Přehled sdílení dat aplikace Excel a spolupráce

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Sdílení dat aplikace

Existuje mnoho způsobů sdílení, analyzování a předávání obchodních informací a údajů v aplikaci Microsoft Excel. Zvolený způsob sdílení dat závisí na mnoha faktorech, včetně toho, jakým způsobem chcete, aby ostatní uživatelé s daty pracovali. Chcete například zabránit úpravám citlivých či důležitých informací, nebo chcete uživatelům umožnit data měnit a editovat? Možná potřebujete sdílet data s uživateli, kteří nevlastní aplikaci Excel nebo mají ve svých počítačích jiné verze této aplikace. Nebo jen potřebujete sdílet jednu verzi sešitu, kterou lze snadno posílat e-mailem a tisknout.

Pomocí Excelu Online můžete vám i vašim kolegům otevřít a pracovat na stejném Excelovém sešitu. Je místo toho možnost spoluvytváření. Pokud jste spoluvytvářet, můžete to udělat rychle zobrazit změny ostatních – v několika sekund. Další informace najdete v článku spolupráce na sešitech aplikace Excel ve stejnou dobu společným vytvářením dokumentů .

Při publikování sešitu celý sešit je uložený na serveru, ale můžete zadat pouze části sešitu (například jednotlivých listů, pojmenované oblasti nebo grafy), který se má zobrazovat ve webovém prohlížeči. Další informace najdete v tématu publikování sešitu do služby Excel Services Pokud používáte Excel 2007. Nebo pokud používáte aplikaci Excel 2010 v tématu publikování sešitu na web služby SharePoint .

Sešit lze odeslat z aplikace Excel nebo z e-mailové aplikace. Chcete-li sešit poslat z aplikace Excel, otevřete požadovaný sešit, klikněte na kartu Soubor, na položku Uložit a odeslat a na možnost Odeslat e-mailem.

Pokud si chcete vyměňovat sešity s jinými uživateli, kteří používají starší verze aplikace Excel, můžete místo formátu XML nebo binárního formátu aplikace Excel (XLSX nebo XLSB) uložit sešit ve formátu Excel 97-2003 (XLS) a pracovat na dokumentu v režimu kompatibility. Režim kompatibility se automaticky zapne při otevření sešitu ve formátu Excel 97-2003. Jestliže pracujete ve formátu souboru starší verze, zobrazí se v záhlaví aplikace vizuální upozornění Režim kompatibility.

Další informace o tom, jak pracovat v režimu kompatibility najdete v článku Použití aplikace Excel s dřívějšími verzemi Excelu.

Pro tisk, vystavení nebo distribuci dat e-mailem je možné data aplikace Excel uložit do formátu PDF (Portable Document Format) nebo XPS (XML Paper Specification). Uložením sešitu do souboru PDF nebo XPS zachytíte informace ve formě, která si zachová všechny formátovací charakteristiky a lze ji snadno šířit, přitom však nevyžaduje, aby ostatní uživatelé měli pro prohlížení nebo tisk těchto informací nainstalovanou aplikace Excel.

Další informace o převedení sešitu ve formátu PDF nebo XPS najdete v článku uložení ve formátu PDF nebo XPS.

Sešity aplikace Excel lze uložit v různých formátech souborů, aby je mohli v jiných aplikacích nebo datových systémech otevřít i ti uživatelé, kteří nevlastní aplikaci Excel.

Ukládání souborů aplikace Excel jako XML soubory, soubory ve formátu RTF, webových stránek (souborů ve formátu HTML) a ostatní. Seznam formátů, které můžete uložit do najdete v tématu formáty souborů podporované v aplikaci Excel.

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×