář.

Pokud potřebujete udělat změny důsledku přesunutí šablony formuláře, proveďte tyto změny před publikováním na šablonu formuláře. Umístění externím zdrojům dat, které využívají formuláře založené na této šabloně formuláře mohou také změnit důsledku přesunutí šablony formuláře. V tomto případě potřebujete změnit datového připojení v šabloně formuláře do nového umístění externím zdrojům dat před publikováním na šablonu formuláře. Odkazy na další informace o změně datová připojení v části Viz také.

Poznámka: Publikování šablony formuláře není stejný jako uložení šablony formuláře. Po publikování šablony formuláře Publishing Wizard přidá umístění pro publikování a pokynů k šabloně formuláře pro zpracování, aby uživatelé mohli otevřít formuláře založené na této šabloně. Při uložení šablony formuláře chcete uložit kopii šablony formuláře, stejně jako při ukládání souboru s vaším počítačem. Vždy používejte Publishing Wizard mají být k dispozici pro uživatele vyplňovat uživatelé šablony formuláře.

Začátek stránky

Než začnete

Před přesunete šabloně formuláře a všechny existující formuláře založené na šabloně formuláře do nové knihovny dokumentů, je třeba takto:

  • Pracovní kopii šablony formuláře    Toto je kopii na šablonu formuláře, je třeba upravit a pak znovu publikovat nová knihovna dokumentů. Opětovně mohou být uloženy ve vašem počítači nebo v aplikaci pro ovládací prvek verze, třeba VSS..

  • Umístění všechny nové externím zdrojům dat    Pokud formuláře založené na šabloně formuláře použít externí zdroje dat, které se změnily, je nutné nové umístění externím zdrojům dat. Zkontrolujte se svým správcem, vám a vašim uživatelům máte potřebná oprávnění k externím zdrojům dat pomocí. Pokud šablona formuláře používá nastavení v souboru datového připojení pro připojení k externímu zdroji dat, ověřte, zda soubor datového připojení byl aktualizován s novým umístěním zdroje externích dat.

  • Příslušná oprávnění na serveru se službou Windows SharePoint Services 3.0    Budete potřebovat příslušná oprávnění na serveru publikování šablony formuláře a zkopírujte všechny existující formuláře z staré knihovny dokumentů na nová knihovna dokumentů. Obraťte se na správce serveru a ujistěte se, že máte tato práva.

Začátek stránky

Získání funkční kopie šablony formuláře

Pokud chcete změnit šablonu formuláře, který byl publikován do knihovny dokumentů nebo do sdílené síťové umístění a nemáte funkční kopii šablony formuláře, můžete uložit kopii pracovního šablony formuláře z umístění publikace s vaším počítačem.

Tip: Zvažte použití programu ovládací prvek verze, jako je Microsoft Visual SourceSafe ke správě pracovní kopií vaší šablony formulářů.

Uložte kopii šablony formuláře z knihovny dokumentů s vaším počítačem

  1. Ve webovém prohlížeči otevřete knihovnu dokumentů, které byl publikován na šablonu formuláře.

  2. V nabídce Nastavení klikněte na Nastavení a potom klikněte na Nastavení knihovny formulářů.

  3. V části Obecné nastavení klikněte na Upřesnit nastavení.

  4. V části Šablona dokumentu klikněte na Upravit šablonu.

    Šablona formuláře se otevře v aplikaci Microsoft Office InfoPath.

  5. V dialogovém okně Microsoft Office InfoPath klikněte na Ano.

  6. V nabídce Soubor klikněte na Uložit jako.

  7. V dialogovém okně Microsoft Office InfoPath klikněte na OK.

  8. V dialogovém okně Uložit jako přejděte do umístění, kam chcete uložit kopii šabloně formuláře a potom klikněte na Uložit.

Uložte kopii šablony formuláře ze sdílené síťové složky s vaším počítačem

  1. V nabídce soubor klikněte na Návrh šablony formuláře.

  2. V části otevření šablony formuláře klikněte Na tento počítač.

  3. Přejděte do sdílené síťové složky publikované šablony formuláře, klikněte na šablonu formuláře a potom klikněte na Otevřít.

  4. V nabídce Soubor klikněte na Uložit jako.

  5. V dialogovém okně Microsoft Office InfoPath klikněte na OK.

  6. V dialogovém okně Uložit jako vyberte umístění, s výjimkou původního umístění, kam chcete uložit kopii pracovního šablony formuláře pro publikování a klikněte na tlačítko Uložit.

Začátek stránky

Krok 1: Publikování šablony formuláře do nové knihovny dokumentů

  1. Otevřete kopii pracovní šablony formuláře v režimu návrhu.

  2. V nabídce soubor klikněte na Publikovat.

  3. V Průvodci publikování klikněte na server SharePoint pomocí hesla nebo bez služby InfoPath Forms Services a klikněte na tlačítko Další.

  4. Do pole Zadejte umístění serveru služby SharePoint nebo služby InfoPath Forms Services zadejte umístění na Sharepointový web obsahující nová knihovna dokumentů, který chcete přesunout šablony formuláře a klikněte na tlačítko Další.

  5. Na další stránce průvodce klikněte na Knihovna dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

  6. Klikněte na vytvořit novou knihovnu dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

  7. Na další stránce průvodce zadejte název a popis pro novou knihovnu dokumentů a klikněte na tlačítko Další.

  8. Vyberte pole v šabloně formuláře, který se má zobrazit jako sloupce v zobrazení výchozí knihovny dokumentů.

    Jak na to?

    1. Klikněte na Přidat.

    2. Vyberte pole, které chcete přidat jako sloupec v knihovně dokumentů a pak udělejte jednu z těchto věcí:

      • Do pole název sloupce zadejte název sloupce.

      • Vybrat sloupce webu v seznamu skupiny sloupců webu, vyberte název v seznamu název sloupce a potom klikněte na OK.

        Poznámka: Pokud jste vybrali opakujícímu se poli pro zobrazení dat v knihovně dokumentů, můžete definovat, jak budete chtít zobrazit pole v knihovně dokumentů po kliknutí na hodnotu v seznamu (funkce). Můžete vybrat zda mají být zobrazena první hodnotu v poli, poslední hodnota v poli nebo počtu všechny výskyty tohoto pole nebo jestli chcete sloučit všechny hodnoty.

    3. Klikněte na OK.

    Odkazy na další informace o zobrazení dat ve sloupcích v knihovně dokumentů v části Viz také.

  9. Klikněte na tlačítko Další.

  10. Na další stránce průvodce zkontrolujte správnost údaji zobrazenému a potom klikněte na Publikovat.

  11. Otevřete knihovnu dokumentů a vyzkoušet proces vyplněním formuláře, který je založený na této šabloně, zaškrtněte políčko Otevřít tuto knihovnu dokumentů a klikněte na tlačítko Zavřít.

    Knihovna dokumentů se otevře v prohlížeči. Po klepnutí na tlačítko Nový na panelu nástrojů seznamu formuláře založené na této šabloně formuláře se otevře v aplikaci Microsoft Office InfoPath.

Po publikování šablony formuláře do nové knihovny dokumentů můžete zkopírovat existujícího formuláře, které jsou založeny na starší verze šablony formuláře z staré knihovny dokumentů na nová knihovna dokumentů. Po zkopírování stávající formuláře opětovném propojení stávajícího formuláře do nové verze šablony formuláře. Pokud není odkaz existujícího formuláře, uživatelé nejspíš nebudou moct otvírat tyto existujícího formuláře.

Začátek stránky

Krok 2: Zkopírování a znovu připojit existující formuláře

Tento postup předpokládá, že jsou obě knihovny dokumentů na serveru, na kterém běží Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Otevřete staré knihovny dokumentů ve webovém prohlížeči.

  2. Na kartě zobrazení klikněte na Zobrazení Průzkumníka.

  3. Stiskněte a podržte stisknutou klávesu CTRL, vyberte každého formuláře, který chcete přesunout a pak klikněte pravým tlačítkem na některou z formuláře.

  4. V dialogovém okně Internet Exploreru klikněte na Ano a potom v místní nabídce klikněte na Kopírovat.

  5. Otevřete novou knihovnu dokumentů.

  6. V seznamu Vyberte zobrazení klikněte na Zobrazení Průzkumníka.

  7. Klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo v okně složky.

  8. V dialogovém okně Internet Exploreru klikněte na Ano a potom v místní nabídce klikněte na Vložit.

  9. Na kartě zobrazení klikněte na Znovu připojit dokumenty.

  10. Ve sloupci propojení zaškrtněte políčko u každého formuláře, který chcete vytvořit propojení nové šablony formuláře.

  11. Na panelu nástrojů seznamu klikněte na Znovu připojit vybrané dokumenty.

Po opětovném propojení stávajícího formuláře do nové šablony formuláře, můžou vaši uživatelé změnit stávající formuláře, které jste zkopírovali do nové knihovny dokumentů nebo vyplňte nového formuláře založené na šabloně nově publikovaný formulář.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×